Código de ética e conduta comercial

Introdução

Política de conduta de negócios da Graco

O conselho de administração da Graco Inc. adotou a seguinte declaração de política estratégica:

A Graco conduzirá seus negócios com ética e integridade e em conformidade com todas as leis e regulamentos governamentais aplicáveis. Cada funcionário compreenderá e seguirá o Código de ética e conduta empresarial da Graco e outras políticas da empresa, cumprirá todas as leis aplicáveis e renunciará a oportunidades de negócios que possam comprometer os padrões éticos da Graco. A gerência fornecerá treinamento e aconselhamento sobre os padrões éticos e conformidade legal da Graco.

Este código de ética e conduta empresarial ("Código de conduta") destina-se a ajudar a Graco a implementar a política acima e cumprir sua missão protegendo e aprimorando a reputação mundial da Graco como uma empresa ética e respeitadora da lei. Também se destina a ajudar a evitar violações da lei que podem ser caras e prejudiciais para a Graco. Este Código de conduta se aplica aos diretores, executivos e funcionários da Graco Inc. e todas as suas subsidiárias em todo o mundo ("Graco"). Este Código de conduta, entretanto, não é um contrato de trabalho.

O Conselho de diretores e a equipe de gerenciamento da Graco Inc. desenvolveram as Declarações de missão, visão e política estratégica da Graco, que estabelecem o propósito básico, as metas, os princípios operacionais e os valores da Graco Inc. A missão, visão e declarações de política estratégica estão contidas em um livreto separado e são incorporadas aqui para referência.

 

Suas responsabilidades

A Graco espera que você compreenda este Código de conduta e cumpra com ele e com todas as leis aplicáveis. Você também deve conduzir suas atividades Graco com honestidade e integridade. O Departamento jurídico da Graco está disponível para ajudá-lo a cumprir a lei.

Obviamente, algumas atividades não serão cobertas por este Código de conduta ou por lei, e algumas leis estabelecem padrões de conduta inaceitavelmente baixos. Em caso de dúvida, você deve ser capaz de julgar qualquer ação que está considerando em relação aos seguintes padrões e responder "sim" a cada uma dessas perguntas:

  • É a coisa certa a fazer?
  • Se você estivesse sendo afetado pela ação, é isso que você gostaria de ter feito?
  • A ação passará pelo escrutínio público?
  • Você se sentiria confortável lendo sobre isso no jornal de amanhã?
  • Isso protegerá e melhorará a reputação da Graco como uma empresa ética?

Se você não conseguir responder "sim" a cada uma dessas perguntas, é hora de avaliar melhor a situação e discuti-la com seu supervisor ou com o Departamento Jurídico.

 

Aplicação global

Este Código de conduta se aplica a indivíduos e situações em todos os países nos quais a Graco e suas subsidiárias conduzem negócios. Todos os funcionários estão sujeitos e devem cumprir as leis e regulamentos do país onde trabalham. No entanto, como a Graco Inc., nossa empresa controladora, é uma empresa dos EUA, a lei dos EUA pode se aplicar à conduta da Graco que ocorre fora dos EUA se a conformidade com este Código de conduta ou a lei dos EUA parecer conflitar com a lei local, ou se você não tiver certeza sobre quais leis se aplicam às suas atividades, incentivamos você a discutir o assunto com o Departamento Jurídico.

 

Obrigações de gestão

Os gerentes da Graco são responsáveis por criar um ambiente de trabalho no qual os mais altos padrões éticos sejam praticados de forma consistente e por garantir que o Código de conduta da Graco seja seguido e a lei seja obedecida. Todos nós compartilhamos a responsabilidade de proteger a reputação da Graco. É preciso coragem para um funcionário levantar uma questão ética. Portanto, a Graco incentiva seus gerentes a manter uma política de portas abertas para lidar com essas questões.

O programa de ética e conduta empresarial da Graco está sob a supervisão do Comitê de auditoria do conselho de administração, que aprovou este Código de conduta. Este Código de conduta não pode ser renunciado, no todo ou em parte, por qualquer executivo ou diretor da Graco, exceto pelo Comitê de auditoria, e qualquer renúncia deve ser prontamente divulgada aos acionistas da Graco . O vice-presidente executivo e o conselho geral são responsáveis pelo programa.

 

Ajuda com perguntas

Nenhum código pode cobrir todas as situações. Quando precisar de ajuda para interpretar ou aplicar este Código de conduta, você pode:

  • Discuta o assunto com seu supervisor.
  • Entre em contato com seu Gerente ou Departamento de recursos humanos.
  • Ligue para o Departamento Jurídico em 612-623-6604 ou envie um fax para o Departamento Jurídico em 612-623-6944. Fora dos EUA, primeiro disque o código de acesso internacional aplicável.
  • Escreva para:

Graco Inc.
Atenção: Departamento Jurídico
P.O. Box 1441
Minneapolis, Minnesota 55440-1441

Como relatar violações suspeitas

Se você souber ou suspeitar de uma violação deste Código de conduta ou de qualquer lei, recomendamos que você relate o assunto de forma imediata e completa. Você pode relatar sua preocupação anonimamente em todos os países, exceto aqueles que proíbem o relato anônimo.

Você pode relatar o assunto por qualquer um dos seguintes métodos:

  • Discuta o assunto com seu supervisor
  • Ligue, escreva ou envie um e-mail ao Departamento jurídico
  • E-mail gracoauditcommittee@graco.com
  • E-mail ethics@graco.com
  • Ligue para a Linha direta de ética da Graco em 1-877-846-8913 (fora dos EUA, primeiro disque o código do país aplicável)

Uma terceira parte dirige a Linha direta de ética da Graco. A linha direta multilíngue está acessível em todo o mundo, é confidencial e pode ser acessada 24 horas por dia.

Todas as denúncias de suspeitas de violação serão investigadas minuciosamente, de forma confidencial, na medida do possível. Não haverá represálias contra nenhum funcionário que informar uma violação ou que haja, de boa-fé, suspeitado de uma violação. Na maioria dos casos, notificaremos o repórter sobre a ação de Graco'. Se uma reclamação estiver relacionada a contabilidade, controles de auditoria interna ou questões de auditoria, ela será relatada ao Presidente do comitê de auditoria.

 

Disciplina e sanções

Este Código de conduta é uma parte essencial da Graco. Todos os diretores, executivos e funcionários devem segui-lo. As violações deste Código de conduta podem resultar em repreensão, liberdade condicional, rebaixamento, suspensão temporária ou demissão. Aceitar uma violação deste Código de conduta também pode resultar em disciplina do funcionário. Em certos casos, um funcionário que viole este Código de conduta pode ter que reembolsar a Graco por perdas. As violações da lei criminal podem ser encaminhadas às autoridades competentes para processo.

 

Cópias adicionais

Para obter cópias adicionais desta publicação, entre em contato com o Gerente de recursos humanos ou com o Departamento jurídico. Solicite a publicação número 300624, Rev. E, "Código de Ética e Conduta Empresarial." Este Código de conduta também está disponível on-line em www.graco.com e no site interno da Graco.

As informações contidas neste Código de conduta substituem as versões impressas anteriores das Diretrizes de conduta de negócios da Graco. Este Código de conduta pode ser alterado ou revogado a qualquer momento. Este Código de conduta não inclui tudo.

 

Relações comerciais da Graco

Ao conduzir os negócios da Graco, você pode lidar com uma variedade de pessoas e organizações, incluindo clientes, fornecedores e concorrentes, bem como outros funcionários da Graco. Todas as relações comerciais devem ser baseadas em uma base sólida de honestidade e justiça.

Os tópicos a seguir abordam o relacionamento da Graco com nossos clientes, concorrentes, fornecedores e outros de fora da Graco.

 

Qualidade

A qualidade é importante para a Graco. Esforçamo-nos por uma melhoria excelente e contínua em tudo o que fazemos. Todos somos responsáveis pela qualidade do nosso trabalho. Estamos comprometidos em entender os requisitos de nossos clientes' e atendê-los ou superá-los. Temos o compromisso de entregar nossos produtos no prazo e sem defeitos ou atrasos.

 

Segurança do produto

Projetaremos, fabricaremos, comercializaremos, instalaremos e faremos a manutenção (quando aplicável) de produtos e sistemas que sejam seguros para seus usos pretendidos e previsíveis. Todos os produtos Graco devem atender aos padrões de segurança internos da Graco', regulamentos externos e os padrões das entidades de aprovação apropriadas. Normas e procedimentos escritos de segurança do produto para o projeto, produção e uso do produto devem ser mantidos para todos os produtos.

 

Representação de produtos

Verdade na publicidade

Evitaremos qualquer declaração falsa de fato ou impressão enganosa em qualquer propaganda, literatura, exposições ou outras declarações públicas. Todas as declarações sobre produtos e serviços da Graco devem ser verdadeiras e comprovadas. A impressão total da mensagem também deve ser considerada. Deve ser evitada qualquer omissão de fato, ênfase indevida ou uso de material ilustrativo que tenda a enganar um leitor, ouvinte ou espectador casual.

 

Menosprezo

Não faremos comentários falsos ou enganosos em relação a organizações ou indivíduos concorrentes ou a seus produtos e serviços. Todos os produtos e serviços da Graco serão vendidos por seus méritos. Quando estamos fazendo comparações entre os produtos da Graco e os dos concorrentes, devemos ter certeza de que todas as declarações são reais, precisas e não enganosas.

 

Concorrência justa (antitruste)

As leis antitruste têm como objetivo preservar a concorrência, proibindo ações que possam restringir injustificadamente o funcionamento de um mercado livre e competitivo. As violações antitruste são extremamente graves e podem resultar em pesadas multas e até mesmo em processos criminais.

As áreas a seguir apresentam riscos antitruste substanciais. Ações nessas áreas não podem ser tomadas sem primeiro consultar o Departamento Jurídico.

  • Nenhum funcionário da Graco deve entrar em qualquer acordo, escrito ou oral, expresso ou implícito, com um concorrente em relação a preços, termos relacionados a preços (descontos, abatimentos, condições de pagamento, etc.), alocação de mercados ou clientes, práticas de licitação ou limitação ou recusando-se a fazer negócios com qualquer cliente. Como as conversas podem ser interpretadas como acordos, evite qualquer conversa com concorrentes sobre qualquer um desses assuntos.
  • A Graco não obrigará ou ditará preços de revenda cobrados por produtos Graco ou clientes ou territórios onde tais produtos possam ser revendidos.

É política da Graco cumprir totalmente com a letra e o espírito das leis antitruste de todos os países nos quais a Graco conduz negócios. Isso inclui as leis antitruste dos EUA e as leis relevantes de outros países onde a Graco conduz negócios. Espera-se que os funcionários da administração mantenham familiaridade com os princípios dessas leis antitruste e não façam nada que possa violar tais leis ou dar qualquer aparência de intenção de violá-las.

As disposições das leis antitruste se aplicam às comunicações formais e informais. Os funcionários envolvidos em atividades de associação comercial ou em outras situações que permitam a comunicação informal entre concorrentes, clientes ou fornecedores devem estar especialmente atentos aos requisitos da lei.

A Graco considera a conformidade com as leis antitruste aplicáveis tão vitalmente importante que alegações de ignorância, boas intenções ou falha em buscar aconselhamento oportuno não serão aceitas como desculpa para violações.

 

Informações competitivas

Não violaremos os direitos legais dos concorrentes ou de outras partes na coleta e uso de informações da concorrência e obedeceremos a todas as leis que se aplicam às informações. Os seguintes pontos o ajudarão a evitar violações:

  • Apenas métodos legais e éticos podem ser usados para obter informações competitivas. Não nos envolveremos em nenhuma atividade de espionagem ou espionagem industrial ou qualquer atividade que possa ser mal interpretada como tal.
  • Informações sobre preços, condições de preços, clientes ou participação de mercado de um concorrente não devem ser obtidas diretamente do concorrente ou de alguém que seja legalmente obrigado a não divulgar essas informações.
  • As informações que são confidenciais ou proprietárias de um concorrente ou outra parte não podem ser coletadas ou usadas, a menos que essa parte as divulgue voluntariamente para a Graco.
  • A Graco deve cumprir estritamente com as disposições de todas as informações confidenciais e acordos de não divulgação que celebra e tomar medidas para garantir a conformidade. As informações confidenciais de outras partes não devem ser compartilhadas além daqueles que "precisam saber" dessas informações para realizar seus trabalhos para a Graco.
  • Qualquer informação confidencial ou proprietária de outra parte, incluindo um concorrente, que seja acidentalmente divulgada à Graco não deve ser usada e deve ser imediatamente devolvida ao proprietário.

Não devemos solicitar ou usar qualquer informação confidencial ou proprietária de um concorrente ou outra parte disponível para um atual ou ex-funcionário ou consultor dessa parte. Devemos informar qualquer funcionário atual ou ex-funcionário ou consultor de um concorrente que se torne um funcionário e/ou execute serviços para a Graco, que ele ou ela não deve divulgar ou usar qualquer informação confidencial ou proprietária do concorrente ou outra parte na execução de serviços para Graco. Também instruiremos a pessoa a cumprir todos os requisitos legais e contratuais que possa ter em relação a tais informações. Nenhum gerente da Graco aplicará qualquer pressão, implícita ou explícita, sobre qualquer funcionário para usar ou divulgar as informações confidenciais de um ex-empregador.

 

Presentes empresariais

Os presentes comerciais podem ser refeições, coquetéis, descontos, hospitalidade, entretenimento, recreação, ingressos, itens promocionais, transporte e qualquer coisa de valor tangível ou intangível "pelo qual o destinatário não pague o valor" justo de mercado.

Podemos dar ou receber presentes em nossas negociações comerciais da Graco com clientes comerciais e outras partes não governamentais se atenderem às seguintes diretrizes:

  • Não violam a lei, os regulamentos ou os costumes razoáveis do mercado ou a política conhecida do destinatário ou do empregador do destinatário';
  • São razoáveis em custo, valor, quantidade e frequência;
  • São apropriados quanto ao tempo e lugar;
  • Não influenciam ou parecem influenciar o julgamento comercial do doador ou receptor;
  • Não são fornecidos especificamente em troca de negócios;
  • Podem suportar o escrutínio público sem prejudicar a reputação da Graco'; e
  • Estão devidamente refletidos nos livros e registros da Graco.

Sob nenhuma circunstância você deve dar ou receber dinheiro como cortesia comercial ou gratificação.

Estas diretrizes se aplicam mesmo quando nenhum reembolso da Graco é solicitado.

As regras relativas a presentes e gratificações para funcionários ou oficiais do governo são consideravelmente diferentes dessas diretrizes e são muito rígidas. Consulte as seções intituladas Negócios com o governo e transações comerciais internacionais neste Código de conduta.

 

Uso de software

A maioria dos softwares de computador é propriedade intelectual valiosa do desenvolvedor ou de outro proprietário do software. Geralmente é protegido por direitos autorais, patente e/ou segredo comercial e é disponibilizado aos usuários sob os termos dos contratos de licença. O uso não autorizado deste software proprietário em equipamentos da Graco pode expor tanto o usuário quanto a Graco a sérias responsabilidades por violação desses direitos. Portanto, é política da Graco'que todos os softwares pertencentes a terceiros sejam usados nos computadores e outros equipamentos da Graco apenas se uma licença ou outra permissão tiver sido obtida. O departamento ou indivíduo responsável pelos sistemas de informação em seu local tem a responsabilidade e autoridade exclusiva para adquirir e instalar o software nos computadores Graco. Os funcionários estão proibidos de carregar software nos computadores Graco, tanto para garantir que não haja uso não autorizado e que ele não causará problemas de compatibilidade.

 

Graco e seus funcionários

Essas seções devem ser seguidas para garantir um relacionamento positivo entre a Graco e seus funcionários.

Oportunidades iguais de emprego

Nossa política é fornecer oportunidades iguais de emprego e tratar candidatos e funcionários em todas as interações com a empresa, independentemente das características pessoais, incluindo raça, sexo, idade, nacionalidade, deficiência, religião, status de veterano, gravidez, cidadania, gênero, estado civil ou qualquer outra base protegida por lei federal, estadual ou local.

A administração é responsável por garantir que as decisões relativas a recrutamento, seleção, desenvolvimento e promoção de funcionários sejam baseadas no mérito, nas qualificações, nas habilidades demonstradas e nas realizações. Não permita que as características pessoais mencionadas acima influenciem seu julgamento.

Seguimos todas as leis trabalhistas e empregatícias aplicáveis, onde quer que operemos. Entre em contato com o seu gerente de recursos humanos ou com o departamento jurídico se tiver alguma dúvida sobre os requisitos locais que você deve cumprir.

 

Assédio

Não toleramos o assédio de nossos funcionários com base em características pessoais que eles possam ter e que são protegidas por lei. Essas características pessoais protegidas são raça, sexo, idade, nacionalidade, deficiência, religião, status de veterano, gravidez, cidadania, sexo, estado civil ou qualquer outra base protegida por lei federal, estadual ou local.

O assédio com base em característica de proteção pessoal é a conduta que visa o funcionário que possui a característica e intimida, humilha ou ofende o funcionário de forma severa e degradante. O assédio pode incluir ruídos sugestivos ou insultuosos, expressões faciais, linguagem e gestos vulgares, apelidos, calúnias, comentários depreciativos, desenhos animados, piadas, ameaças, atos hostis e toques.

O assédio sexual é uma forma de assédio proibido. O assédio sexual é a atenção indesejada de natureza persistente ou ofensiva dirigida contra um funcionário com base no sexo do funcionário por uma pessoa que sabia ou deveria saber que tal atenção não é bem-vinda. O assédio sexual é uma conduta sexual suficientemente generalizada ou severa que interfere no desempenho do funcionário no trabalho ou cria um ambiente de trabalho intimidador, hostil ou ofensivo. Alguns exemplos de conduta de assédio sexual são:

  • Prometer ou recompensar o funcionário se ele atender a uma solicitação de orientação sexual;
  • Ameaça de retaliação ou retaliação contra o funcionário se ele não cumprir uma solicitação de orientação sexual;
  • Olhos maliciosos, fazendo insinuações sexuais, gestos ou comentários degradantes;
  • Exibir ou distribuir imagens, objetos ou materiais escritos de orientação sexual; e
  • Toque indesejado do funcionário.

Os supervisores não se envolvem em assédio ou retaliação quando tratam de forma respeitosa com o desempenho inadequado de um funcionário por meio de aconselhamento e/ou medidas de melhoria no trabalho.

Um funcionário que acredita ter sido assediado com base em suas características pessoais deve relatar imediatamente a conduta ao seu supervisor, a um representante do recursos humanos, ao Departamento Jurídico ou à linha direta de ética da Graco.

Todos os funcionários estão sujeitos a medidas disciplinares, até e incluindo a rescisão do contrato de trabalho, caso se envolvam em assédio que viole nossa política. Além disso, representantes de fornecedores, empreiteiros independentes, funcionários alugados e visitantes que tenham assediado um funcionário da Graco estão sujeitos a remoção das instalações e exclusão de interação futura com funcionários da Graco.

É proibida a retaliação contra funcionários que, de boa fé, relatam assédio ou auxiliam na investigação de queixas de assédio. Os relatórios de suspeita de retaliação devem ser feitos ao supervisor do funcionário, a um representante do recursos humanos, a um membro do Departamento Jurídico ou à linha direta de ética da Graco.

 

Saúde e segurança

A segurança pessoal e a saúde de cada funcionário da Graco são de importância primordial. A prevenção de lesões e doenças induzidas pelo trabalho terá precedência sobre a produtividade operacional. A administração da Graco fornecerá todas as instalações mecânicas e físicas necessárias para a segurança e saúde pessoal de seus funcionários e cumprirá a Lei de segurança e saúde ocupacional e legislação comparável em todo o mundo.

 

Local de trabalho sem drogas e álcool

A Graco tem um interesse vital em manter condições de trabalho seguras, saudáveis e eficientes para seus funcionários. Foi demonstrado que o uso de drogas e álcool afeta negativamente a segurança, produtividade, qualidade, integridade e moral. A Graco implementou uma prática e regras de trabalho em relação ao uso, posse e venda de álcool e drogas.

Proibimos estritamente o uso, venda, solicitação ou posse de drogas, outras substâncias controladas ou o uso de álcool, em qualquer quantidade, em quaisquer instalações ou locais de trabalho da Graco (incluindo estacionamentos). Para os fins desta política, o "uso" deve incluir, mas não se limitar a admissão de uso ou um resultado positivo em um teste de triagem de álcool de drogas indicando a presença de uma droga & ou seus metabólitos, ou álcool ou acima dos níveis de detecção de limiar. Certas exceções em relação ao consumo de álcool podem ser concedidas pelos recursos humanos para eventos patrocinados pela Graco.

A Graco reconhece que o abuso de drogas e álcool são condições tratáveis. Os funcionários são incentivados a buscar ajuda voluntariamente por meio de nosso programa de assistência a funcionários ou plano de saúde. No entanto, usar nosso programa de assistência ao funcionário não eliminará a ação disciplinar se um funcionário violou as práticas ou regras de drogas e álcool da Graco ou se o desempenho ficou abaixo das expectativas de seu supervisor.

 

Uso de medicamentos

Um funcionário que tenha sido prescrito ou que esteja usando um medicamento para qualquer condição médica ou outra que possa de alguma forma prejudicar sua capacidade de realizar o trabalho deve notificar imediatamente seu supervisor ou o recursos humanos. Será procurado aconselhamento médico apropriado para determinar se o indivíduo pode trabalhar enquanto toma o medicamento. Se for determinado que o indivíduo é incapaz de realizar seu trabalho sem prejuízo causado pela medicação, o funcionário será realocado ou orientado a não se apresentar ao trabalho até que a condição para a qual o medicamento está sendo tomado não esteja mais presente ou o uso de medicamentos que causam deficiência foi interrompido.

 

Conflito de interesses

Um conflito de interesses ocorre sempre que a perspectiva de ganho pessoal direto ou indireto (ou o ganho de um associado ou membro da família) pode influenciar seu julgamento ou ações na condução dos negócios da Graco. É sua responsabilidade evitar um conflito entre os interesses da Graco e seus interesses pessoais. Você deve se comportar com os mais altos padrões de integridade, honestidade e negociação justa. As seguintes situações devem ser evitadas:

  • Trabalhar para ou representar um cliente, fornecedor ou concorrente, independentemente da natureza dos serviços prestados, enquanto empregado ou representando a Graco;
  • Investir em um concorrente, cliente ou fornecedor da Graco, se o investimento for significativo o suficiente para possivelmente entrar em conflito ou parecer entrar em conflito com suas responsabilidades para com a Graco;
  • Aceitar presentes pessoais, pagamentos ou serviços daqueles que procuram fazer negócios com a Graco em violação da política de presentes de negócios neste Código de conduta;
  • Atuar como consultor de um concorrente, cliente ou fornecedor da Graco;
  • Servir como proprietário, sócio geral, oficial ou diretor de qualquer empresa com fins lucrativos ou outra organização sem primeiro obter o consentimento por escrito de um diretor corporativo da Graco de posto de vice-presidente ou superior;
  • Usar o nome da Graco, listas de clientes ou funcionários para qualquer finalidade diferente dos negócios ou funções da Graco sem a aprovação prévia por escrito de um diretor corporativo da Graco de posto de vice-presidente ou superior;
  • Aproveitando pessoalmente uma oportunidade de negócio disponível para a Graco; e
  •  Qualquer atividade ou acordo (direto ou indireto) que possa entrar em conflito ou possa ser razoavelmente visto como conflitante, com suas responsabilidades para com a Graco.

 

Política de aprovação de transações de pessoas relacionadas

A Política de aprovação de transações de pessoas relacionadas aplica-se a qualquer transação, acordo ou relacionamento ou qualquer série de transações, acordos ou relacionamentos semelhantes nos quais a Graco seja um participante e em que uma pessoa relacionada (definida como diretores da Graco, indicados, diretores, cinco por cento dos acionistas e qualquer um de seus respectivos membros da família) tem um interesse direto ou indireto, exceto o seguinte:

  • Pagamento de compensação pela Graco a uma pessoa relacionada pelo serviço de pessoas relacionadas à Graco na(s) capacidade(s) que dão origem ao status da pessoa como uma "pessoa relacionada;" e
  • Transações geralmente disponíveis para todos os funcionários ou todos os acionistas da Graco nos mesmos termos.

O Comitê de auditoria do conselho de administração da Graco deve aprovar qualquer transação de pessoa relacionada sujeita a esta política antes do início da transação ou, se não for praticável aprovar a transação antes do início, a transação será submetida ao Comitê de auditoria ou presidente do Comitê de auditoria para ratificação o mais rápido possível. O Comitê de auditoria ou seu presidente analisará os seguintes fatores, além de quaisquer outros que o Comitê de auditoria considere apropriados, para determinar se deve aprovar uma transação de pessoa relacionada:

  • Os benefícios para a Graco;
  • O impacto na independência de um diretor;
  • A disponibilidade de outras fontes para produtos ou serviços comparáveis;
  • Os termos da transação e se eles são justos para a Graco;
  • Os termos disponíveis para terceira parte não relacionados ou para funcionários em geral; e
  • Se a transação é relevante para a Graco.

O Comitê de auditoria ou seu presidente pode, a seu exclusivo critério, aprovar ou negar qualquer transação de pessoa relacionada. A aprovação de uma transação de pessoa relacionada pode estar condicionada à Graco e à pessoa relacionada seguindo certos procedimentos designados pelo Comitê de auditoria ou seu presidente.


Empréstimos pessoais

A Graco não deve fazer, facilitar ou providenciar, direta ou indiretamente, quaisquer empréstimos pessoais a qualquer diretor, executivo ou funcionário, a menos que tal empréstimo (i) esteja em conformidade com todas as leis e regulamentos aplicáveis; e (ii) seja aprovado previamente pelo Comitê de auditoria do conselho de administração. Esta política não proíbe adiantamentos de despesas de viagem devidamente autorizados a funcionários no curso normal dos negócios.


Uso não autorizado de propriedade da empresa

Todos os ativos de propriedade da Graco têm funções específicas relacionadas à operação dos negócios da Graco. Os ativos da Graco são para o benefício exclusivo da Graco. O uso impróprio ou não autorizado aplica-se à propriedade da Graco e aos recursos de pessoal. O uso pessoal de propriedade ou instalações da Graco (exceto o uso incidental) é proibido. Além disso, é proibido usar os serviços de outros funcionários da Graco durante o horário normal de trabalho para uso pessoal. Esta política não se aplica a benefícios ou serviços que foram aprovados para uso geral do funcionário ou como um benefício aprovado do funcionário de acordo com as diretrizes da Graco.


Mídia eletrônica e sua segurança

Nossa mídia eletrônica e sistemas de informação são um componente crítico para nosso sucesso. O manuseio desses recursos com bom senso e segurança adequada é um esforço de equipe que exige a cooperação de todos os funcionários, empreiteiros, consultores e trabalhadores temporários da Graco.

Disponibilizamos vários sistemas de mídia eletrônica para nossos funcionários, empreiteiros, consultores e trabalhadores temporários para uso na condução dos negócios da Graco. Os computadores, sistemas de informação, arquivos eletrônicos e comunicações da Graco, mensagens de e-mail e qualquer outra tecnologia de mídia eletrônica são propriedade da Graco. A Graco tem o direito de visualizar e monitorar toda e qualquer informação, a menos que seja proibido pela lei local. Os usuários não devem esperar privacidade em nada que criem, armazenem, enviem, recebam, visualizem, acessem, imprimam ou baixem, a menos que a legislação local determine o contrário.

Os usuários devem seguir nossas regras básicas para uso pessoal. O uso pessoal incidental de mídia eletrônica e serviços é permitido, mas não deve envolver qualquer uso proibido, não deve interferir nas responsabilidades comerciais ou na produtividade do usuário ou de outros, não deve consumir recursos do sistema ou capacidade de armazenamento continuamente, pode ser monitorado da mesma forma que as comunicações comerciais e deve cumprir as disposições desta política.

Os usuários de sistemas nunca devem usar os sistemas de mídia eletrônica da empresa para:

  • Transmitir sem autorização qualquer informação confidencial ou agentes da Graco ou qualquer material protegido por direitos autorais ou licenciado;
  • Navegue, visualize, acesse, baixe, envie, receba, divulgue, armazene, instale, exiba ou imprima materiais, comunicações ou documentos que sejam sexualmente explícitos, ofensivos, obscenos, pornográficos, insultuosos, difamatórios ou ameaçadores;
  • Navegue, visualize, acesse, baixe, envie, receba, divulgue, armazene, instale, exiba ou imprima materiais, comunicações ou documentos que violam a política de assédio da Graco.
  • Jogue, aposte ou participe de atividades semelhantes;
  • Participe de piadas, correntes de cartas, jogos de computador, listas de mala direta não relacionadas ao trabalho, salas de bate-papo de quadro de avisos, grupos de notícias ou outros fóruns não relacionados ao trabalho;
  • Agir de forma independente como um comprador ou vendedor de itens pessoais ou se envolver em uma atividade que promova negócios comerciais não relacionados à Graco;
  • Transmita programas destrutivos (por exemplo, vírus, worms ou código auto-replicante);
  • Enviar ou transmitir mensagens ou materiais que tentem ocultar a verdadeira identidade do remetente;
  • Use a conta, senha ou identidade de outra pessoa sem autorização explícita;
  • Permitir que qualquer indivíduo não autorizado acesse os sistemas da Graco;
  • Hackear ou tentar obter acesso ou violar a segurança de dados eletrônicos, registros, programas ou sistemas confidenciais da Graco sem a autorização apropriada;
  • Participar de atividades ilegais, antiéticas, fraudulentas, maliciosas ou impróprias; ou
  • Criptografe mensagens, documentos, programas, registros da Internet ou arquivos para bloquear o acesso da Graco.

A Graco pode tomar medidas disciplinares, até e incluindo rescisão, por comportamento que seja inconsistente com a prática acima. As autoridades também podem ser notificadas.


Equipamento fotográfico

Telefones com câmera ou outro equipamento fotográfico, de propriedade pessoal ou emitido pela Graco, colocam em risco as informações confidenciais e proprietárias da Graco e a privacidade dos funcionários. Funcionários, empreiteiros e visitantes nunca devem usar qualquer tipo de equipamento fotográfico ou recurso fotográfico em seus telefones celulares para tirar fotos nas instalações da Graco, enquanto conduzem negócios ou em funções patrocinadas pela Graco sem primeiro receber a permissão da gerência para fazê-lo.


Fraude e roubo

Qualquer ato de um funcionário que envolva fraude, desfalque, apropriação indevida ou roubo de qualquer propriedade, incluindo a da Graco ou de qualquer um de seus funcionários, fornecedores ou clientes, é expressamente proibido, independentemente de o ato poder ou não resultar em um processo criminal.


Privacidade e dados pessoais

Manter e respeitar a privacidade de nossos funcionários, distribuidores, fornecedores, clientes, investidores, acionistas e agentes é fundamental para nosso sucesso global contínuo. A privacidade de dados trata da proteção de dados pessoais. Dados pessoais são amplamente definidos como informações ou dados sobre uma pessoa identificada ou identificável, como dados de emprego, médicos e financeiros. O acesso aos dados pessoais é estritamente limitado ao pessoal da empresa que possui a autorização apropriada e uma necessidade comercial dessas informações.

A maioria dos países possui leis que regulam a coleta e o uso de dados pessoais. Essas leis variam em escopo, nível de proteção e aplicação. Entre em contato com o Departamento Jurídico se tiver dúvidas sobre essas leis. A Graco se dedica a cumprir as leis aplicáveis em todo o mundo e todos os funcionários são responsáveis por cumprir os requisitos de privacidade de dados aplicáveis.

Responsabilidade do governo e da comunidade

Leis ambientais

É nossa política empenhar-se em administrar nossos negócios de forma a conservar os recursos naturais e proteger o meio ambiente. Em todos os locais e atividades mundialmente, a Graco e seus funcionários irão:

  • Cumprir ou exceder os requisitos de todas as leis e regulamentos ambientais aplicáveis;
  • Adotar práticas ambientais aceitas em todas as suas operações; e
  • Melhorar continuamente suas práticas ambientais, prevenindo a poluição e reduzindo os impactos de suas operações no meio ambiente.

A gestão da Graco alocará os recursos e adotará processos e procedimentos, incluindo a definição e revisão de metas e objetivos ambientais, para garantir que esta política seja implementada.

Você deve notificar imediatamente o seu supervisor ou o Especialista Ambiental da Graco se souber ou suspeitar que houve um derramamento ou liberação de materiais perigosos ou se estiver ciente de outros problemas ambientais reais ou potenciais em qualquer instalação da Graco.

A Graco fornecerá informações verdadeiras e precisas às autoridades de licenciamento ou autorizações do governo em relação a qualquer pedido de licença ou licença ambiental ou quaisquer relatórios periódicos que possam ser exigidos.

 

Transação de negócios internacionais

Lei de Práticas de Corrupção no Exterior

A Lei de Práticas de Corrupção no Exterior e outras leis dos Estados Unidos proíbem a Graco, seus funcionários e agentes em todo o mundo de oferecer, fazer pagamentos ou dar qualquer coisa de valor a um oficial de governo estrangeiro (não americano), partido político estrangeiro ou qualquer candidato a político estrangeiro escritório com o objetivo de obter, reter ou dirigir negócios. A política da Graco'é cumprir estritamente essas leis.

A lei permite algumas raras exceções. Essas raras exceções devem ser contabilizadas de forma precisa e adequada nos registros financeiros da Graco'(incluindo quaisquer subsidiárias). Os funcionários devem buscar orientação do Departamento Jurídico antes de fazer tais pagamentos.

A Lei de Práticas de Corrupção no Exterior dos EUA também exige que a Graco e suas subsidiárias fora dos EUA mantenham livros e registros financeiros precisos e completos e tenham controles contábeis internos em vigor. Nenhum fundo ou ativo da Graco pode ser usado para fins ilegais, impróprios ou antiéticos; nenhum fundo ou ativo não divulgado, não registrado ou secreto pode ser estabelecido e nenhum lançamento falso pode ser feito em livros financeiros para qualquer propósito.

 

Regulamentos de exportação

O governo dos Estados Unidos possui leis de controle de exportação criadas para garantir que as transferências de produtos, serviços e tecnologia sejam realizadas de forma consistente com as metas de segurança nacional e política externa. Essas leis se aplicam a qualquer item exportado e a quaisquer bens e tecnologia originários dos Estados Unidos, onde quer que estejam. Essas leis se aplicam a qualquer empresa ou entidade localizada nos EUA, a qualquer cidadão dos EUA onde quer que esteja e a qualquer subsidiária de uma empresa norte-americana. A Graco e suas subsidiárias, com e sem sede nos Estados Unidos, devem estar cientes dos controles de exportação e sua aplicabilidade aos negócios da Graco.

Os EUA também restringem o comércio, investimento e transações financeiras com certos países, organizações e indivíduos. Todas as transações internacionais da Graco devem ser devidamente verificadas e licenciadas antes de ocorrerem.

A Graco e todas as suas subsidiárias estão proibidas de exportar produtos para qualquer país sujeito a um embargo comercial dos EUA ou de vender para qualquer entidade listada pelo governo dos EUA.

A lei dos EUA também exige que as licenças de exportação sejam emitidas pelo governo dos EUA para certos produtos vendidos pela Graco ou qualquer subsidiária da Graco em determinados países. A Graco revisará todos os seus produtos em uma base contínua para quaisquer produtos que possam exigir uma licença e não os enviará sem obter a licença adequada.

O não cumprimento dessas leis pode resultar em multas, prisão, suspensão ou revogação do privilégio de exportar dos EUA e publicidade adversa contra a empresa e/ou indivíduos.

 

Leis contra boicote

De acordo com a lei dos EUA, a Graco é obrigada a relatar ao governo dos EUA o recebimento de qualquer pedido para participar de qualquer forma em um boicote internacional, particularmente o boicote de Israel por muitos países árabes. Este requisito de relatório se aplica mesmo se a transação comercial não for concluída. A Graco também está proibida de cumprir qualquer solicitação desse tipo.

A definição de "solicitação" é muito ampla. A solicitação pode ser verbal ou escrita, pode vir diretamente do cliente ou indiretamente por meio de outro documento, por exemplo, uma carta de crédito. Consequentemente, toda a documentação do cliente deve ser examinada cuidadosamente. Tal solicitação pode pedir ao vendedor que forneça informações, tome uma atitude ou se abstenha de tomar uma ação específica que promova ou apoie o boicote da Liga Árabe a Israel.

O Departamento Jurídico da Graco'emite atualizações periódicas e conduz treinamento sobre conformidade com as leis contra boicote dos EUA. Se tiver alguma dúvida em particular sobre qualquer declaração ou documento que acredite estar relacionado ao boicote da Liga Árabe a Israel, você deve entrar em contato com o Departamento Jurídico da Graco'. Não responda à solicitação da forma instruída na solicitação. Ligue imediatamente ao Departamento Jurídico, que relatará a solicitação ao governo dos EUA e trabalhará com você para determinar a resposta apropriada.

 

Importações e alfândegas

A Graco cumprirá todas as leis e regulamentos aplicáveis que regem a entrada de mercadorias nos Estados Unidos ou em qualquer outro país. Nenhum funcionário deve tomar qualquer medida para escapar indevidamente de qualquer tarifa ou imposto alfandegário ou outro requisito aplicável em relação à importação de mercadorias, incluindo classificação, avaliação, descrição, documentação, manutenção de registros e marcações do país de origem. Incentivamos você a entrar em contato com o Departamento Jurídico para obter orientação sobre importação e alfândega.

 

Negócios com o governo

Sem presentes, refeições ou gratificações

Diretrizes muito rígidas proíbem qualquer tipo de pagamento a funcionários do governo dos EUA para despesas com refeições, lanches, viagens ou hospedagem. As cortesias normais de negócios no mercado comercial são consideradas uma tentativa de influenciar indevidamente o funcionário do governo e podem ser interpretadas como suborno, propina ou gratificação ilegal. Portanto, não forneça a nenhum funcionário do governo dos EUA nada de valor, incluindo refeições, bebidas ou presentes, mesmo que sejam de valor nominal. Se um funcionário da Graco e do governo compartilharem uma refeição, cada um deve pagar sua parte integral e justa do custo da refeição.

Os funcionários do governo devem estar cientes dos regulamentos que regem essas atividades e devem recusar qualquer oferta de presentes e gratificações. Não presuma, entretanto, que porque um funcionário do governo aceita ou parece estar disposto a aceitar tal oferta, ela é legal ou apropriada.

Leis semelhantes que proíbem o pagamento ou presentes a funcionários do governo existem em outros países onde a Graco conduz negócios. Cumprimos essas leis em todo o mundo.

 

Propinas

De acordo com a lei dos EUA, a Graco proíbe qualquer um de seus funcionários de oferecer, solicitar, fornecer ou aceitar qualquer presente em dinheiro ou outra coisa de valor com o propósito de obter ou recompensar indevidamente tratamento favorável em conexão com contratos governamentais dos EUA.

Nenhum funcionário, agente ou representante da Graco subornará qualquer pessoa, incluindo funcionários e políticos estrangeiros, a fim de obter ou reter negócios para a Graco. A Graco proíbe especificamente oferecer, dar, solicitar ou receber qualquer forma de suborno ou propina. Essas atividades podem constituir atos criminosos.

 

Negociações dos empreiteiros

A lei tem uma série de requisitos específicos para a negociação de empreiteiros com o governo dos Estados Unidos, que variam dependendo do tipo de transação que está sendo negociada. Esses requisitos são complexos e as penalidades por violá-los podem ser severas. Se você estiver pensando em vender qualquer produto ou serviço para o governo federal, ligue para o Departamento Jurídico.

 

Investigações governamentais

Cooperaremos pronta e totalmente com todas as investigações ou entrevistas do governo que envolvam possíveis violações da lei. Os funcionários devem dar respostas completas e verdadeiras a quaisquer perguntas feitas a eles. A Graco também se preocupa em proteger os direitos legais de seus funcionários e outras partes interessadas. Portanto, qualquer funcionário que for abordado por alguém que alega ser um investigador ou inspetor do governo deve entrar em contato imediatamente com o Departamento Jurídico antes de responder a quaisquer perguntas.

 

Funcionários que atuam como funcionários públicos

Incentivamos nossos funcionários a serem bons cidadãos e a participarem ativamente do processo político. Um funcionário da Graco pode ser um candidato ou eleito ou nomeado para um cargo público local, estadual ou federal. Se você servir como um funcionário público, deve manter sua função como funcionário da Graco e como funcionário público em separado. Além disso, um supervisor ou outro funcionário não deve tentar exercer influência indevida sobre as ações de um funcionário'nessa função como candidato ou funcionário'público.

Os funcionários em tempo integral e parcial e aqueles em licença servindo como funcionários públicos devem:

  • Tome decisões como funcionário público com base exclusivamente nos méritos das questões;
  • Cumpra estritamente as leis aplicáveis e regulamentos de relatórios que regem a conduta adequada para candidatos ou funcionários públicos;
  • Evite quaisquer conflitos de interesse; e
  • Não falar ou agir em nome da Graco enquanto desempenha responsabilidades como funcionário público.

 

Contribuições políticas

Os recursos da Graco não devem ser usados para apoiar partidos políticos, comitês de ação política ou candidatos, a menos e na medida em que o CEO da Empresa determine que um comitê de ação política ou outra organização legalmente autorizada a fornecer suporte financeiro a candidatos políticos irá promover os interesses comerciais de a empresa. As contribuições propostas pelo Diretor-Presidente no valor agregado ou valor de (a) \$100.000 ou mais por ano fiscal devem ser aprovadas pelo Conselho de Administração da Empresa, e (b) menos de \$100.000 devem ser aprovadas pelo Presidente da Empresa o quadro. Contribuições diretas da Empresa a candidatos individuais não são permitidas. Os funcionários individuais são incentivados a apoiar seus próprios partidos e candidatos, mas devem fazê-lo em seu tempo livre e com seus próprios fundos. Se uma contribuição planejada puder de alguma forma ser considerada como envolvendo fundos, propriedade ou serviços da Graco, ligue para o Departamento Jurídico.

 

Informações comerciais

Os itens a seguir são projetados para garantir a proteção adequada e o gerenciamento adequado das informações de negócios da Graco.

Informações proprietárias e sigilo

Informações, ideias e propriedade intelectual são ativos valiosos da Graco. As informações confidenciais relativas à posição competitiva e estratégia devem ser protegidas contra uso indevido. Essas informações incluem métodos de fabricação, informações relacionadas a clientes, estratégia de negócios, custos ou margens de produtos e segredos comerciais. Essas informações serão distribuídas apenas para aqueles que precisam conhecê-las para cumprir suas responsabilidades de trabalho. Funcionários, executivos e diretores devem manter a confidencialidade de todas essas informações e divulgá-las apenas quando legalmente exigido.

 

Precisão de relatórios e registros contábeis

A administração da Graco tem a responsabilidade de relatar de forma justa e precisa os resultados financeiros aos acionistas, bancos e credores da Graco'. Como uma empresa cujas ações são negociadas na Bolsa de Valores de Nova York, a Graco está sujeita às exigências da Comissão de Segurança e Câmbio, que regula o formato, o conteúdo e a oportunidade dos relatórios financeiros e comerciais. Devemos também cumprir outros requisitos de relatórios e contabilidade locais, estaduais e federais, incluindo aqueles relacionados aos nossos planos de benefícios a funcionários.

A Graco deve desenvolver e manter um sistema de controle interno forte e eficaz para fornecer garantia razoável de que:

  • As transações são devidamente autorizadas e registradas com precisão com base nas políticas e procedimentos da Graco;
  • Os ativos da Graco são protegidos de forma adequada;
  • Os relatórios financeiros e de gestão são confiáveis e precisos e refletem a atividade comercial real;
  • As atividades cumprem os requisitos legais aplicáveis; e
  • As operações comerciais são eficazes e eficientes.

Espera-se que cada funcionário cumpra os sistemas e processos de controle interno e participe do aprimoramento contínuo de nossos controles internos.

 

Cooperação com auditores internos e externos

Cada funcionário da Graco cooperará totalmente com nossos auditores internos e contadores públicos independentes da Graco'no desempenho de suas funções. A cooperação inclui fornecer prontamente informações completas e completas em resposta a qualquer solicitação e ser aberto, honesto e sincero com os auditores.

 

Divulgação de informações,; conformidade com as leis de valores mobiliários

Nos esforçamos para cumprir todas as leis e regulamentos federais, estaduais e locais de valores mobiliários. As leis de valores mobiliários federais e estaduais exigem o relato preciso e oportuno de certas informações materiais relacionadas aos negócios da Graco'e aos resultados e condições financeiras. Eles também proíbem as pessoas de negociar valores mobiliários com base no conhecimento de informações materiais não públicas.

 

Relatórios e divulgação completos e precisos

Todas as divulgações da Graco'exigidas pelas leis de valores mobiliários estaduais e federais e conforme exigido pela Bolsa de Valores de Nova York, e todas as comunicações públicas da Graco'devem ser completas, justas, precisas, oportunas, compreensíveis e não enganosas.

 

Informações não pública

Qualquer funcionário que tome conhecimento de informações materiais não públicas relacionadas à Graco ou às empresas com as quais a Graco está negociando ou competindo não pode:

  • Compre ou venda ações ou outros títulos da Graco ou de qualquer outra empresa, conforme o caso; ou
  • Divulgue esta informação a qualquer pessoa fora da Graco até que a informação seja divulgada ao público e os mercados de valores mobiliários tenham uma chance adequada de absorvê-la.

Qualquer informação que um investidor possa considerar importante na decisão de comprar, vender ou manter valores mobiliários é considerada material. Exemplos de informações materiais incluem:

  • Resultados financeiros;
  • Previsões financeiras;
  • Mudanças nos dividendos;
  • Possíveis fusões, aquisições e joint ventures;
  • Outras compras e vendas de empresas;
  • Investimentos em empresas;
  • Obtenção ou perda de contratos importantes; e
  • Desenvolvimentos de produtos, litígios, mudanças na gestão e na direção dos negócios importantes.

Infiltrados

Além das restrições anteriores, os diretores, executivos e alguns outros funcionários da Graco que são considerados "infiltrados" para os fins das leis de valores mobiliários devem seguir as diretrizes para negociações com informações privilegiadas, conforme periodicamente emitidas pelo Departamento Jurídico, e não devem comprar, vender ou de outra forma se envolver em qualquer transação de ações da Graco sem consulta prévia ao Vice-presidente executivo e ao Conselheiro Geral.

 

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