5 способов расширенного контроля и учета смазочных материалов помогут сократить расходы и трудозатраты

Традиционные сервисные станции, на которых используется ручная раздача смазочных материалов, сталкиваются с проблемой скрытых расходов. Проливание смазочных материалов, слишком длительное время раздачи, неэффективное отслеживание заказ-нарядов и выставление счетов... Система контроля и учета смазочных материалов позволит избавиться от всех этих проблем, которые приводят к снижению прибыли вашей сервисной станции.

Знаете ли вы, сколько горюче-смазочных материалов остается без необходимого учета по причине двойных замен масла, ошибок оператора или даже кражи? А вам стоит это знать! Вы сможете оптимизировать контроль и учет смазочных материалов только после того, как поймете все преимущества и недостатки используемого вами метода раздачи смазочных материалов. Это поможет вам экономить тысячи евро в год.

5 способов расширенного контроля и учета смазочных материалов помогут сократить расходы и трудозатраты

Потеря дорогих смазочных материалов на сервисных станциях происходит по-разному. Технические специалисты используют слишком много материала, смазочные материалы могут вытекать из пистолетов, проливаться и т. д. Каждый раз, когда вы проливаете смазочные материалы, ваша прибыль утекает вместе с ними. Неэффективный контроль и учет смазочных материалов может привести к ненужным расходам и трудозатратам не только непосредственно на рабочей площадке, но и в обслуживающем офисе.

Существует пять важных способов, благодаря которым усовершенствованная система контроля и учета смазочных материалов может сократить расходы и трудозатраты на сервисной станции.

1.   Устранение потерь материалов

На многих сервисных станциях в среднем теряется 12 % от общего объема масла и смазочных материалов, которые, соответственно, не подлежат оплате клиентами. На сервисной станции с годовым расходом масла 10 000 литров это приводит к потере приблизительно 10 000 евро.

Усовершенствованная система контроля и учета смазочных материалов позволяет избавиться от повторных смен масла, человеческих ошибок и проливов.

2.   На раздачу ГСМ тратится меньше времени

Система контроля и учета смазочных материалов автоматически подает необходимый материал в нужном объеме. Она исключает любые неприятные неожиданности, перерывы и задержки, позволяя техническому персоналу уделять больше времени обслуживанию клиентов. Установите на перемещаемые дозаторы и бочки улучшенную систему контроля и учета смазочных материалов, чтобы сократить количество дополнительных процедур и время, затрачиваемое техническими специалистами на месте выполнения работ.

3.   Решение проблем с неправильным выставлением счетов

Каждый миллилитр жидкости автоматически привязывается к соответствующему заказ-наряду, что упрощает выставление счетов и помогает максимально увеличить прибыль. Все раздачи смазочных материалов записываются в систему на случай ошибки технического специалиста.

4.   Отказ от ручного администрирования

Затраты на рабочую силу являются одной из основных статей расходов предприятия, а системы управления жидкостями позволяют снизить или полностью исключить затраты времени, связанные с инвентаризацией запасов, выставлением счетов и ручной канцелярской работой.

5.   Устранение простоев

Система контроля и учета смазочных материалов контролирует уровень жидкости в крупной таре. Она устраняет риск того, что у вас закончатся смазочные материалы, устраняя таким образом время простоев и обеспечивая более эффективный и безопасный способ работы с наполненными емкостями отработанного масла.

Увеличьте рентабельность и оптимизируйте ваши рабочие процессы с помощью Pulse

Система контроля и учета смазочных материалов Graco специально разработана для повышения рентабельности и эффективности сервисных станций. Система делает процесс раздачи материала, отслеживания и выставления счетов более эффективным и рациональным.

4 логичные причины для перехода на систему контроля и учета смазочных материалов

• Это наиболее полная, удобная и простая в использовании система контроля и учета смазочных материалов на рынке.
• Она разработана для решения наиболее актуальных на сегодняшний день проблем.
• Система обеспечивает учет на вашей сервисной станции, автоматически контролируя раздачу ГСМ.
• Благодаря простой интеграции с дилерской системой управления система полностью масштабируется под ваши потребности.