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Keyloop und Graco arbeiten zusammen, um die Effizienz in Betrieben zu verbessern
Das Pulse Pro Materialmanagement-System von Graco ist in Keyloop vollständig integriert
Was ist Keyloop Drive?
Das Keyloop Drive Dealer Management System ist eine offene Plattform, die hinter den Kulissen hart daran arbeitet, die Systeme, Abteilungen und Standorte der Kunden zu verbinden, um ein nahtloses Kundenerlebnis zu schaffen.
Unter Verwendung eigener Lösungen oder von Partneranwendungen integriert Keyloop Technologien in die Plattform, die die geschäftlichen Anforderungen seiner Autohauskunden erfüllen. Dies hilft ihnen bei der Bewältigung operativer Herausforderungen und bei der Bereitstellung des bestmöglichen Kundenerlebnisses vom Ausstellungsraum bis zur Werkstatt.
Was ist Graco Pulse Pro?
Bei Pulse Pro handelt es sich um ein innovatives drahtloses Materialmanagementsystem für den Einsatz bei der Fahrzeug- und Fuhrparkwartung. Das Pulse Pro-System sorgt für einen in die Zukunft ausgerichteten Servicebetrieb mit den Erkenntnissen, der Steuerung und der Analyse, die im Zeitalter der nahtlos miteinander verbundenen Betriebe für einfachere Entscheidungen und eine Steigerung der Rentabilität erforderlich sind.
Es ist ein intuitives System, das den Durchfluss und den Bestand der in Autohäusern verwendeten Flüssigkeiten steuert. Die abgegebenen Flüssigkeiten reichen von synthetischen Ölen über Öle auf Mineralölbasis bis hin zu Frostschutzmitteln und Scheibenwaschflüssigkeiten. Das Herzstück ist der Hub, der die Website bereitstellt, die auf einem Computer, Tablet oder Smartphone über das lokale Netzwerk des Kunden angezeigt wird. Der Hub kommuniziert über ein benutzerdefiniertes drahtloses Netzwerk mit den anderen Komponenten des Pulse Pro, wie z. B. dem Zähler, der Luftpumpensteuerung und dem Tankfüllstandswächter.
Welchen Wert hat die Integration der beiden Systeme?
„Graco hat bereits 2018 sein Interesse an einer Teilnahme am Keyloop-Partnerprogramm bekundet und wurde im Juli 2020 zertifizierter Partner“, erläutert Jules Grinnell, Global Partner Director bei Keyloop. „Ich bin beeindruckt von der Lösung und dem Mehrwert, den das für ein Autohaus haben kann.“
Die Integration von Pulse Pro bei Keyloop hat zwei große Vorteile. Erstens bietet es die volle Gewähr, dass das in den Werkstätten der Keyloop-Kunden abgegebene Öl nur gegen Arbeitsaufträge ausgegeben wird. „Damit eine Abgabe erfolgen kann, muss eine gültige WIP-Nummer in ein Tastenfeld am Pulse Pro-Zähler eingegeben werden“, erläutert Jules. „Wenn der WIP im DMS nicht erkannt wird, kann die Abgabe nicht genehmigt werden.“ Zweitens erscheint nach Abschluss der Abgabe die genaue Menge der abgegebenen Flüssigkeit mit dem zugewiesenen Preis als Zeile im WIP des Systems und kann in Rechnung gestellt werden.
WIE EINFACH IST DIE INTEGRATION?
„Die Integration ist live und zertifiziert und wurde von Heritage Automotive an ihrem Volkswagen-Standort in Bristol und von Sycamore BMW in Peterborough getestet“, fügt Jules hinzu. Die Integration der beiden Systeme ist ein schneller und einfacher Prozess, der nur ein paar einfache Schritte erfordert. Der Endbenutzer richtet online ein Integrationskonto ein. Sobald dies bestätigt ist, kann der Endbenutzer die Integration zwischen Pulse Pro und dem DMS mit ein paar Mausklicks aktivieren.
„Die Integration von Graco in unser Keyloop DMS macht die Verwaltung der Lagerbestände einfach“, erklärt Karen Parker, Head of Aftersales bei Heritage Automotive. „Durch den Einsatz der Pulse Pro-Lösung werden Verluste des Lagerbestands minimiert, unser Einkauf kontrolliert, die Effizienz des Kundendienstes verbessert und unsere Ölmargen erheblich geschützt. Jetzt wird das gesamte Öl auf die richtigen Werkstattaufträge im DMS gebucht, mit einem Zeitstempel versehen, so dass es leicht mit der genauen Menge des verbrauchten Öls überprüft werden kann. Da das System automatisiert ist, sind zur Änderung der Ausbuchungen weniger Anrufe zwischen den Abteilungen notwendig. Und da die Lösung vollständig bei Keyloop integriert ist, funktioniert sie nahtlos und ist Teil unserer täglichen Werkstattprozesse im DMS.“
WELCHE SCHLÜSSELDATEN WERDEN ZWISCHEN PULSE PRO UND KEYLOOP AUSGETAUSCHT?
Zwischen den Systemen werden Abgabedaten, Abgabeberechtigungs- und Buchungsnachrichten übertragen, einschließlich Arbeitsauftragsnummer, Material-Teilenummer, Materialmenge und optional Materialpreis, Ölfilter und andere abgaberelevante Artikel. „Eine Werkstatt hat nun die Möglichkeit, die Flüssigkeits- bzw. Ölmenge, die in ein Fahrzeug eingefüllt wird, zu überwachen und zu verfolgen sowie sicherzustellen, dass nicht zu viel Flüssigkeit eingefüllt wird“, sagt Jules. "Und der Händler muss die Daten nicht erneut in das DMS eingeben, was ihm viel Zeit erspart. Außerdem erhalten sie eine Echtzeit-Integration und ein nahtloses Benutzererlebnis.“
Über Keyloop
Keyloop ist ein weltweit führender Anbieter von Technologielösungen für den Automobilhandel. Das Unternehmen bedient rund 16.000 Händlerstandorte und die meisten Automobilhersteller in über 90 Ländern.
Weitere Informationen
Sie haben Fragen zum Einsatz des Pulse Pro Materialmanagements in Ihrem Betrieb oder benötigen mehr Informationen zum System oder seinen Komponenten? Füllen Sie dazu bitte das untenstehende Formular aus.
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