Gestion des fluides – un retour sur investissement facile

Le stockage des fluides de lubrification en vrac est actuellement un choix sensé pour réduire les temps d’arrêt, augmenter l'efficacité et améliorer la rentabilité de l’activité des flottes. Les économies sont évidentes, mais choisir le bon système et les bons processus permet des économies supplémentaires. Les coûts cachés liés aux fluides en vrac comprennent, mais sans s’y limiter :

• Les facturations incorrectes
• Les distributions incorrectes de fluide
• Le vol
• Le rapprochement mensuel des fluides
• La saisie pour facturation 
• Les écritures manuelles
• Les temps d’arrêt ou le manque de fluide
• L’espace pour les fluides usagés
• Les ruptures de canalisation ou les déversements

La gestion des fluides consiste à résoudre les "cinq questions" essentielles « qui, quoi, où, quand et comment », soit  qui  a effectué la distribution,  quelle  quantité de quel fluide a été distribuée,  où  dans l'installation la distribution a eu lieu,  quand  et  pourquoi  (c’est-à-dire à quel bon de travail et à quel client la distribution est rattachée). 
 

Les distributions incorrectes de fluide et les erreurs de facturation sont éliminées lorsque les techniciens sont autorisés à distribuer du fluide uniquement avec un bon de commande. De plus, si le technicien commet des erreurs, comme mettre accidentellement le mauvais fluide dans un véhicule ou oublier le bouchon d’huile, toutes les distributions sont enregistrées. La gestion des fluides permet seulement les distributions autorisées , ainsi la crainte d'un mauvais usage est éliminée.

La main d'œuvre étant l’une des grandes préoccupations liées aux coûts de gestion d’une flotte, les systèmes de gestion des fluides peuvent réduire ou supprimer le temps consacré au rapprochement des stocks, à la facturation et aux écritures manuelles.

La gestion des fluides fait bien plus que simplement surveiller la distribution des fluides. Ces systèmes contrôlent également le niveau des réservoirs de fluides - ce qui supprime les temps d’arrêt causés par le manque de fluide et permet de gérer plus efficacement les réservoirs pleins d’huile usagée.  

Enfin, en cas de rupture d'une canalisation, certains systèmes de gestion des fluides, comme le système de gestion des fluides Pulse™ de Graco, offrent un niveau de sécurité accrue et empêchent les pompes de continuer à vider les réservoirs en ne leur permettant de fonctionner que lorsqu’une distribution est requise au niveau du doseur.
 

Comme les soucis auxquels une flotte peut être confrontée sont nombreux, Graco a développé un outil complet et facile à utiliser pour calculer le retour sur investissement (RSI) et qui prends en compte les facteurs et les calculs essentiels :  

1. Facteur perte de stock – le pourcentage d’huile qui n’est pas pris en compte du fait de changements d’huile effectués en double, d’erreurs humaines, de déversements, etc. 
2. Économies sur stock – sur la base des prix de l’huile dans votre marché et d’une estimation de la réduction des pertes en huile, c’est ce que vous pourriez économiser en optimisant votre stock de fluides.
3. Économies de main-d'œuvre par changement d’huile – estimation du temps qu’un système de gestion des fluides Pulse pourrait vous faire gagner, dont le temps du technicien, les comptes fournisseurs, les préposés à la clientèle, etc.
4. Taux de main d'œuvre – taux combiné pour prendre en compte les différentes fonctions associées à l’entretien, la gestion, la comptabilité, les techniciens, les préposés à la clientèle, etc.