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Gestione fluidi: un facile ritorno sull'investimento
Joshua Holmstadt
Product Manager della Divisione apparecchiature di lubrificazione di Graco
Lo stoccaggio di grandi quantità di fluidi lubrorefrigeranti ha senso nella gestione flotte oggi per ridurre i tempi di inattività, aumentare l'efficienza e migliorare la redditività operativa. I risparmi sono evidenti, ma con il sistema e i processi giusti si può risparmiare ancora di più. I costi nascosti con fluidi sfusi includono ma non sono limitati a:
- Fatturazione errata
- Erogazioni di fluidi errate
- Furti
- Riconciliazione mensile dei fluidi
- Inserimento fatturazione
- Scartoffie manuali
- Tempo di inattività o esaurimento dei fluidi lubrorefrigeranti
- Spazio per i liquidi di scarto
- Interruzione o fuoriuscita di linea
La gestione fluidi riguarda la risoluzione delle cinque "W": chi ha eseguito la dispensa, quanto fluido specifico è stato erogato, dove è avvenuta questa erogazione, quando è successo e perché (ovvero, a quale ordine di lavoro e record del cliente era collegata l'erogazione).
In che modo le cinque "W" affrontano i costi nascosti associati ai fluidi sfusi nelle applicazioni per flotte?
Le erogazioni di fluidi errate e gli errori di fatturazione vengono eliminati quando i tecnici possono erogare solo a fronte di un ordine di lavoro valido. Inoltre, quando si verificano errori del tecnico, come l'inserimento accidentale del fluido sbagliato in un veicolo o la mancanza del tappo dell'olio, tutte le erogazioni vengono registrate. La gestione dei fluidi lo consente solo erogazioni autorizzate – così la paura di un uso improprio viene eliminata.
Poiché la manodopera è uno dei maggiori problemi di costo della gestione della flotta, i sistemi di gestione dei fluidi possono ridurre o eliminare il tempo speso per la riconciliazione dell'inventario, la fatturazione e le pratiche burocratiche manuali.
La gestione dei fluidi va oltre il semplice monitoraggio delle erogazioni di fluidi. Questi sistemi monitorano anche i livelli dei serbatoi di fluidi sfusi, eliminando i tempi di inattività dovuti all'esaurimento del fluido e fornendo un modo più efficiente e sicuro per gestire i serbatoi di oli usati pieni.
Infine, in caso di interruzione della linea, alcuni sistemi di gestione dei fluidi, come Pulse™ Fluid Management di Graco, forniscono un ulteriore livello di sicurezza e impediscono alle pompe di continuare a svuotare i serbatoi consentendo alla pompa di funzionare solo quando viene richiesta un'erogazione a il metro.
Come calcolare?
Con tutte le preoccupazioni di cui sopra che una flotta potrebbe dover affrontare, Graco ha sviluppato un calcolatore del ROI completo e facile da usare che ti guida attraverso considerazioni e calcoli chiave:
- Fattore di perdita d’inventario - è la percentuale di olio che può non essere contabilizzata a causa di cambi d’olio ripetuti, errori umani, fuoriuscite, ecc.
- Risparmi d’inventario - in base al prezzo dell’olio nel vostro mercato e alla riduzione stimata dovuta alle perdite di olio, questo è l’importo che potrebbe essere risparmiato ottimizzando l’inventario di fluido.
- Risparmio di manodopera per cambio dell'olio - stima del tempo che un sistema di gestione dei fluidi a impulsi potrebbe farti risparmiare durante l'operazione, incluso il tempo del tecnico, i conti da pagare, la scrittura dell'assistenza, ecc.
- Rateo di lavoro - si tratta di un tasso misto in cui sono considerate tutte le diverse funzioni associate al servizio; gestione, contabilità, attività tecniche, registrazione servizi, ecc.
Visitare www.graco.com/pulse per scoprire quanto la gestione dei fluidi può farti risparmiare.
