TSSI monitora e traccia il lubrificante utilizzato

Il centro per camion MAN in Belgio riduce dell’8% il consumo di olio grazie all’installazione del sistema di gestione del fluido Pulse® Pro di Graco.

Situato a Oudsbergen, in Belgio, Truck Service Station International (TSSI) è un rivenditore ufficiale di camion MAN nella parte nordorientale della provincia del Limburgo. Fornisce inoltre un servizio completo di manutenzione e riparazione per un massimo di 30 camion MAN al giorno. Alla ricerca di un sistema di gestione del fluido completamente automatizzato per monitorare e tracciare ogni litro di lubrificante utilizzato in officina e fatturare in maniera accurata, ha optato per il sistema di gestione dei fluidi Pulse^® Pro di Graco. Una scelta di cui non ha mai avuto a pentirsi. TSSI evidenzia quattro vantaggi specifici del sistema:

 

Risparmio sui costi

“Pulse^® Pro è una soluzione estremamente innovativa”, afferma l’amministratore delegato di TTSI, Marijke Weltjens. “Il risparmio sui costi ottenuto con Pulse^® Pro è stato davvero notevole per un’officina come la nostra, che offre assistenza fino a 30 camion al giorno. Abbiamo già realizzato una riduzione dell’otto per cento nel consumo di olio.”

 

Migliore gestione dell’inventario

“Fino a poco tempo fa, da noi l’erogazione dei fluidi era manuale. Era un processo particolarmente soggetto a errori”, aggiunge Weltjens. “A volte i tecnici dimenticavano di annotare negli ordini di lavoro la corretta quantità di olio o altri lubrificanti e questi importi mancanti non venivano addebitati al cliente. Se accadeva di frequente, per noi significava un’importante perdita di profitto.” Ora Pulse^® Pro monitora e registra automaticamente ogni singolo litro utilizzato in officina. Non solo: è anche integrato con il sistema ERP di TSSI, X-DMS, così da migliorare la pianificazione, il rifornimento e la determinazione del prezzo.

 

Maggiore responsabilizzazione

“Il flusso di lavoro è inoltre molto più uniforme con Graco Pulse^® Pro”, sostiene Weltjens. “Quando arriva un camion che deve essere sottoposto a manutenzione, il tecnico si identifica al misuratore di erogazione e inserisce il numero di ordine di lavoro. Se ciò non accade, il sistema non pompa l’olio. In altre parole, ogni litro del giusto tipo di olio riportato sull'ordine di lavoro viene pompato con precisione al camion giusto. Niente più perdite o errori.”

 

Maggiore facilità di riordinazione del materiale sfuso

Pulse^® Pro monitora e visualizza sulla schermata di reporting Pulse^® Pro il livello di lubrificante attualmente disponibile in ogni serbatoio per materiale sfuso. TSSI ha configurato il sistema perché invii due e-mail di avviso quando i livelli di olio nel serbatoio sono bassi. In questo modo si evitano i tempi di fermo dovuti a un serbatoio vuoto.

 

Come funziona Pulse^® Pro da TSSI?

Il tecnico scansiona e seleziona l’ordine di lavoro corretto, quindi porta il numero al misuratore di erogazione Pulse^® Pro. Qui si identifica inserendo un codice PIN o utilizzando un tag NFC. Ora può inserire il numero di ordine di lavoro e avviare l’erogazione di fluido. Una volta completata l’erogazione, la quantità di olio viene applicata automaticamente allo stesso ordine di lavoro in X-DMS.

È un sistema molto semplice da usare per il tecnico, perché tutto si svolge al misuratore. Non deve più andare a una cassetta fissata alla parete per inserire il numero dell’ordine di lavoro, ma può farlo direttamente nel misuratore e quindi avviare subito l’erogazione di fluido, senza perdere tempo.

Inoltre, Graco ha creato una partnership con X-Power per integrare Pulse^® Pro nella loro piattaforma DMS, X-DMS. Grazie all’integrazione dei due sistemi, TSSI può utilizzare un’unica piattaforma per gestire gli ordini di lavoro ed emettere fatture accurate per il cliente finale. Un sistema di reporting avanzato nel software Pulse^® Pro consente inoltre a TSSI di generare report automatici, inviare e-mail automatiche ai fornitori di fluido e visualizzare la cronologia completa di tutte le erogazioni di fluido effettuate in un certo periodo.

 

Specifiche tecniche

Il sistema di gestione del fluido Pulse^® Pro è compatibile con oli sintetici e a base di petrolio (inclusi il fluido per trasmissione automatica e il lubrificante per ingranaggi), solvente lavavetri e antigelo. È certificato per interfacciarsi con i comuni software per la gestione dei rivenditori come Reynolds & Reynolds®, CDK Global®, Procede Software, Dealertrack, RTDMS, PBS Systems e X-Power. Pulse^® Pro, tuttavia, non deve necessariamente interfacciarsi con un sistema ERP; può funzionare anche in maniera completamente indipendente. L’accesso al software è possibile da tutti i principali browser. Funziona con tensione di linea 100-240 VCA per i prodotti con cavo o con batterie AA alcaline per i dispositivi a batteria.

 

Maggiori informazioni

In caso di domande relative all’utilizzo del sistema di gestione del fluido Pulse^® Pro nella vostra struttura o per maggiori informazioni sul sistema o i suoi componenti, compilate il modulo di contatto qui in basso.