Codice di etica e condotta aziendale

Introduzione

Politica di condotta aziendale di Graco

Il Consiglio di Amministrazione di Graco Inc. ha adottato la seguente dichiarazione di politica strategica:

Graco condurrà le proprie attività in modo etico e con integrità e in conformità con tutte le leggi e i regolamenti governativi applicabili. Ogni dipendente comprenderà e si atterrà al Codice di etica e condotta aziendale di Graco e alle altre politiche aziendali, rispetterà tutte le leggi applicabili e rinuncerà alle opportunità commerciali che potrebbero compromettere gli standard etici di Graco. La dirigenza fornirà formazione e consulenza sugli standard di condotta etica e di conformità legale adottati da Graco.

Il presente Codice di etica e condotta aziendale ("Codice di condotta") ha lo scopo di aiutare Graco a implementare la politica di cui sopra e a raggiungere la sua missione proteggendo e migliorando la reputazione di Graco in tutto il mondo come azienda etica e rispettosa della legge. Obiettivo del Codice è anche contribuire a evitare violazioni della legge che possono risultare costose e dannose per Graco. Il presente Codice di condotta si applica ai direttori, funzionari e dipendenti di Graco Inc. e di tutte le sue consociate in tutto il mondo ("Graco"). Il presente Codice di Condotta, tuttavia, non costituisce un contratto di lavoro.

Il Consiglio di Amministrazione di Graco Inc. e il team dirigenziale hanno sviluppato le Dichiarazioni sulla Missione, sulla Visione e sulla Politica Strategica di Graco Inc. che stabiliscono scopi, obiettivi, principi operativi e valori di base di Graco Inc. Le Dichiarazioni sulla Missione, sulla Visione e sulla Politica strategica sono contenute in un opuscolo separato e sono qui incorporate per riferimento.

 

Le vostre responsabilità

Graco si aspetta da voi che comprendiate il presente Codice di Condotta e vi atteniate a esso e a tutte le leggi applicabili. Graco si aspetta altresì che svolgiate le vostre attività in ambito Graco con onestà e integrità. L’ufficio legale di Graco è a vostra disposizione per aiutarvi a rispettare le leggi.

Naturalmente, alcune attività non saranno coperte dal presente Codice di condotta né dalla legge, inoltre alcune leggi stabiliscono standard di condotta inaccettabilmente bassi. In caso di dubbi, dovreste essere in grado di giudicare qualsiasi azione che state considerando di fare in funzione dei seguenti standard e di rispondere a ciascuna di queste domande con un "Sì" :

  • È la cosa giusta da fare?
  • Se aveste subito l’azione, è ciò che avreste voluto aver fatto?
  • L’azione sarà soggetta al giudizio del pubblico?
  • Vi sentireste a vostro agio leggendone notizia sul quotidiano di domani?
  • L’azione proteggerà e migliorerà la reputazione di Graco quale azienda etica?

Se non è possibile rispondere "positivamente" a ciascuna di queste domande, è il momento di valutare ulteriormente la situazione e di discuterne con il proprio supervisore o con l’Ufficio Legale.

 

Applicazione globale

Il presente Codice di Condotta si applica alle persone e alle situazioni in tutti i paesi in cui Graco e le sue consociate conducono affari. Tutti i dipendenti sono tenuti a rispettare le leggi e i regolamenti del paese in cui lavorano. Tuttavia, poiché Graco Inc., ovvero la nostra società madre, è una società statunitense, le leggi degli Stati Uniti possono applicarsi alla condotta di Graco anche al di fuori degli Stati Uniti. Qualora la conformità al presente Codice di Condotta o alle leggi statunitensi appaia in conflitto con le leggi locali, o qualora non si sia sicuri di quali leggi si applichino alle proprie attività, si consiglia di discutere la questione con l’Ufficio Legale.

 

Obblighi della dirigenza

I dirigenti di Graco hanno la responsabilità di creare un ambiente di lavoro in cui i più alti standard etici siano costantemente applicati e di garantire la piena osservanza del Codice di Condotta Graco e delle leggi. Tutti noi condividiamo la responsabilità di proteggere la reputazione di Graco. Occorre coraggio per un dipendente per sollevare una questione etica. Pertanto, Graco incoraggia i propri manager a mantenere una politica di porte aperte per affrontare queste problematiche.

Il programma di etica e condotta aziendale di Graco è sottoposto alla supervisione del Comitato di revisione del Consiglio di Amministrazione, il quale ha approvato il presente Codice di Condotta. Il presente Codice di Condotta non può essere derogato, né interamente né parzialmente, a qualsiasi altro funzionario o direttore di Graco, tranne che dal Comitato di revisione, e qualsiasi deroga di questo genere deve essere prontamente comunicata agli azionisti di Graco . Il Vice Presidente Esecutivo e Consigliere Generale è responsabile del programma.

 

Aiuto con le domande

Nessun codice può coprire tutte le situazioni. Se avete bisogno di aiuto nell’interpretazione o nell’applicazione del presente Codice di Condotta, potete:

  • Discutete la questione con il vostro supervisore.
  • Contattate il vostro Responsabile delle risorse umane o il Dipartimento delle risorse umane.
  • Contattate l’Ufficio legale al numero 612-623-6604 o inviate un fax all’Ufficio legale al numero 612-623-6944. Al di fuori degli Stati Uniti, componete prima il codice di accesso internazionale applicabile.
  • Scrivete a:

Graco Inc.
All’attenzione di: Legal Department
P.O. Box 1441
Minneapolis, Minnesota 55440-1441

Segnalazione di violazioni sospette

Se siete a conoscenza di una violazione del presente Codice di Condotta o di qualsiasi legge o la sospettate, siete incoraggiati a riferire tempestivamente e in modo completo la questione. Potete segnalare le vostre preoccupazioni in modo anonimo in tutti i paesi, ad eccezione di quelli che vietano la segnalazione anonima.

Potete segnalare la questione attraverso uno dei seguenti metodi:

  • Discutete la questione con il vostro supervisore
  • Chiamate, scrivete o inviate un’e-mail all’Ufficio Legale
  • Inviate un’e-mail a gracoauditcommittee@graco.com
  • Inviate un’e-mail a ethics@graco.com
  • Chiamate la linea diretta Graco Ethics Hotline al numero 1-877-846-8913 (se al di fuori degli Stati Uniti, comporre prima il prefisso internazionale applicabile)

La linea diretta Graco Ethics Hotline è gestita da un’entità terza. La linea diretta multilingue è accessibile in tutto il mondo, garantisce la riservatezza e può essere utilizzata 24 ore su 24.

Tutte le segnalazioni di violazioni sospette saranno oggetto di indagini approfondite, per quanto possibile in via riservata. Qualsiasi dipendente che denunci una violazione o una sospetta violazione in buona fede non subirà alcuna ritorsione. Nella maggior parte dei casi, informeremo il soggetto che ha effettuato la segnalazione in merito all'azione di Graco. Qualora un reclamo riguardi argomenti di contabilità, controlli di revisione interni o questioni di revisione contabile, dovrà essere riferito al Presidente del Comitato di Revisione.

 

Disciplina e sanzioni

Il presente Codice di Condotta è una parte essenziale di Graco. Ogni direttore, funzionario e dipendente è tenuto a rispettarlo. Le violazioni del presente Codice di condotta possono comportare il rimprovero, l’imposizione di un periodo di prova condizionata, la retrocessione, la sospensione temporanea o il licenziamento. La giustificazione di una violazione del presente Codice di Condotta può comportare inoltre azioni disciplinari nei confronti dei dipendenti. In alcuni casi, un dipendente che violi il presente Codice di condotta può essere tenuto a rimborsare Graco per le perdite subite. Le violazioni del codice di diritto penale possono essere deferite alle autorità competenti per essere perseguite.

 

Copie aggiuntive

Per ottenere ulteriori copie di questa pubblicazione, contattate il vostro Human Resource Manager o l’Ufficio Legale. Richiedete la pubblicazione numero 300624, Rev. E, "Codice etico e di condotta aziendale." Il presente Codice di condotta è disponibile anche online all’indirizzo www.graco.com e sul sito web interno di Graco.

Le informazioni contenute in questo Codice di Condotta sostituiscono le precedenti versioni stampate delle Linee guida di condotta aziendale di Graco. Il presente Codice di Condotta può essere modificato o revocato in qualsiasi momento. Il presente Codice di condotta non è esaustivo.

 

Le relazioni commerciali di Graco

Nello svolgimento delle attività per Graco, potreste entrare in contatto con una varietà di persone e organizzazioni, inclusi clienti, fornitori e concorrenti, così come con altri dipendenti Graco. Tutte le relazioni di lavoro dovranno essere basate su una solida base di onestà e correttezza.

I seguenti argomenti trattano del rapporto di Graco con i nostri clienti, concorrenti, fornitori e altri al di fuori dell’organizzazione Graco.

 

Qualità

La qualità è importante per Graco. Lavoriamo strenuamente per ottenere l’eccellenza e migliorare continuamente in tutto ciò che facciamo. Siamo tutti responsabili della qualità del nostro lavoro. Ci impegniamo a comprendere i requisiti dei nostri clienti' e a soddisfare o perfino eccedere tali requisiti. Ci impegniamo a consegnare i nostri prodotti puntualmente e senza difetti o ritardi.

 

Sicurezza del prodotto

Progettiamo, produciamo, commercializziamo, installiamo e sottoponiamo a manutenzione (ove applicabile) prodotti e sistemi sicuri per gli usi previsti e prevedibili. Tutti i prodotti Graco devono soddisfare gli standard di sicurezza interni Graco', i regolamenti esterni e gli standard degli enti di approvazione appropriati. Per tutti i prodotti sarà garantita l’osservanza di rigorosi standard e procedure scritte per la sicurezza del prodotto durante la progettazione, la produzione e l’uso.

 

Rappresentazione del prodotto

La verità nella pubblicità

Eviteremo qualsiasi affermazione inesatta o impressione fuorviante in qualsiasi nostra pubblicità, letteratura, esposizione o altra dichiarazione pubblica. Tutte le dichiarazioni sui prodotti e servizi Graco devono essere veritiere e comprovate. È inoltre necessario considerare anche l’impressione complessiva creata dal messaggio. È necessario evitare altresì qualsiasi omissione di fatto, enfasi errata o uso di materiale illustrativo che tenderebbe a trarre in inganno un lettore, un ascoltatore o uno spettatore occasionale.

 

Denigrazione

Eviteremo qualsiasi osservazione falsa o fuorviante in merito a organizzazioni o individui della concorrenza, o sui loro prodotti e servizi. Tutti i prodotti e i servizi Graco saranno venduti in base ai rispettivi meriti. Quando facciamo paragoni tra i prodotti Graco e quelli della concorrenza, dobbiamo essere sicuri che tutte le affermazioni siano suffragate dai fatti, accurate e non fuorvianti.

 

Concorrenza leale (Antitrust)

Le leggi antitrust mirano a preservare la libera concorrenza vietando azioni che potrebbero ostacolare in modo irragionevole il funzionamento di un mercato libero e competitivo. Le violazioni delle norme antitrust sono estremamente gravi e possono comportare pesanti sanzioni e persino procedimenti penali.

Le seguenti aree presentano significativi rischi per le norme antitrust. Le azioni in queste aree non possono essere intraprese senza aver prima consultato l’Ufficio Legale.

  • Nessun dipendente Graco dovrà stipulare alcun accordo, in forma scritta o verbale, esplicito o implicito, con un concorrente in merito a prezzi, condizioni relative ai prezzi (sconti, ribassi, termini di pagamento, ecc.), assegnazione di mercati o clienti, pratiche di offerta, o limitazione o rifiuto di fare affari con qualsiasi cliente. Poiché le conversazioni possono essere interpretate come accordi, evitare qualsiasi conversazione su uno qualsiasi di questi argomenti con i concorrenti.
  • Graco non obbliga né impone prezzi di rivendita per i prodotti Graco, né i clienti o i territori in cui tali prodotti possono essere rivenduti.

La politica di Graco è rispettare pienamente, sia alla lettera che nello spirito, le leggi antitrust di tutti i paesi in cui Graco svolge la propria attività. Ciò include le leggi antitrust degli Stati Uniti e le leggi pertinenti di altri Paesi in cui Graco svolge la propria attività. I dipendenti con ruoli dirigenziali sono tenuti a mantenere una certa familiarità con i principi delle leggi antitrust e a non compiere azioni che possano violare tali leggi o dare l’impressione di un’intenzione di violarle.

Le disposizioni delle leggi antitrust si applicano sia alle comunicazioni formali che a quelle informali. I dipendenti coinvolti in attività di associazione di categoria o in altre situazioni che consentono una comunicazione informale tra concorrenti, clienti o fornitori, devono essere particolarmente attenti a rispettare i requisiti di legge.

Graco ritiene che la conformità alle leggi antitrust applicabili sia di assoluta importanza e pertanto le asserzioni di ignoranza, buone intenzioni o mancata richiesta di una consulenza tempestiva non saranno accettate come giustificazioni per le violazioni.

 

Informazioni sulla concorrenza

Non violeremo in alcun modo i diritti legali dei concorrenti o di altre parti, durante la raccolta e l’uso di informazioni sulla concorrenza, e ci atterremo a tutte le leggi che si applicano alle informazioni dei concorrenti. I seguenti punti vi aiuteranno a evitare di commettere violazioni:

  • Per ottenere informazioni sulla concorrenza possono essere utilizzati solo metodi leciti ed etici. Non intraprenderemo alcuna attività di spionaggio industriale, né alcuna attività che possa essere interpretata come tale.
  • Le informazioni relative ai prezzi, alle condizioni di prezzo, ai clienti o alle quote di mercato di un concorrente, non devono essere ottenute direttamente dal concorrente o da qualcuno che sia legalmente obbligato a non divulgare tali informazioni.
  • Le informazioni di natura riservata o proprietaria di un concorrente o di un’altra parte non possono essere raccolte né utilizzate, a meno che tale parte non le abbia volontariamente divulgate a Graco.
  • Graco rispetterà rigorosamente tutte le disposizioni sulle informazioni riservate e gli accordi di non divulgazione che stipulerà, e intraprenderà misure appropriate per garantirne l’osservanza. Le informazioni riservate di altre parti non saranno in alcun modo condivise con altre persone, oltre a quelle sole persone che hanno la "necessità di conoscerle" per svolgere il proprio lavoro per conto di Graco.
  • Qualsiasi informazione di natura riservata o proprietaria di un’altra parte, incluso un concorrente, che sia stata inavvertitamente rivelata a Graco non dovrà essere utilizzata e dovrà essere immediatamente restituita al proprietario.

Non solleciteremo né utilizzeremo informazioni riservate o proprietarie di un concorrente o di un’altra parte, che sia disponibile per un dipendente o consulente, corrente o precedente, di tale parte. Informeremo qualsiasi dipendente o consulente, corrente o precedente, di un concorrente che diventi dipendente e/o svolga servizi per Graco, dell’obbligo di astenersi da divulgare o utilizzare informazioni riservate o proprietarie del concorrente di cui sopra o di altre parti nello svolgimento di servizi per Graco. Informeremo inoltre la persona dell’obbligo di rispettare tutti i requisiti legali e contrattuali che la persona può avere riguardo a tali informazioni. Nessun dirigente Graco eserciterà alcuna pressione, implicita o esplicita, su alcun dipendente affinché utilizzi o divulghi le informazioni riservate di un ex datore di lavoro.

 

Regali aziendali

Con l’espressione “regali aziendali” si intendono pasti, cocktail, sconti, ospitalità, intrattenimento, svago, biglietti, articoli promozionali, trasporto e qualsiasi altra "cosa di valore" materiale o immateriale per la quale il destinatario non paga il valore equo di mercato.

Possiamo offrire o ricevere regali nell’ambito delle attività di Graco per trattative con clienti commerciali e con altri soggetti non governativi, a condizione di rispettare le seguenti linee guida:

  • L’offerta non violi la legge, i regolamenti o le ragionevoli consuetudini del mercato o la politica nota del destinatario o del datore di lavoro del destinatario';
  • L’offerta sia ragionevole in termini di costo, importo, quantità e frequenza;
  • L’offerta sia appropriata per quanto riguarda il tempo e il luogo;
  • L’offerta non influenzi o sembri influenzare il giudizio commerciale di chi dà o riceve;
  • L’offerta non sia data specificamente in cambio di affari;
  • L’offerta possa sostenere il giudizio del pubblico senza danneggiare la reputazione di Graco'; e
  • L’offerta sia registrata correttamente sui libri e sui registri di Graco.

In nessun caso sarete autorizzati a dare o ricevere somme di denaro a titolo di cortesia commerciale o di gratifica.

Queste linee guida si applicano anche quando a Graco non viene richiesto alcun rimborso.

Le regole riguardanti regali e gratifiche a dipendenti o funzionari governativi sono significativamente diverse da queste linee guida e sono molto rigorose. Vedere le sezioni intitolate Trattative commerciali con enti governativi e Trattative commerciali con transazioni internazionali nel presente Codice di condotta.

 

Utilizzo del software

La maggior parte del software per computer è una preziosa proprietà intellettuale di uno sviluppatore o di un altro proprietario del software. In genere è protetto da copyright, brevetti e/o segreti commerciali e viene messo a disposizione degli utenti in base ai termini dei contratti di licenza. L’uso non autorizzato di questo software proprietario sulle apparecchiature Graco potrebbe esporre sia l’utente che Graco a gravi responsabilità per la violazione di questi diritti. Pertanto, la politica di Graco' prevede che tutto il software di proprietà di terzi venga utilizzato sui computer Graco e su altre apparecchiature solo ove sia stata ottenuta una licenza o altra autorizzazione in merito. Il dipartimento o il responsabile dei sistemi informativi presso la vostra sede ha la responsabilità e l’autorità esclusiva di acquisire e installare software sui computer Graco. Ai dipendenti è vietato caricare personalmente software sui computer Graco, sia per garantire che non vi sia un uso non autorizzato del software, sia per garantire che il software non causi problemi di compatibilità.

 

Graco e i suoi dipendenti

Queste sezioni devono essere seguite per garantire un rapporto positivo tra Graco e i suoi dipendenti.

Pari opportunità di lavoro

La nostra politica è fornire pari opportunità di lavoro e trattare i candidati e i dipendenti in tutte le interazioni con l’azienda senza considerare le caratteristiche personali, tra cui razza, sesso, età, origine nazionale, disabilità, religione, stato di veterano, gravidanza, cittadinanza, sesso, stato civile o qualsiasi altra base protetta dalla legge federale, statale o locale.

La dirigenza ha la responsabilità di garantire che le decisioni relative al reclutamento, alla selezione, allo sviluppo e all’avanzamento dei dipendenti si basino sul merito, sulle qualifiche, sulle capacità dimostrate e sui risultati ottenuti. Non lasciate che le caratteristiche personali di cui sopra influenzino il vostro giudizio.

Rispettiamo tutte le leggi vigenti in materia di lavoro e di occupazione ovunque operiamo. Contattate il vostro Responsabile delle Risorse Umane o l’Ufficio Legale per qualsiasi domanda sui requisiti locali che dovrete rispettare.

 

Molestie

Non tolleriamo molestie nei confronti dei nostri dipendenti sulla base delle caratteristiche personali che possono avere e che sono protette dalla legge. Le caratteristiche personali protette dalla legge sono: razza, sesso, età, origine nazionale, condizioni di disabilità, religione, stato di veterano, gravidanza, cittadinanza, genere, lo stato civile o qualsiasi altra base protetta dalla legge federale, statale o locale.

Le molestie basate su una caratteristica personale protetta sono comportamenti che prendono di mira un dipendente con tale caratteristica per intimidirlo, umiliarlo oppure offenderlo in modo grave e degradante. Le molestie possono includere rumori suggestivi o offensivi, espressioni facciali, linguaggio e gesti volgari, soprannomi, insulti, commenti dispregiativi, vignette, scherzi, minacce, atti e contatti ostili.

Le molestie sessuali sono una forma di molestia vietata. La molestia sessuale è un’attenzione indesiderata di natura persistente o offensiva diretta contro un dipendente in base al sesso di quest’ultimo da parte di una persona che sapeva o avrebbe dovuto sapere che tale attenzione non è gradita. Le molestie sessuali sono comportamenti sufficientemente pervasivi o incalzanti con orientamento sessuale che interferiscono con le prestazioni lavorative del dipendente o creano un ambiente di lavoro intimidatorio, ostile o offensivo. Alcuni esempi di comportamento sessualmente molesto sono:

  • Promettere o dare al dipendente una ricompensa se il dipendente soddisfa una richiesta a sfondo sessuale;
  • Minacciare o fare ritorsioni nei confronti di un dipendente se il dipendente non soddisfa una richiesta a sfondo sessuale;
  • Sguardi maliziosi, allusioni sessuali, gesti o commenti degradanti;
  • Visualizzazione o distribuzione di immagini, oggetti o materiale scritto a sfondo sessuale; e
  • Contatto sgradito del dipendente.

I supervisori non commettono molestie o ritorsioni quando affrontano in modo rispettoso le eventuali prestazioni inadeguate di un dipendente attraverso misure di consulenza e/o di miglioramento del lavoro.

Un dipendente che ritenga di essere stato vittima di molestie in base alle proprie caratteristiche personali deve immediatamente segnalare la condotta al proprio supervisore, a un rappresentante delle Risorse Umane, all’Ufficio Legale o alla hotline etica Graco.

Tutti i dipendenti sono soggetti ad azioni disciplinari, fino alla cessazione del rapporto di lavoro, se commettono molestie in violazione della nostra politica. Inoltre, i rappresentanti dei fornitori, gli appaltatori indipendenti, i dipendenti temporanei e i visitatori che sono stati trovati a molestare un dipendente Graco sono soggetti all’allontanamento dalla sede e all’interdizione dalle interazioni future con i dipendenti Graco.

Sono severamente vietate ritorsioni contro i dipendenti che, in buona fede, denunciano molestie o assistono nelle indagini sulle denunce di molestie. Le segnalazioni di sospette ritorsioni devono essere presentate al supervisore del dipendente, a un rappresentante delle Risorse Umane, a un membro dell’Ufficio Legale o alla hotline etica Graco.

 

Salute e sicurezza

La sicurezza e la salute personale di ogni dipendente Graco è di primaria importanza. La prevenzione delle lesioni e delle malattie indotte dall’attività lavorativa avrà la precedenza sulla produttività operativa. La dirigenza di Graco fornirà tutte le strutture meccaniche e fisiche necessarie per garantire la sicurezza personale e la salute dei propri dipendenti e si atterrà alle leggi in materia di sicurezza e salute sul lavoro (Occupational Safety and Health Act) e alle leggi analoghe in tutto il mondo.

 

Luogo di lavoro senza droga e alcool

Graco ha un interesse vitale nel mantenere condizioni di lavoro sicure, salutari ed efficienti per i suoi dipendenti. È stato dimostrato che l’uso di droghe e di alcol influisce negativamente su sicurezza, produttività, qualità, integrità e morale dei dipendenti. Graco ha implementato pratiche e regole di condotta del lavoro per quanto riguarda l’uso, il possesso e la vendita di alcol e droghe.

È severamente vietato l’uso, la vendita, l’adescamento o il possesso di droghe o di altre sostanze controllate o l’uso di alcolici, in qualsiasi quantità, in qualsiasi locale o sito di lavoro Graco (inclusi i parcheggi). Ai fini della presente politica, con il termine "uso" si intende, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, l’ammissione dell’uso o il risultato positivo di test di screening per droghe & alcol che indichi la presenza di una droga o dei suoi metaboliti, o di alcol, a livelli pari o superiori alla soglia di rilevazione. Alcune eccezioni relative al consumo di alcolici possono essere concesse dalle Risorse Umane in occasione di eventi sponsorizzati da Graco.

Graco riconosce che l’abuso di droga e di alcol sono condizioni curabili. I dipendenti sono incoraggiati a cercare volontariamente aiuto attraverso il nostro programma di assistenza ai dipendenti o il rispettivo piano di assistenza sanitaria. Tuttavia, l’utilizzo del nostro programma di assistenza ai dipendenti non eliminerà le eventuali azioni disciplinari qualora un dipendente abbia violato le pratiche o le regole di condotta di Graco in materia di droga e alcol o se le prestazioni sono state inferiori alle aspettative del suo supervisore.

 

Uso di farmaci

Un dipendente a cui è stato prescritto o che fa uso di un farmaco, per qualsiasi condizione medica o altro, che potrebbe in qualche modo compromettere la sua capacità di svolgere il proprio lavoro, deve informare immediatamente il proprio supervisore o il Dipartimento delle Risorse Umane. Sarà ricercata una consulenza medica appropriata per determinare se l’individuo è in grado di lavorare durante l’assunzione del farmaco. Qualora si accerti che l’individuo non è in grado di svolgere il proprio lavoro senza subire gli effetti negativi causati dal farmaco, il dipendente viene riassegnato a un altro lavoro o istruito a non presentarsi al lavoro fino alla scomparsa della condizione per la quale viene assunto il farmaco o fino alla cessazione dell’uso del farmaco che causa gli effetti negativi.

 

Conflitto di interessi

Un conflitto di interessi si verifica ogni volta che la prospettiva di un guadagno personale diretto o indiretto (o il guadagno di un socio o di un membro della famiglia) potrebbe influenzare il vostro giudizio o le vostre azioni nella conduzione degli affari per Graco. È vostra responsabilità evitare ogni conflitto tra gli interessi di Graco e i vostri interessi personali. Dovete comportarvi seguendo i più alti standard di integrità, onestà e correttezza di condotta]. Le seguenti situazioni dovranno essere evitate:

  • Svolgere attività di lavoro o rappresentanza per un cliente, un fornitore o un concorrente, indipendentemente dalla natura dei servizi forniti, mentre si svolgono attività come dipendenti o rappresentanti di Graco;
  • Investire in un concorrente, cliente o fornitore di Graco, qualora l’investimento sia abbastanza significativo da poter entrare in conflitto o sembrare in conflitto con le vostre responsabilità nei confronti di Graco;
  • Accettare regali personali, pagamenti o servizi da parte di coloro che cercano di fare affari con Graco in violazione della politica degli omaggi aziendali inclusa in questo Codice di Condotta;
  • Agire in veste di consulente per un concorrente, cliente o fornitore di Graco;
  • Agire in veste di proprietario, partner generale, funzionario o direttore di qualsiasi società o altra organizzazione a scopo di lucro, senza aver prima ottenuto il consenso scritto da un funzionario aziendale Graco di grado pari o superiore a quello di vicepresidente;
  • Utilizzare elenchi di nomi, clienti o dipendenti di Graco per qualsiasi fine diverso dalle attività o le funzioni Graco senza previa approvazione scritta da parte di un dirigente di Graco di grado pari o superiore a quello di vicepresidente;
  • Approfittare per fini personali di un’opportunità di affari a disposizione di Graco; e
  •  Qualsiasi attività o accordo (diretto o indiretto) che potrebbe essere in conflitto, o potrebbe ragionevolmente essere considerato in conflitto, con le vostre responsabilità nei confronti di Graco.

 

Politica di approvazione delle transazioni con persone imparentate

La Politica di approvazione delle transazioni con persone imparentate si applica a qualsiasi transazione, accordo o relazione o a qualsiasi serie di transazioni, accordi o relazioni simili a cui Graco partecipa e in cui una persona imparentata (definita come gli amministratori, gli amministratori nominati da Graco, i dirigenti, i funzionari, gli azionisti al 5% e qualsiasi loro rispettivo familiare) ha un interesse diretto o indiretto, diverso da quanto segue:

  • Pagamento di un indennizzo da parte di Graco a una persona imparentata per il servizio reso a Graco da parte delle persone imparentate nella capacità o nelle capacità che danno luogo allo status di persona imparentata con ";" e
  • Transazioni generalmente disponibili a tutti i dipendenti o a tutti gli azionisti di Graco alle stesse condizioni.

Il Comitato di Controllo del Consiglio di Amministrazione di Graco deve approvare qualsiasi transazione con persone imparentate subordinatamente alla presente politica, prima di dare inizio alla transazione con persone imparentate o, ove non sia possibile approvare la transazione prima dell’inizio, la transazione sarà sottoposta al Comitato di Controllo Interno o al presidente del Comitato di Controllo Interno per la ratifica nel più breve tempo possibile. Il Comitato di Controllo Interno, o il Presidente del Comitato analizzerà i seguenti fattori, oltre a qualsiasi altro fattore che il Comitato di Controllo Interno ritenga opportuno, per determinare se approvare un’operazione con persone imparentate:

  • I vantaggi per Graco;
  • L’impatto sull’indipendenza di un amministratore;
  • La disponibilità di altre fonti per prodotti o servizi simili;
  • Le condizioni della transazione e la loro equità nei confronti di Graco;
  • I termini a disposizione di terzi non imparentati o dei dipendenti in generale; e
  • Se la transazione sia o meno rilevante per Graco.

Il Comitato per il Controllo Interno o il suo Presidente, possono, a propria esclusiva discrezione, approvare o negare qualsiasi transazione con persone imparentate. L’approvazione di una transazione con persone imparentate può essere subordinata all’obbligo per Graco e la persona imparentata di seguire determinate procedure designate dal Comitato per il Controllo Interno o dal suo Presidente.


Prestiti personali

Graco non effettuerà, faciliterà né organizzerà, direttamente o indirettamente, alcun prestito personale a qualsiasi amministratore, funzionario o dipendente, a meno che tale prestito (i) non sia conforme a tutte le leggi e regolamenti applicabili; e (ii) non sia approvato in anticipo dal Comitato di revisione del Consiglio di Amministrazione. Questa politica non vieta anticipi per le spese di viaggio debitamente autorizzati ai dipendenti nel corso del normale svolgimento dell’attività.


Uso non autorizzato di beni aziendali

Tutti i beni di proprietà di Graco hanno funzioni specifiche legate alla gestione delle attività di Graco. Le attività di Graco sono svolte a esclusivo beneficio di Graco. La condizione di uso improprio o non autorizzato si applica alle proprietà e alle risorse del personale Graco. L’uso a fini personali delle proprietà o delle strutture Graco (ad eccezione dell’uso accidentale) è vietato. È inoltre vietato l’utilizzo dei servizi di altri dipendenti Graco durante il normale orario di lavoro per fini personali. La presente politica non si applica a benefici o servizi che sono stati approvati per uso generale dei dipendenti o come benefici approvati a disposizione dei dipendenti secondo le linee guida Graco.


I mezzi elettronici e la loro sicurezza

I nostri mezzi elettronici e i sistemi informativi sono una componente fondamentale per il nostro successo. La gestione di queste risorse con buon senso e sicurezza adeguata è un lavoro di squadra che richiede la collaborazione di tutti i dipendenti, gli appaltatori, i consulenti e i lavoratori temporanei di Graco.

Mettiamo a disposizione dei nostri dipendenti, appaltatori, consulenti e lavoratori temporanei, vari sistemi e mezzi elettronici da utilizzare nella conduzione degli affari Graco. I computer Graco, i sistemi informatici, i file e le comunicazioni elettroniche, i messaggi di posta elettronica e qualsiasi altra tecnologia elettronica, sono proprietà di Graco. Graco ha il diritto di visualizzare e monitorare tutte le informazioni in tal senso, a meno che tale azione non sia vietata dalla legge locale. Gli utenti non devono attendersi alcuna tutela della privacy in tutto ciò che creano, memorizzano, inviano, ricevono, visualizzano, accedono, stampano o scaricano, a meno che la legge locale non preveda diversamente.

Gli utenti devono attenersi alle nostre regole di base per l’uso personale. L’uso personale accidentale di mezzi e servizi elettronici è consentito, ma non deve comportare alcuna forma di uso proibito, non deve interferire con le responsabilità aziendali o la produttività dell’utente o di altri, non deve consumare risorse di sistema o capacità di archiviazione su base continuativa, può essere monitorato allo stesso modo delle comunicazioni aziendali e deve essere conforme alle disposizioni della presente politica.

Gli utenti dei sistemi non devono mai utilizzare i sistemi di mezzi elettronici aziendali per:

  • Trasmettere senza autorizzazione informazioni di natura riservata su Graco o sui suoi agenti, o qualsiasi materiale protetto da copyright o concesso in licenza;
  • Sfogliare, visualizzare, accedere, scaricare, inviare, ricevere, diffondere, memorizzare, installare, visualizzare o stampare materiali, comunicazioni o documenti sessualmente espliciti, offensivi, osceni, pornografici, ingiuriosi, diffamatori o minacciosi.;
  • Sfogliare, visualizzare, accedere, scaricare, inviare, ricevere, diffondere, archiviare, installare, visualizzare o stampare materiali, comunicazioni o documenti che violano la politica di Graco in materia di molestie.
  • Praticare gioco d’azzardo, scommesse o partecipare ad attività simili;
  • Partecipare a scherzi, catene di Sant’Antonio, giochi per computer, mailing-list non correlate al lavoro, chat-room su bacheca, newsgroup o altri forum non correlati al lavoro;
  • Agire in modo indipendente in veste di acquirente o venditore di oggetti personali o impegnarsi in un’attività che potrebbe promuovere attività commerciali non correlate a Graco;
  • Trasmettere programmi distruttivi (ad es. virus, worm o codici auto-replicanti);
  • Inviare o trasmettere messaggi o materiale con l’obiettivo di nascondere la vera identità del mittente;
  • Utilizzare account, password o identità di un’altra persona senza autorizzazione esplicita;
  • Permettere a qualsiasi individuo non autorizzato di accedere ai sistemi Graco;
  • Violare o tentare di accedere o di compromettere la protezione di dati, registri, programmi o sistemi elettronici, riservati di Graco senza alcuna autorizzazione appropriata.;
  • Partecipare ad attività illegali, immorali, fraudolente, malevole o improprie; oppure
  • Crittografare messaggi, documenti, programmi, registri Internet o file per bloccarne l’accesso da parte di Graco.

Graco può intraprendere provvedimenti disciplinari, fino al licenziamento, per comportamenti non coerenti con la prassi di cui sopra. Inoltre, potrebbero essere informate le autorità competenti.


Attrezzatura fotografica

I telefoni con videocamera o altre apparecchiature fotografiche, sia di proprietà personale che emesse da Graco, costituiscono un rischio per le informazioni riservate e proprietarie di Graco e la privacy dei dipendenti. I dipendenti, gli appaltatori e i visitatori non devono mai utilizzare alcun tipo di attrezzatura o funzionalità fotografica sui loro telefoni cellulari al fine di riprendere immagini nei locali Graco, mentre svolgono attività commerciali per Graco o funzioni sponsorizzate da Graco senza aver prima ricevuto un’autorizzazione in tal senso dalla direzione.


Frode e furto

Qualsiasi atto da parte di un dipendente che comporti frode, appropriazione indebita o furto di qualsiasi proprietà, comprese le proprietà di Graco o di uno qualsiasi dei suoi dipendenti, fornitori o clienti, è espressamente proibito, indipendentemente dal fatto che tale atto possa o meno dar luogo a un procedimento penale.


Riservatezza e dati personali

Mantenere e rispettare la privacy dei nostri dipendenti, distributori, fornitori, clienti, investitori, azionisti e agenti è fondamentale per garantire il nostro continuo successo globale. La privacy dei dati riguarda la protezione dei dati personali. I dati personali sono definiti a grandi linee come informazioni o dati relativi a una persona identificata o identificabile, quali ad esempio dati di lavoro, medici e finanziari. L’accesso ai dati personali è strettamente limitato al personale della società che dispone di un’adeguata autorizzazione e di un’esigenza commerciale per tali informazioni.

La maggioranza dei paesi ha istituito leggi che disciplinano la raccolta e l’utilizzo dei dati personali. Queste leggi variano in termini di copertura, livello di protezione e applicazione. Contattate l’Ufficio Legale se avete domande su queste leggi. Graco si impegna a rispettare le leggi vigenti in tutto il mondo e tutti i dipendenti sono responsabili del rispetto dei requisiti di riservatezza dei dati.

Responsabilità verso il governo e la comunità

Leggi sull’ambiente

È nostra politica impegnarci a svolgere la nostra attività in modo da preservare le risorse naturali e proteggere l’ambiente. In tutte le sedi e le attività in tutto il mondo, Graco e i suoi dipendenti si impegneranno a:

  • Rispettare o eccedere i requisiti di tutte le leggi e i regolamenti applicabili in materia di protezione dell’ambiente;
  • Adottare pratiche di tutela ambientale accettate in tutte le sue operazioni; e
  • Migliorare continuamente le pratiche ambientali, al fine di prevenire l’inquinamento e ridurre l’impatto delle attività sull’ambiente.

La direzione di Graco allocherà le risorse necessarie e adotterà processi e procedure, fra cui la definizione e la revisione degli obiettivi e dei traguardi di tutela ambientale, per garantire l’attuazione di questa politica.

Qualora conosciate o sospettiate una fuoriuscita o rilascio di materiali pericolosi, o siate a conoscenza di altri problemi di carattere ambientale, reali o potenziali, in qualsiasi struttura Graco, dovete informare immediatamente il vostro supervisore oppure lo Specialista ambientale Graco

Graco fornirà informazioni veritiere e accurate alle autorità governative competenti per le concessioni o permessi, in relazione a qualsiasi richiesta di licenza o permesso ambientale o a qualsiasi rapporto periodico che possa essere richiesto.

 

Trattative commerciali con transazioni internazionali

Foreign Corrupt Practices Act

Il Foreign Corrupt Practices Act e altre leggi degli Stati Uniti vietano a Graco, e ai suoi dipendenti e agenti in tutto il mondo, di offrire, effettuare pagamenti o donare oggetti di valore a funzionari governativi stranieri (non statunitensi), a partiti politici stranieri o candidati a una carica politica straniera, con il fine di ottenere, mantenere o dirigere affari. La politica di Graco' è di rispettare rigorosamente queste leggi.

La legge ammette alcune rare eccezioni. Queste rare eccezioni devono essere accuratamente e correttamente contabilizzate nei registri finanziari di Graco (incluse eventuali società controllate). I dipendenti devono ricercare la consulenza dell’Ufficio Legale prima di effettuare tali pagamenti.

Il Foreign Corrupt Practices Act degli Stati Uniti impone inoltre a Graco, e alle sue società controllate non residenti negli Stati Uniti, di mantenere libri e registri finanziari accurati e completi e di avere controlli contabili interni. Nessun fondo o bene di Graco potrà essere utilizzato per scopi illegali, impropri o non etici; nessun fondo o bene non divulgato, non registrato o segreto potrà essere costituito, e nessuna falsa registrazione potrà essere eseguita nei libri finanziari per qualsivoglia fine.

 

Regolamenti sull’esportazione

Il governo degli Stati Uniti ha in vigore leggi sul controllo delle esportazioni volte a garantire che i trasferimenti di prodotti, servizi e tecnologia vengano effettuati in modo coerente con gli obiettivi di sicurezza nazionale e di politica estera. Queste leggi si applicano a qualsiasi articolo esportato dagli Stati Uniti e a qualsiasi merce e tecnologia che abbia origine negli Stati Uniti, ovunque si trovi. Queste leggi si applicano a qualsiasi società o entità residente negli Stati Uniti, a qualsiasi cittadino americano, ovunque si trovi, e a qualsiasi filiale di una società statunitense. Graco e le sue società controllate, siano queste residenti negli Stati Uniti o meno, devono essere a conoscenza dei controlli sulle esportazioni da e verso gli Stati Uniti e della loro applicabilità alle attività di Graco'.

Gli Stati Uniti limitano inoltre il commercio, gli investimenti e le transazioni finanziarie con alcuni paesi, organizzazioni e individui. Tutte le transazioni internazionali di Graco devono essere adeguatamente esaminate e autorizzate prima che abbiano luogo.

A Graco e a tutte le sue società controllate è vietato esportare prodotti in qualsiasi paese soggetto a embargo commerciale da parte degli Stati Uniti e vendere a qualsiasi entità elencata dal governo degli Stati Uniti.

La legge degli Stati Uniti impone inoltre che le licenze di esportazione siano rilasciate dal governo degli Stati Uniti per determinati prodotti venduti da Graco o da qualsiasi filiale Graco in determinati paesi. Graco esaminerà tutti i suoi prodotti su base continuativa per individuare eventuali prodotti che possano richiedere una licenza e, se presenti, non spedirà tali prodotti senza aver ottenuto la licenza appropriata.

La mancata osservanza di queste leggi può comportare sanzioni, reclusione, sospensione o revoca del privilegio di esportare dagli Stati Uniti e pubblicità negativa nei confronti della società e/o dei singoli individui.

 

Leggi anti-boicottaggio

Secondo la legge degli Stati Uniti, Graco è tenuta a riferire al governo degli Stati Uniti la ricezione di qualsiasi richiesta di partecipare in qualsiasi modo a un’azione di boicottaggio internazionale, in particolare il boicottaggio di Israele da parte di molti Paesi arabi. Questo obbligo di segnalazione si applica anche quando la transazione commerciale non è stata completata. A Graco è inoltre vietato soddisfare qualsiasi richiesta di questo tipo.

La definizione di "richiesta" è molto ampia. Una richiesta può essere verbale o scritta, può provenire direttamente dal cliente o indirettamente attraverso un altro documento, ad esempio una lettera di credito. Di conseguenza, è necessario esaminare tutta la documentazione del cliente. Una simile richiesta può imporre al venditore di fornire informazioni, intraprendere azioni o astenersi dall’intraprendere particolari azioni che possano favorire o sostenere il boicottaggio di Israele da parte della Lega Araba.

L’ufficio legale di Graco emette aggiornamenti periodici e svolge attività di formazione sulla conformità alle leggi anti-boicottaggio degli Stati Uniti. Se avete domande in particolare riguardo a qualsiasi dichiarazione o documento che ritenete possa essere collegato al boicottaggio di Israele da parte della Lega Araba, contattate l’ufficio legale di Graco. Non rispondete alla richiesta nel modo suggerito dalla richiesta. Chiamate immediatamente l’Ufficio legale, che riferirà la richiesta al governo degli Stati Uniti e collaborerà con voi per determinare la risposta appropriata.

 

Importazioni e dogana

Graco si impegna a rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili che regolano l’ingresso di merci negli Stati Uniti o in qualsiasi altro paese. Nessun dipendente deve intraprendere alcuna azione per eludere illecitamente qualsiasi tariffa o dazio doganale, o altri requisiti applicabili in materia di importazione di merci, incluse la classificazione, la valutazione, la descrizione, la documentazione, la tenuta dei registri e le marcature del paese di origine. Vi invitiamo a contattare l’Ufficio Legale per un’assistenza sull’importazione e la dogana.

 

Trattative commerciali con enti governativi

Nessun regalo, pasto o gratifica

Linee guida molto severe vietano qualsiasi tipo di pagamento ai dipendenti del governo degli Stati Uniti per pasti, rinfreschi, spese di viaggio o di alloggio. Le normali cortesie commerciali adottate nelle trattative del mercato commerciale sono considerate un tentativo di influenzare illecitamente il funzionario governativo e possono essere considerate come una mazzetta, una tangente o una mancia illegale. Pertanto, evitare assolutamente di offrire a qualsiasi dipendente del governo degli Stati Uniti oggetti di valore, inclusi pasti, rinfreschi o regali, anche se di valore nominale. Se un dipendente Graco e un dipendente di un ente governativo condividono un pasto, ciascuno dei due deve pagare la propria quota completa ed equa del costo del pasto.

I dipendenti di enti governativi devono essere a conoscenza delle norme che disciplinano queste attività e devono rifiutare qualsiasi offerta di doni e gratifiche. Non date tuttavia per scontato che, poiché un dipendente di un ente governativo accetta o sembra disposto ad accettare un’offerta di questo tipo, essa sia legale o appropriata.

Leggi simili che vietano pagamenti o doni a funzionari governativi esistono in altri Paesi in cui Graco svolge la propria attività. Graco rispetta rigorosamente queste leggi in tutto il mondo.

 

Tangenti

Ai sensi della legge degli Stati Uniti, Graco vieta a tutti i suoi dipendenti di offrire, sollecitare, fornire o accettare qualsiasi dono in denaro o altri oggetti di valore allo scopo di ottenere o ricompensare impropriamente un trattamento di favore in relazione ai contratti con il governo degli Stati Uniti.

Nessun dipendente, agente o rappresentante di Graco corromperà alcuna persona, inclusi funzionari e politici di paesi stranieri, al fine di ottenere o mantenere affari per Graco. Graco vieta specificamente di offrire, sollecitare o ricevere qualsiasi forma di tangente o mazzetta. Queste attività potrebbero costituire atti criminali.

 

Negoziazione di contratti

La legge ha una serie di requisiti specifici per la negoziazione dei contratti con il governo degli Stati Uniti, che variano a seconda del tipo di transazione che si sta negoziando. Questi requisiti sono complessi e le sanzioni per la loro violazione possono essere pesanti. Se state pensando di vendere qualsiasi prodotto o servizio al governo federale, contattate l’Ufficio legale.

 

Indagini governative

Collaboreremo prontamente e pienamente con tutte le indagini o le interrogazioni governative che implicano possibili violazioni della legge. I dipendenti devono dare risposte complete e veritiere a tutte le domande che vengono loro poste. Graco si preoccupa anche di proteggere i diritti legali dei suoi dipendenti e degli altri soggetti interessati. Pertanto, qualsiasi dipendente che venga avvicinato da chiunque dichiari di essere un investigatore o un ispettore governativo deve contattare immediatamente l’Ufficio Legale prima di rispondere a qualsiasi domanda.

 

Dipendenti che agiscono in veste di pubblici ufficiali

Incoraggiamo i nostri dipendenti a essere buoni cittadini e a partecipare attivamente al processo politico. Un dipendente Graco può essere un candidato o essere eletto o nominato a una carica pubblica locale, statale o federale. Se agite in veste di pubblico ufficiale, dovreste mantenere separato il vostro ruolo di dipendente di Graco da quello di pubblico ufficiale. Inoltre, un supervisore o un altro dipendente non deve tentare di esercitare un'influenza indebita sulle azioni di un dipendente nel suo ruolo di candidato o di pubblico ufficiale.

I dipendenti a tempo pieno e a tempo parziale e quelli in congedo che agiscono in veste di funzionari pubblici dovrebbero:

  • Prendere decisioni in veste di pubblico ufficiale basandosi esclusivamente sul merito delle questioni;
  • Rispettare rigorosamente le leggi e i regolamenti di segnalazione applicabili che regolano la corretta condotta dei candidati o dei pubblici ufficiali;
  • Evitare ogni conflitto di interessi; e
  • Non parlare né agire a nome di Graco durante lo svolgimento di compiti o responsabilità in veste di pubblico ufficiale.

 

Contributi politici

Le risorse di Graco non saranno utilizzate per sostenere partiti politici, comitati di azione politica o candidati politici, a meno che, e nella misura in cui, l’Amministratore delegato della Società non stabilisca che un comitato di azione politica o un’altra organizzazione legalmente autorizzata a fornire sostegno finanziario ai candidati politici, possa favorire gli interessi commerciali della Società. I contributi proposti dall’Amministratore Delegato per l’importo o il valore aggregato (a) pari o superiore a \$100.000 per anno fiscale devono essere approvati dal Consiglio di Amministrazione della Società, e (b) inferiore a \$100.000 devono essere approvati dal Presidente del Consiglio di Amministrazione della Società. Non sono consentiti contributi diretti da parte della Società a singoli candidati. I singoli dipendenti sono incoraggiati a sostenere i propri partiti e candidati, ma devono farlo nel proprio tempo libero e con i propri fondi. Qualora un contributo pianificato possa in qualche modo essere considerato come un coinvolgimento di fondi, proprietà o servizi di Graco, contattate l’Ufficio legale.

 

Informazioni aziendali

Quanto segue è stato concepito per garantire un’adeguata protezione e una corretta gestione delle informazioni aziendali di Graco.

Informazioni di carattere proprietario e non divulgazione

Le informazioni, le idee e la proprietà intellettuali sono beni preziosi di Graco. Le informazioni riservate relative alla posizione competitiva e alla strategia devono essere protette dall’uso illecito. Tali informazioni includono: metodi di produzione, informazioni relative ai clienti, strategia commerciale, costi o margini dei prodotti e segreti commerciali. Tali informazioni saranno distribuite solo a coloro che hanno necessità di conoscerle per adempiere alle loro responsabilità lavorative. I dipendenti, i funzionari e gli amministratori devono garantire la riservatezza di tutte queste informazioni e divulgarle solo quando ciò è previsto dalla legge.

 

Accuratezza delle relazioni e delle registrazioni contabili

La dirigenza di Graco ha la responsabilità di riferire i risultati finanziari in modo equo e accurato agli azionisti, alle banche e ai creditori di Graco'. In quanto società le cui azioni sono quotate alla Borsa di New York, Graco è soggetta ai requisiti della Securities and Exchange Commission, che disciplinano il formato, il contenuto e la tempestività delle relazioni finanziarie e commerciali. È inoltre essenziale rispettare gli altri requisiti di contabilità e rendicontazione locali, statali e federali applicabili, compresi quelli relativi ai nostri piani di benefit per i dipendenti.

Graco è tenuta a sviluppare e mantenere un sistema di controllo interno forte ed efficace per fornire una ragionevole garanzia che:

  • Le transazioni siano adeguatamente autorizzate e accuratamente registrate in base alle politiche e alle procedure di Graco;
  • I beni di Graco siano adeguatamente salvaguardati;
  • La rendicontazione finanziaria e gestionale sia affidabile e accurata e rifletta l’effettiva attività commerciale;
  • Le attività siano conformi ai requisiti legali applicabili; e
  • Le operazioni commerciali siano efficaci ed efficienti.

Ogni dipendente è tenuto a rispettare i sistemi e i processi di controllo interno e a partecipare al continuo miglioramento dei nostri controlli interni.

 

Collaborazione con i revisori interni ed esterni

Ogni dipendente Graco collaborerà pienamente sia con i nostri revisori interni che con i contabili pubblici indipendenti di Graco nello svolgimento delle rispettive mansioni. Tale collaborazione comprende la fornitura tempestiva di informazioni complete ed esaustive in risposta a qualsiasi richiesta e un comportamento aperto, onesto e sincero con i revisori.

 

Divulgazione di informazioni; Conformità alle leggi sui valori mobiliari

Ci impegniamo a rispettare tutte le leggi e i regolamenti federali, statali e locali in materia di titoli azionari. Le leggi federali e statali sui titoli azionari richiedono la comunicazione accurata e tempestiva di alcune informazioni sostanziali relative all’attività e ai risultati e alle condizioni finanziarie di Graco. Esse vietano inoltre la negoziazione di titoli sulla base della conoscenza di informazioni sostanziali non pubbliche.

 

Completezza e accuratezza di reporting e divulgazione

Tutte le divulgazioni di Graco imposte dalle leggi statali e federali sui titoli di borsa e richieste dalla New York Stock Exchange, e tutte le comunicazioni pubbliche di Graco, devono essere complete, corrette, accurate, tempestive, comprensibili e non fuorvianti.

 

Informazioni non pubbliche

Qualsiasi dipendente che venga a conoscenza di informazioni materiali non pubbliche correlate a Graco o alle aziende con cui Graco ha in corso negoziazioni o è in concorrenza, non potrà:

  • Acquistare o vendere azioni o altri titoli di Graco o di qualsiasi altra società, a seconda dei casi,; oppure
  • Divulgare queste informazioni a chiunque non sia Graco finché le informazioni non saranno di dominio pubblico e i mercati mobiliari non avranno avuto un’adeguata possibilità di assorbirle.

Qualsiasi informazione che un investitore potrebbe considerare importante per decidere se acquistare, vendere o detenere titoli è considerata rilevante. Gli esempi di informazioni materiali includono:

  • Risultati finanziari;
  • Previsioni finanziarie;
  • Variazioni dei dividendi;
  • Possibili fusioni, acquisizioni e joint venture;
  • Altri acquisti e vendite di società;
  • Investimenti in società;
  • Acquisizione o perdita di contratti importanti; e
  • Importanti sviluppi di un prodotto, importanti sviluppi di un contenzioso, importanti cambiamenti di gestione e importanti cambiamenti nella direzione del business.

Insider

Oltre alle suddette restrizioni, gli amministratori, i funzionari e alcuni altri dipendenti Graco considerati "insider" ai fini delle leggi sui titoli di borsa, devono attenersi alle linee guida per l’insider trading come periodicamente emanate dall’Ufficio Legale, e non devono acquistare, vendere o intraprendere in altro modo alcuna transazione in azioni Graco senza aver prima consultato il Vicepresidente Esecutivo e il General Counsel.

 

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