ERFOLGSSTORY: FLÜSSIGKEITSMANAGEMENTSYSTEM HILFT BEVERLY HILLS

OPTIMIERTE BETRIEBLICHE MATRIX-FLÜSSIGKEITSMANAGEMENT-ABLÄUFE FÜR FLOTTEN-SERVICEZENTRUM

Als die Stadt Beverly Hills, Kalifornien, im Jahr 2008 ein neues Flotten-Servicezentrum baute, wollten die Stadtbeamten eine hochmoderne Anlage mit einem Flüssigkeitsmanagementsystem, um genaue und nützliche Daten zu erfassen. Diese Daten enthalten die Art der abgegebenen Flüssigkeit, die abgegebene Menge und den Reparaturauftrag, um den Flüssigkeitseinsatz und deren Vorratsmengen zu erfassen sowie die Techniker-ID-Nummer, die bei der Abgabe verwendet wird.

Früher hatte die Stadt, was einige Flottenwartungsanlagen noch heute tun, einen Wagen mit einer 55-Gallonen-Trommel, der neben dem zu wartenden Fahrzeug rollte und das erforderliche Öl auspumpte. Die Techniker, wenn sie sich erinnerten, schrieben auf, wie viel Flüssigkeit sie bei einer Arbeit benutzten und verfolgten den ungefähren Flüssigkeitsverbrauch.
 

Graco Flüssigkeitsmanagement

Stadtbeamte hatten vom Graco-Flüssigkeitsmanagamentsystem gehört und waren sehr daran interessiert. Als mehrere Beamte einen BMW-Händlerbetrieb besuchten, der die Anlage benutzte, wurden sie nicht enttäuscht.

„Sie sah gut aus. Alle Flüssigkeiten wurden in Aufhänge-Schlauchrollen geleitet, die an jede Stelle verteilten“, sagte Craig Crowder, Leiter der Flotte und Zentrallager. „Die Entscheidung für das Graco-Flüssigkeitsmanagementsystem war einfach. Es war das einzige System mit drahtloser Fähigkeit. Wir wollten kein Kabelbündel, das um die Werkstatt zurück zu einem PC läuft“.

Das Flüssigkeitsmanagementsystem bietet modernste automatisierte Nachverfolgung und Abgabeüberwachung für eine vollständige Flüssigkeitskontrolle, darunter für Frostschutz, Motor- und Getriebeöl. 

Systemkomponenten umfassen Management-Software, Empfänger, Messgeräte, Pumpenluft-Steuerung und Tankfüllstand-Monitor. Diese Komponenten kommunizieren drahtlos, um Abgabe- und Flüssigkeitsbestandsmengen zu übertragen.

Drahtlose Sensoren an jedem Lagertank senden automatisch Daten über die Flüssigkeitsmenge an einen PC, damit Crowder und seine Mitarbeiter über den Bestand immer auf dem Laufenden sind und die Flüssigkeit nie ausgeht. In der Stadt Beverly Hills geben Techniker einen Reparaturauftrag in das Messgerät ein und die verteilte Flüssigkeit wird gemeldet, so dass sie für den richtigen Auftrag geladen werden kann. Wird die Nachverfolgung von Ölabgaben je Techniker gewünscht, können auch PIN-Nummern für zusätzliche Sicherheit verwendet werden.
 

Vorteile

„Wir sind äußerst zufrieden mit dem Graco-Flüssigkeitsmanagementsystem, die Vorteile waren sofort zu sehen“, meinte Crowder. „Im größeren Gebäudeplan einer ressourcenschonenden Anlage, die eine Silver-Bewertung in der Leadership in Energy and Environment Design (LEED) erhielt, war die Anlage nicht teuer. Sie zahlte sich wohl schon im ersten Jahr aus. Wenn man versucht, manuell den Überblick zu behalten und man nicht fünf oder sechs Barrel Flüssigkeit weiterbelastet, hat man genau dort die Kosten“.

Crowder, ein Flottenveteran mit 23 Jahren Erfahrung, schätzt auch die kompetenten Kundendienstmitarbeiter von Graco. Sie wissen die Antworten auf seine Fragen oder finden schnell Antworten und teilen die Informationen. „Produktunterstützung spricht Bände. Wie toll ist Ihr Produkt, wenn Sie es nicht unterstützen?“, fügte Crowder hinzu.

Nach der Installation des Graco-Flüssigkeitsmanagementsystems stellte Crowder im Vergleich zu der früheren Anlage eine bessere Techniker-Effizienz fest. Er denkt, dass seine Techniker bei einfachen Arbeiten eine Stunde Arbeit einsparen. Mit 300 Stück Rollmaterial, das der Stadt gehört, sind die Zeiteinsparungen ein großes Plus.

Durch den Übergang von der 55-Gallonen-Abgabe zur Abgabe aus dem Vorratsbehälter wurde Zeit eingespart, weil Folgendes nicht mehr getan werden musste:

  • Flüssigkeiten in Fässern durch die Werkstatt bewegen.
  • Fasswagen bei und nach jeder Verwendung reinigen.
  • Platz für die Fasswagen an den Arbeitsplätzen suchen.

Das Graco-Flüssigkeitsmanagementsystem bot auch aufgrund folgender Punkte weitere Zeitersparnis:

  • Anbringen der Ölabgabe unter der Decke.
  • Organisation der Ölabgabe an den Arbeitsplätzen.
  • Genaue Nachverfolgung der eingesetzten Flüssigkeitsmengen.
  • Einfache Kontrolle der Flüssigkeitsmengen in den Tanks.
  • Optimierung der Bestellung und Belieferung mit Flüssigkeiten.
     

Ein zufriedener Kunde

Seine Techniker mögen das Graco-Flüssigkeitsmanagement sehr, weil es sauberer ist und die Arbeit einfacher macht. Die Stadtbeamten haben bemerkt, dass es zu weniger Ausfallzeit der Ausrüstung kommt, die VerfüUSarkeit besser und die Effizienz größer ist.

„Jetzt, da wir das Flüssigkeitsmanagement unter Dach und Fach gebracht haben, können wir uns die Zeit nehmen sicherzugehen, dass die Stadtfahrzeuge sauber und betriebsfähig sind“, sagte Crowder. „Ich glaube nicht, dass man heutzutage eine Wartungsanlage ohne Flüssigkeitsmanagementsystem bauen würde. Man würde seine Pflicht versäumen“.

Crowder findet es auch gut, dass die Stadtbehörden wissen, dass seine Gruppe effizient ist und nicht leichtfertig Geld ausgibt. Das Graco-System verbessert den Arbeitsablauf und die Sauberkeit der Werkstatt und unterstützt seinen Budgetantrag für die Flüssigkeit.

„Bevor das Graco-System installiert wurde, befanden sich die Fasswagen an verschiedenen Orten und die Werkstatt sah unordentlich aus“, erzählte Crowder. „Jetzt, da unsere Flüssigkeiten in großen Tanks gelagert und über Schlauchaufroller unter der Decke abgegeben werden, ist die Werkstatt aufgeräumter, bleibt sauberer und es ist einfacher für uns, nach jeder Arbeit die Reinigungsgeräte einzusetzen. Die Mitarbeiter der Stadt – unsere Kunden – sowie die Führungskräfte sehen ein sauberes, organisiertes Servicezentrum, und das weckt Vertrauen in unsere Fähigkeit, unsere Ausrüstung zu pflegen.”

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