Manejo de fluidos – una inversión fácil de rentabilizar

Hoy en día, el almacenamiento a granel de fluidos lubricantes es conveniente para las flotas, porque permite reducir el tiempo de inactividad, aumentar la eficiencia y mejorar la rentabilidad operativa. Los ahorros son evidentes, pero con el sistema y los procesos adecuados, es posible un ahorro adicional. Los costos ocultos de los fluidos a granel son, entre otros, los siguientes:

• Facturación incorrecta
• Dispensado incorrecto de fluidos
• Hurto
• Conciliación mensual de fluidos
• Registro de las facturas 
• Papeleo manual
• Tiempo de inactividad o falta de fluido
• Espacio para fluidos residuales
• Rotura de líneas o derrames

La gestión de fluidos consiste en resolver cinco "preguntas": quién realizó el dispensado, qué cantidad de fluido específico se dispensó, dónde tuvo lugar el dispensado dentro de la planta, cuándo ocurrió y por qué (es decir, a qué orden de trabajo y registro de cliente estaba asociado el dispensado). 
 

Se eliminan el dispensado incorrecto de fluidos y los errores de facturación cuando los técnicos solo pueden dispensar contra una orden de trabajo válida. Además, cuando los técnicos cometen errores, como poner accidentalmente el fluido incorrecto en un vehículo o no ponen el tapón del aceite, todos los dispensados quedan registrados. El manejo de fluidos permite dispensar únicamente fluidos autorizados , con lo que se elimina el temor de uso indebido.

Como la mano de obra es uno de los mayores costos de la gestión de flota, los sistemas de manejo de fluidos pueden reducir o eliminar el tiempo dedicado a la conciliación de inventarios, la facturación y el papeleo manual.

El manejo de fluidos es además algo más que controlar el dispensado de fluidos. Estos sistemas también monitorean los niveles de los tanques de fluido a granel, lo que elimina el tiempo de inactividad por falta de fluido y brinda una forma más eficaz y segura de manejar los depósitos llenos de aceite residual.  

Por último, en caso de rotura de una línea, algunos sistemas de manejo de fluidos, como Pulse™ de Graco, entregan un nivel de seguridad adicional y evitan que las bombas sigan vaciando los tanques, porque solo pueden funcionar cuando se solicita dispensado en el medidor.
 

Con todas estas preocupaciones que una flota puede enfrentar, Graco ha desarrollado una calculadora de rentabilidad de inversión, completa y fácil de usar, que le guiará a través de consideraciones y cálculos fundamentales:  

1. Factor de pérdida de inventario – porcentaje de aceite que puede quedar sin contabilizar debido a cambios de aceite duplicados, errores humanos, derrames, etc. 
2. Ahorro de inventario – basado en los precios del aceite en su mercado y la reducción estimada de pérdidas de aceite, corresponde a la cantidad que podría ahorrar optimizando su inventario de fluidos.
3. Ahorro de mano de obra por cambio de aceite – estimación del tiempo que un sistema de manejo de fluidos Pulse podría ahorrarle en toda su operación, incluido el tiempo de los técnicos, las cuentas por pagar, la cotización de servicios, etc.
4. Tarifa de mano de obra – tarifa mixta que tiene en cuenta todas las diferentes funciones asociadas al servicio, la gestión, la contabilidad, los técnicos, la cotización de servicios, etc.