Уведомление о защите данных Pulse компании Graco

I.         ВВЕДЕНИЕ И СФЕРА ПРИМЕНЕНИЯ

Graco Inc. («Graco»), ее аффилированные и дочерние компании (в совокупности «мы», «наш» или «нам») обязуются защищать вашу конфиденциальность. В данном уведомлении («Уведомление») описаны действия по обработке данных в связи с использованием устройств контроля подачи смазочных материалов линейки Pulse®, включая веб-сайт, облачное программное обеспечение и соответствующее сетевое оборудование (далее «Pulse»). Устройства линейки Pulse были специально разработаны с целью обеспечения контроля подачи больших объемов материалов, как правило, в центрах технического обслуживания автомобилей. Таким образом, Pulse может использоваться различными группами пользователей, включая администраторов компании, пользователей компании (например, техников по обслуживанию), дистрибьюторов и ремонтные центры. Настоящее Уведомление относится ко всем группам, являющимся пользователями Pulse. В нем описываются категории обрабатываемых нами персональных данных, цели, для которых собираются персональные данные, стороны, с которыми мы делимся ими, а также меры безопасности, которые мы принимаем для защиты данных. Приложение также информирует пользователей об их правах и выборе в отношении их персональных данных, а также о том, как они могут связаться с нами для получения информации о нашей практике защиты данных. Мы рекомендуем пользователям Pulse внимательно ознакомиться с настоящим Уведомлением. Данное Уведомление может изменяться на периодической основе. Более подробная информация о поправках к Уведомлению приведена в разделе XII ниже.

II.         КОНТРОЛЕР ДАННЫХ

Для целей настоящего Уведомления

Graco Inc.
Attn: Legal-Privacy
88-11^th Avenue Northeast
Minneapolis, MN 55413
США

несет ответственность за обработку ваших Персональных данных в качестве контролера данных. Вы можете связаться с нами по электронной почте privacy@graco.com, по телефону  +1 612 379 3654 (США) или +32 (0) 89 770 960 (ЕС) либо по почте:

Graco Inc.
Attn: Legal-Privacy
88-11^th Avenue Northeast
Minneapolis, MN 55440-1441
США

III.         ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, СОБИРАЕМЫЕ НАМИ О ВАС, И МЕТОДЫ ИХ СБОРА

Персональные данные — это любая информация, касающаяся идентифицированного или идентифицируемого физического лица; идентифицируемое лицо – это лицо, которое может быть идентифицировано, прямо или косвенно, в частности, посредством ссылки на такой идентификатор, как имя, идентификационный номер, данные о местоположении, онлайн-идентификатор или на один или несколько факторов, характерных для физической, физиологической, генетической, психической, экономической, культурной или социальной идентичности этого физического лица («Персональные данные»).

Используя устройства линейки Pulse вы предоставляете нам ваши основные Персональные данные, чтобы идентифицировать ваше устройство Pulse. В данном контексте мы собираем информацию, которую вы предоставляете нам, в том числе:

• Информация об учетной записи, включая имя и фамилию, номер мобильного телефона, адрес электронной почты («Информация об учетной записи — Персональные данные») и почтовый адрес.

В то же время, в процессе использования Pulse мы автоматически собираем определенную эксплуатационную информацию.  Более подробная информация о категориях Персональных данных и способах их сбора представлена ниже.

(1) Персональные данные, которые вы нам предоставляете. Мы или третьи лица, обрабатывающие данные от нашего имени, собираем информацию, которую вы нам предоставляете, в том числе:

• Сведения об учетной записи, включая имя и фамилию, номер мобильного телефона, адрес электронной почты, пароль учетной записи, страну и язык; там, где это применимо, информацию, относящуюся к компании, такую как название компании, адрес, номер телефона, местоположение, веб-сайт, администраторов и пользователей; (Примечание: информация об учетной записи, как правило, также включает в себя эксплуатационные данные, которые не относятся к категории Персональных данных, такие как название продукта Pulse, условное наименование и серийный номер, названия рецептов, названия работ, а также эксплуатационные метрики, включая распыленные галлоны, коды системных ошибок);
• Платежная информация (с соответствующей информацией об учетной записи и администраторе) через нашу стороннюю платежную систему (например, Recurly) (обратите внимание, что наш поставщик платежных услуг собирает вашу платежную информацию, на которую распространяется уведомление о защите данных поставщика платежных услуг);
• Адресная информация, необходимая для нашей сторонней службы налоговых расчетов;
• Подаваемые запросы, обращения или жалобы, отправленные по электронной почте; а также
• Отправляемые нам по электронной почте отзывы о нашей системе Pulse, а также о ее функциях и возможностях.

Обязательные поля отображаются непосредственно, если пользователь их не заполняет. Использование некоторых функций наших устройств Pulse зависит от предоставления данной информации.
 

(2) Персональные данные, которые мы собираем автоматически. Мы автоматически собираем информацию о вас и использовании вами наших устройств Pulse. Эта информация включает в себя следующее:

• Информация об устройстве: Персональные данные о вашей сети и интернет-соединении, аппаратном и программном обеспечении, уникальном идентификаторе устройства, включая сведения о сетевом операторе; и
• Информацию об использовании: Как вы используете наши устройства Pulse и их функционал, например, использование функций, частота использования и т. д.

(3) Персональные данные из других источников. Мы также получаем информацию из других источников. К ним относятся:

• Другие пользователи Pulse, предоставляющие нам Персональные данные о вас при использовании нашей системы Pulse (например, когда владелец компании вводит данные о своих сотрудниках, чтобы добавить их в качестве менеджеров или назначить им задания);

IV.         КАК МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Мы будем обрабатывать ваши Персональные данные только для конкретных, явных и законных целей. Мы не будем обрабатывать ваши Персональные данные для других целей, кроме тех, для которых они изначально предназначались, за исключением случаев, когда новая цель совместима с первоначальной. В случае отсутствия совместимости обработка данных для дальнейших целей осуществляется с вашего предварительного однозначного согласия.

Мы обрабатываем предоставляемые вами Персональные данные для целей, перечисленных ниже:

• Предоставление функциональных возможностей и сервисных функций устройств Pulse;
• Идентификация вашей личности и попытка предотвращения мошеннических или иных несанкционированных или незаконных действий;
• Общение с вами в связи с обслуживанием клиентов; а также
• Обеспечение наших Условий предоставления услуг и других политик использования.

Персональные данные, собираемые нами автоматически, включают в себя статистические данные, которые помогают нам улучшать функции и функциональные возможности Pulse, чтобы обеспечить более качественное обслуживание, в том числе, позволяющие нам:

• Отслеживать и анализировать производительность наших устройств Pulse для улучшения ее характеристик и функциональных возможностей в соответствии с предпочтениями наших целевых групп;
• Определять время между посещениями пользователе; и
• Предотвращать и обнаруживать некорректную эксплуатацию и нарушение функционирования наших устройств Pulse, включая поиск и устранение неисправностей.

Обработка всех Персональных данных, которые мы собираем о вас, либо (i) основана на вашем согласии; (ii) необходима для предоставления вам наших продуктов и услуг по вашему запросу до заключения договора с вами или необходима для выполнения договора, стороной которого вы являетесь; либо (iii) основана на нашей законной заинтересованности в обеспечении и улучшении функциональных возможностей наших устройств Pulse, если только это не противоречат вашим правам интересам.

V.         КАК МЫ ПЕРЕДАЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

В той мере, в какой есть какая-либо информация, которая считается Персональными данными, и в связи с международным масштабом нашей деятельности, ваши Персональные данные могут быть переданы или доступны аффилированным с Graco организациям внутри группы компаний. Подробную информацию о передаче данных в аффилированные организации см. в разделе VI Глобального уведомления о конфиденциальности Graco на сайте https://www.graco.com/us/en/privacy-policy.html.

В соответствии с действующим законодательством и нормативными актами, мы предоставляем ваши Персональные данные:

• Другим владельцам учетных записей Pulse, имеющим доступ к вашим устройствам Pulse (как, например, в случае компаний и их администраторов, имеющих доступ к учетным записям своих сотрудников);
• Государственным органам, включая правоохранительные органы; а также
• Поставщикам услуг, действующим от нашего имени для целей, перечисленных выше в разделе IV. Мы требуем, чтобы эти поставщики услуг обрабатывали Персональные данные исключительно в соответствии с нашими инструкциями и только в течение времени, которое необходимо для выполнения запрошенных услуг или в соответствии с действующим законодательством (например, поставщики услуг администрирования)

VI.         МЕЖДУНАРОДНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

См. раздел VI Глобального уведомления Graco о конфиденциальности на сайте https://www.graco.com/us/en/privacy-policy.html.

VII.         ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

Периоды хранения варьируются в зависимости от категорий соответствующих данных. Согласно общему правилу, мы не храним ваши Персональные данные дольше, чем это разрешено действующим законодательством о защите данных, или дольше, чем это необходимо в связи с целями, для которых они были изначально собраны или иным образом обработаны. Мы удаляем ваши Персональные данные в течение 2 лет, если иной срок не определен согласно предписаниям закона. Тем не менее, эксплуатационные данные, касающиеся системы, будут анонимизированы и будут сохраняться по истечении этого периода для целей статистики.

В случае отсутствия установленных законом сроков хранения или по истечении этих сроков, мы удалим ваши Персональные данные. Кроме того, мы удалим ваши Персональные данные, если применимо одно из следующих условий: (i) когда вы отзываете свое согласие (при этом законность обработки основана на вашем согласии) и нет никаких других законных оснований для обработки; (ii) когда вы возражаете против обработки и нет никаких превалирующих законных оснований для обработки; (iii) когда ваши Персональные данные были незаконно обработаны; и (iv) когда это необходимо для выполнения законных обязательств.

VIII.         ВАШИ ПРАВА В ОТНОШЕНИИ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

У вас есть определенные права в отношении Персональных данных, которые мы сохраняем о вас, и определенный выбор в отношении того, какие Персональные данные мы собираем от вас, как мы их используем и того, как мы будем взаимодействовать с вами.

• Право на запрос доступа и получение информации о хранящихся у нас Персональных данных о вас.
• Право на исправление или удаление ваших Персональных данных.
• Право на ограничение обработки ваших Персональных данных.
• Право на перенос данных с целью облегченной передачи ваших Персональных данных в другую компанию.
• В тех случаях, когда обработка Персональных данных основана на вашем согласии, право на отзыв вашего согласия в любое время. Вы можете сообщить нам, чтобы мы больше не отправляли вам маркетинговые электронные письма, нажав на ссылку «Отказаться от рассылки» в маркетинговых электронных письмах, которые вы получаете от нас, или связавшись с нами, как указано ниже.
• Право на подачу жалобы в надзорный орган.
• Право опротестовать обработку ваших персональных данных.

Вы можете отправить запрос на осуществление этих прав в любое время, обратившись в наш ЦОД по адресу privacy@graco.com, позвонив по телефону +1 612 379 3654 (США) или +32 (0) 89 770 860 (ЕС), или отправив запрос по почте:

Graco Inc.
Attn: Legal-Privacy
88-11^th Avenue Northeast
Minneapolis, MN 55413
США

IX.         БЕЗОПАСНОСТЬ ДАННЫХ

Для компании Graco важна безопасность ваших Персональных данных, поэтому мы обязуемся защищать собираемые нами данные. Мы поддерживаем административные, технические и физические гарантии, предназначенные для защиты предоставленных вами или обрабатываемых нами Персональных данных от случайного, незаконного или несанкционированного уничтожения, потери, изменения, доступа, раскрытия или использования.

X.         СТОРОННИЙ КОНТЕНТ

Наши онлайн-продукты Pulse могут содержать ссылки на веб-сайты сторонних организаций. Ссылки предоставляются исключительно для вашего удобства. Следует иметь в виду, что данное Уведомление не распространяется на такие сайты третьих лиц, и мы не контролируем содержание сайтов третьих лиц, на которые ведут ссылки. Мы рекомендуем вам ознакомиться с политиками защиты данных и условиями и положениями веб-сайтов, на которые вы переходите по ссылками или приглашениям.

XI.         ДЕТИ

Наши продукты и устройства Pulse не предназначены для использования детьми, и у нас нет намерения собирать Персональные данные от лиц, не достигших восемнадцатилетнего возраста. Если ребенок предоставил нам Персональные данные, родитель или опекун ребенка может связаться с нами, чтобы запросить удаление такой информации по электронной почте privacy@graco.com, по телефону +1 612 379 3654 (США) или +32 (0) 89 770 860 (ЕС), или по почте:

Graco Inc.
Attn: Legal-Privacy
88-11^th Avenue Northeast
Minneapolis, MN 55413
США

XII.         ИЗМЕНЕНИЯ В НАШЕМ УВЕДОМЛЕНИИ О ЗАЩИТЕ ДАННЫХ

Мы оставляем за собой право периодически вносить изменения в данное Уведомление в соответствии с действующими законами и нормативными актами о защите данных. Любые изменения в настоящем Уведомлении будут опубликованы на данной странице. В случае, если мы вносим изменения в материалы, касающиеся процедуры обработки Персональных данных, последняя редакция документа будет опубликована на этой веб-странице. Дата последнего изменения настоящего Уведомления указана в верхней части страницы.