Контроль и учет смазочных материалов на площадке TSSI

Центр продажи и обслуживания грузовых автомобилей MAN в Бельгии сократил расход масла на 8 % после установки системы контроля раздачи смазочных материалов Pulse® Pro компании Graco.

Компания Truck Service Station International (TSSI), расположенная в г. Аудсбергене, Бельгия, является официальным дилером грузовых автомобилей MAN на северо-востоке провинции Лимбург. Она также оказывает услуги по комплексному техническому обслуживанию и ремонту и принимает до 30 грузовых автомобилей MAN в день. В ходе поиска полностью автоматизированной системы для контроля и учета каждого литра смазочного материала, используемого в сервисном центре, с целью точного выставления счетов специалисты остановили свой выбор на системе контроля над раздачей смазочных материалов Pulse® Pro от компании Graco. И ни разу об этом не пожалели. Представители компании выделяют четыре основных преимущества системы:

 

Сокращение расходов

«Система Pulse® Pro представляет собой инновационное решение, — говорит управляющий директор компании TSSI Марийке Велтьенс (Marijke Weltjens). — «Снижение затрат с помощью Pulse® Pro оказалось довольно существенным для такой мастерской, как наша, которая ежедневно обслуживает до 30 грузовиков. Нам уже удалось снизить расход масла на 8 %».

 

Более эффективный контроль над запасами материалов

«Раньше мы использовали ручную систему подачи смазочных материалов. При этом возникало много ошибок, — добавляет Велтьенс. — Например, технические специалисты иногда забывали указать правильное количество масла или других смазочных материалов при заполнении заказа-наряда, что приводило к выставлению неправильного счета клиенту. Когда такая проблема возникает часто, это приводит к значительным потерям дохода». Система Pulse® Pro теперь автоматически отслеживает и записывает расход каждого литра смазочного материала, используемого в сервисном центре. Более того, данное решение интегрировано с ERP-системой X-DMS компании TSSI, что позволяет повысить эффективность планирования, закупок и ценообразования.

 

Повышение прозрачности процесса

«Рабочий процесс с системой Pulse®Pro компании Graco также происходит гораздо быстрее и эффективнее, — говорит Велтьенс. — Когда грузовик приходит на техническое обслуживание, технический специалист проходит идентификацию в расходомере, а затем вводит номер заказа-наряда. Если этого не сделать, система не будет качать масло. Другими словами, каждый литр масла соответствующего типа, указанного в заказе-наряде, точно перекачивается в нужный грузовик. Больше никаких убытков или ошибок».

 

Упрощение заказа материалов

Система Pulse® Pro отслеживает и отображает текущий уровень смазочных материалов в каждом баке на экране отчетов Pulse® Pro. Компания TSSI настроила систему на отправку двух электронных писем с предупреждением, когда уровень масла в баке становится слишком низким. Это позволяет избежать простоев из-за несвоевременного заполнения бака.

 

Как система Pulse® Pro используется в компании TSSI?

Технический специалист сканирует и выбирает нужный заказ-наряд, после чего переходит к расходомеру Pulse® Pro. Здесь он проходит идентификацию с помощью PIN-кода или NFC-метки. После этого он может ввести номер заказа-наряда и начать подачу смазочного материала. После завершения подачи количество масла автоматически вносится в тот же заказ-наряд в X-DMS.

Очевидно, что использование данной системы не представляет никаких трудностей для технического специалиста, поскольку все операции выполняются на расходомере. Больше не нужно подходить к настенному блоку, чтобы ввести номер заказа-наряда. Теперь это можно сделать прямо на расходомере и сразу же начать подачу смазочного материала, не теряя времени.

Кроме того, сотрудничество с компанией X-Power позволило компании Graco интегрировать систему Pulse® Pro в DMS-платформу X-DMS. Благодаря интеграции этих систем компания TSSI может использовать единую платформу для управления заказами-нарядами и точного выставления счетов конечным клиентам. Более того, расширенная отчетность в программном обеспечении Pulse® Pro позволяет компании TSSI автоматически формировать отчеты и отправлять электронные письма поставщикам смазочных материалов, а также хранить историю всех операций подачи смазочного материала за определенный период.

 

Технические характеристики

Система контроля раздачи смазочных материалов Pulse® Pro совместима с минеральными и синтетическими маслами (включая трансмиссионную жидкость и смазку), антифризами и стеклоомывающими растворителями. Она сертифицирована для применения с наиболее популярным программным обеспечением для управления дилерской сетью, включая Reynolds Reynolds®, CDK Global®, Procede Software, Dealertrack, RTDMS, PBS Systems и X-Power.& Однако система Pulse® Pro не требует использования ERP-системы; она может работать полностью автономно. Доступ к программному обеспечению возможен через любые распространенные веб-браузеры. Система работает от сетевого напряжения 100–240 В переменного тока для проводных устройств и щелочных батареек типа АА для устройств с питанием от аккумуляторов.

 

Дополнительная информация

Если у вас возникли какие-либо вопросы, касающиеся использования системы контроля раздачи смазочных материалов Pulse® Pro на вашем предприятии, либо вам необходима дополнительная информация о системе или ее компонентах, заполните приведенную ниже форму обратной связи.