Convertir des installations existantes à la gestion des fluides

L’automatisation des fluides est cruciale pour maintenir les coûts à un faible niveau dans les applications relatives à l’entretien des véhicules, car elle peut aider les ateliers à suivre la distribution des huiles, liquides de refroidissement, anti-gel et autres fluides. Une gestion efficace des fluides dans les ateliers d’entretien des flottes de véhicules peut réduire les coûts et améliorer l’efficacité opérationnelle, tout en fournissant des données utiles sur l’historique de distribution. 

 

La gestion des fluides n’est pas une technologie de pointe ; en fait elle existe depuis au moins 20 ans. Prenez Graco, par exemple : Le premier système de gestion des fluides Horizon a été commercialisé dans les années 1990, et les progrès de la technologie ont accompagné l’offre du tout dernier système Matrix. Les gestionnaires des installations, de l’entretien et des pièces prennent en compte le fait que les huiles deviennent de plus en plus chères, et que des huiles spécifiques sont en cours de déploiement, et ils mettent davantage l’accent sur la rentabilité. 

En évaluant la conversion d’une distribution de fluides et de pratiques de suivi ordinaires vers un système de gestion des fluides, certains peuvent estimer que le système est trop cher et donc qu’il ne peut pas être justifié. On se fait également une fausse idée du temps et des efforts nécessaires à la conversion d’une installation, et la phrase : « si ce n’est pas en panne, pourquoi réparer ? » est souvent prononcée. Toutefois est-ce vrai ? C’est ce que l’on pense dans beaucoup d’installations, mais êtes-vous vraiment capable de suivre et surveiller vos fluides de façon efficace, et votre installation fonctionne-t-elle à son meilleur niveau de rentabilité ?

Si le coût ou le temps est la principale préoccupation, une approche par étapes peut aider à atténuer le choc initial causé par le prix. 

 

1. Il n’est pas nécessaire de convertir tous les fluides en même temps.

Nous avons souvent des clients qui ne transfèrent qu’une ou deux huiles vers un système de gestion des fluides. Généralement, les clients choisissent les fluides qui sont les plus chers ou qui engendrent la charge financière la plus lourde du fait des réductions. 

Une autre idée consiste à s’occuper en premier lieu des chariots mobiles de distribution ou bien des huiles spécifiques. Les fonctionnalités sans fil de la gestion des fluides Pulse permettent de suivre et de surveiller facilement les chariots mobiles et les fûts.
 

2. Il n’est pas nécessaire d’acheter en une fois tous les composants de la gestion des fluides Pulse.

Grâce au système de gestion des fluides Pulse de Graco, les seuls composants nécessaires pour fonctionner sont le Pulse Hub et soit le compteur de distribution Pulse soit le contrôleur de niveau du réservoir. Si votre objectif principal est de surveiller exactement la nature et la quantité du fluide distribué par vos techniciens, alors nous vous recommandons de débuter avec le compteur de distribution Pulse. Cependant, si votre objectif est simplement de surveiller le niveau de vos fluides en vrac, alors vous commencerez avec le contrôleur de niveau du réservoir. Il sera facile d'introduire des éléments supplémentaires lorsque, au cours des premiers mois, vous commencerez à voir les avantages d'un système de gestion des fluides. Comme indiqué précédemment, très peu d’éléments sont nécessaires au départ pour convertir une installation à la gestion des fluides.
 

3. Transférer un poste de travail à la fois.

Une autre approche par étapes consiste à convertir un poste de travail à la fois à la gestion des fluides. C’est une très bonne méthode pour comprendre le véritable retour sur investissement que vous procurerait le passage d'un seul poste de travail à la gestion des fluides. Vous pouvez obtenir une analyse comparative de la productivité du technicien et du bilan des fluides de ce poste de travail par rapport aux postes qui n'utilisent pas la gestion des fluides.
 

4. La gestion des fluides est facile à installer et à utiliser.

Même si l’on peut croire que les systèmes de gestion des fluides sont techniquement difficiles à installer et à exploiter, le système de gestion des fluides sans fil Pulse de Graco est en fait plus facile (et plus économique) à installer qu'un système câblé. De plus, il vous fournit un contrôle plus efficace que vos pratiques ordinaires, verbales ou écrites, de distribution et de suivi, et simplifie considérablement vos processus.
 

5. Étendre la gestion des fluides au contrôle de niveau du réservoir vous fera faire des économies.

Même si l’installation de la surveillance du niveau des réservoirs dans votre système de gestion des fluides n’est pas nécessaire, elle procure assurément des bénéfices considérables. Imaginez ne plus avoir à appeler votre fournisseur de fluides pour prévoir un remplissage des réservoirs, ou votre service de recyclage pour évacuer vos huiles usagées avant qu’elles ne débordent. Avec un système de gestion des fluides Pulse, vos processus manuels peu sûrs peuvent être remplacés par un système fiable et automatisé qui surveille le niveau des réservoirs et programme les livraisons et les enlèvements à votre place.
 

6. Travaillez avec un bon partenaire pour la lubrification.

La confiance. C’est aussi simple que cela. Vous devez avoir confiance en la société que vous choisissez pour installer et entretenir votre système de gestion des fluides. Recherchez des fournisseurs qui ont des années d’expérience en gestion des fluides et en lubrification, et qui disposent de techniciens dédiés disponibles pour vous fournir le service dont vous avez besoin. Graco dispose d’un vaste réseau de distributeurs qualifiés pour la lubrification et la gestion des fluides Pulse. Utilisez notre outil en ligne de localisation des distributeurs pour trouver un installateur qualifié dans votre région.
 

La gestion des fluides vous aide à optimiser votre budget en facilitant le suivi des stocks et l’organisation de la facturation. Grâce à un suivi rapproché de la rentabilité et des coûts élevés, un système de gestion des fluides justifie chaque distribution et les restrictions d’huile deviennent une affaire du passé. Les décisions relatives à la garantie et les prévisions de durée de vie des véhicules de la flotte sont établies sur la base d'enregistrements précis des historiques de distribution. Des rapports personnalisés peuvent vous aider à suivre les stocks, les techniciens et le type de fluide relatifs à un bon de travail particulier de façon à en garantir l’exactitude. Les techniciens gagnent du temps en accédant aux informations du bon de travail depuis leur poste, ce qui libère le personnel pour d’autres besoins de service. La gestion des fluides constitue également une protection pour les gestionnaires de l’entretien et des pièces, car elle leur permet de maintenir les stocks de fluides en vrac grâce à des alertes envoyées automatiquement par email lorsque le niveau des réservoirs est faible. Grâce à ce type de données exhaustives, les gestionnaires de flotte peuvent prendre des décisions commerciales pertinentes concernant leurs stocks et leurs processus. Ces données exhaustives, conjuguées à une plus grande efficacité et précision du système, contribuent à démontrer que la gestion des fluides est essentielle pour gérer les coûts et garantir le succès dans les applications relatives à l’entretien des véhicules.

Pour obtenir plus d’informations sur la gestion des fluides et calculer les économies résultant de la conversion à un système de gestion des fluides, rendez-vous sur www.graco.com/pulse.