倫理・企業行動規範

はじめに

グラコの事業行動方針

Graco Inc.の役員会は次の戦略の業務報告を採用しました:

グラコは、そのビジネスを倫理的に、公正に、およびすべての準拠法および政府の規則に従って行います。すべての従業員は、グラコの倫理・企業行動規範およびその他企業方針を理解し従い、すべての準拠法に従い、ビジネスチャンスよりもグラコの倫理基準に準拠することを優先します。経営陣はグラコの倫理基準および法令遵守についてのトレーニングおよび助言を行います。

この倫理・企業行動規範("行動規範")は、グラコが上記の方針を実行し、倫理的で法を遵守する企業としてのグラコの世界的な評判を保護し、高めることで、その使命を達成することを目的としています。また、グラコにとって高価で損害を与える可能性のある法律違反を回避することも目的としています この行動規範は、グラコの管理者、役員、従業員、および世界中の子会社すべて("グラコ")に適用されます。ただし、この行動規範は雇用契約ではありません。

グラコ重役会および経営チームは、グラコのミッション、ビジョンおよび戦略声明を作成しました。ここではグラコの根本目的、目標、事業の原則および価値を述べています。ミッション、ビジョンおよび 戦略声明は、個別の小冊子で提供され、また参照によってこの文書に組込まれています。

 

あなたの責任

グラコは、あなたがこの行動規範を理解し、従い、かつすべての準拠法を遵守することを期待します。さらに、グラコに関わる活動では誠実さと倫理を持って行動することが期待されます。グラコ法務部は法律遵守関連の質問に対応します。

もちろん、この行動規範や法律でカバーされない活動もありますし、法律によっては許容できないほど低い行動基準が設定されていることもあります。疑問がある場合は、以下の質問について"はい" と回答できるかどうかを確かめてください。

  • それは正しい行動ですか?
  • あなた自身がその行動に影響を受けるのであれば、それでもしたかったことですか?
  • 世間の目に耐えられる行動ですか?
  • 明日の新聞を読むときに自分の行動が取り上げられる心配はありませんか?
  • 倫理的な会社としてのグラコの評判を守り、高める行動ですか?

これらの質問にすべて"はい"と答えることができなければ、さらに状況を検討し、上司または法務部に相談してください。

 

世界的な適用対象

この行動規範は、グラコとその関連会社が事業を行う、すべての国々の個人および状況に適用されます。従業員はすべて、自身が働く国の法律および規則に従う必要があります。ただし親会社Graco Inc.は米国の企業であるため、米国外でのグラコの行為にも、米国法が適用される場合があります。この行動規範あるいは米国法へのコンプライアンスが、地域法と矛盾すると考えられる場合、あるいは法律が自分の行動にどのように適用されるかに関して不明点がある場合、法務部に相談することを推奨します。

 

管理職の責務

グラコの管理者は、最高の倫理基準が一貫して実践される職場環境を作り、グラコの行動規範が守られ、法律が遵守されることを保証する責任があります。私たちはみな、グラコの評判を保護する責任を共有しています。従業員が倫理上の疑問を提起することは勇気を必要とします。したがってグラコは、これらの問題にオープンに対処するようマネージャーに奨励しています。

グラコの倫理・企業行動規範プログラムは、この行動規範を承認した取締役会の監査委員会の監督の下にあります。この行動規範の全体または一部を免責することはできません。監査委員会による場合以外、グラコ役員および取締役が免責を行った場合、グラコの株主に速やかに公表されます。 副社長と法務顧問はこのプログラムに責任を負います。

 

質問で支援

行動規範ですべての状況を網羅することはできません。この行動規範の解釈と適用で疑問点がある場合:

  • 上司に相談してください。
  • 人事マネージャーまたは人事部に連絡してください。
  • 法務部612-623-6604に電話するか、あるいは法務部612-623-6944にファックスを送信してください。米国外の場合、最初に国際コードをダイヤルしてください。
  • 宛先:

Graco Inc.
宛先: 法務部
P.O. Box 1441
Minneapolis, Minnesota 55440-1441

違反疑惑の報告

この行動規範あるいは任意の法律の違反を知ったまたは疑われる場合、速やかに問題を完全に報告することが奨励されます。匿名報告が各国で禁止されていない場合、匿名で報告することもできます。

次の方法のうちのいずれかによっても問題を報告できます:

  • 上司に相談する
  • 法務部に電話、手紙、メールで問い合わせる
  • Eメール gracoauditcommittee@graco.com
  • Eメール ethics@graco.com
  • 1-877-846-8913(米国外からは、最初に国番号をダイヤルしてください)でグラコ倫理ホットラインに電話してください。

グラコ倫理ホットラインは第三者が運営しています。多言語のホットラインに世界中から24時間アクセスできます。

違反疑いの報告書はすべて可能な限り秘密として扱い、徹底的に調査されます。善意で違反あるいは違反の疑いを報告した従業員に対する報復は禁じられています。大抵のケースでは、私たちはグラコの対応について通報者に通知します。'会計、内部監査コントロールあるいは監査する問題の場合、 監査委員会の委員長に報告されます。

 

懲戒と制裁

この行動規範はグラコの重要な一部です。すべての管理者、役員および従業員は、この規範に従うことを要求されます。この行動規範への違反は、懲戒、一時帰休、降職、停職処分あるいは解雇に結びつく場合があります。この行動規範の違反を知りながら見逃した場合は、さらに従業員の懲戒につながる場合があります。一部では、この行動規範を破った従業員はグラコに損害を弁済することが求められる場合があります。刑法上の違反は関係当局に通報される場合があります。

 

追加コピー

この書類の追加のコピーが必要な場合は、人事マネージャーまたは法務部に連絡してください。文書名は公開番号 300624, Rev. E,"倫理・企業行動規範"です。この行動規範はwww.graco.comおよびグラコの社内ウェブサイトでもオンラインで利用可能です。

この行動規範に含まれる情報は、以前に印刷されたグラコの行動規範 ガイドラインに取って代わるものです。この行動規範は随時変更・無効化される場合があります。この行動規範はすべてを網羅したものではありません。

 

グラコの取引関係

グラコとのビジネスを行う際に、その他グラコの従業員とも顧客、サプライヤーおよび強豪を含む様々な人々および組織と接触を行います。取引関係はすべて正直さと公平性の健全な基礎に基づくべきです。

次のトピックは、グラコの私たちの顧客、競合他社、サプライヤー、およびグラコの外部のその他当事者との関係を扱っています。

 

品質

グラコは品質を重視しています。私たちはすべてにおいて優れた品質と継続的な改善のため努力しています。私たちはみな業務の品質に責任を負います。私たちはお客様の'要求を満たす 、あるいは期待を超えることを約束します。私たちは欠陥または遅れなく納期を守って製品を納品することを約束します。

 

製品の安全性

私たちは予測可能な用途について安全な製品およびシステムを設計し、製造し、マーケティングを行い、設置し、保守サービス(該当する場合のみ)を行います。グラコ製品はすべて社内の安全基準、外部規則および関連承認機関の標準に適合するものとします。'すべての製品で、製品設計、生産および使用の書面による製品安全基準および手順を維持するものとします。

 

製品プレゼンテーション

広告の真実性

私たちは、広告、説明、展示、あるいはその他声明で、事実と異なったり誤解を招く表現を避けます。グラコの製品およびサービスに関するすべての記述は真実であり、実証されたものでなければなりません。メッセージの全体の印象も考慮する必要があります。事実の省略、不正な強調、通常の注意を持った読者、あるいは視聴者を誤解させかねない説明材料の使用は回避するものとします。

 

誹謗

私たちは、競合組織あるいは個人、あるいはこれらの製品およびサービスに関し誤った、誤解を招きやすい意見を表明しません。すべてのグラコの製品およびサービスは、その長所を生かして販売されます。グラコ製品と競合製品を比較する場合、私たちは、記述がすべて事実で正確で、誤解を招かないことを確認する必要があります。

 

公正な競争(反トラスト法)

独占禁止法は、自由競争市場の機能を非合理的に阻む行動の禁止により、競争環境を保つことを意図します。反トラスト法の違反は極めて重大であり、重い罰金および刑事訴追につながる可能性があります。

次の領域は反トラスト上大きなリスクをもたらします。これらの領域での対応は最初に法務部との相談が必ず必要となります。

  • グラコの従業員は、書面あるいは口頭、明示黙示を問わず、競合企業と、価格、価格関連の条件(値引き、リベート、支払条件など)、市場または顧客の配分、見積もり慣行、任意の顧客と取引を制限する・拒絶することに関する任意の合意を結ばないものとします。会話のみでも合意として解釈される場合があるため、競合企業とは、こうした主題の会話は避けてください。
  • グラコは、グラコ製品の再販価格、または当該製品が再販される顧客や地域を強制したり、指示することはできません。

グラコのポリシーは、グラコがビジネスを行うすべての国々の独占禁止法に、法律の文言表記とその意味において完全に従います。これは、米国の独占禁止法およびグラコがビジネスを行うその他国々の関連法を含んでいます。管理業務の従業員は、これらの独占禁止法の原則について常に最新情報を熟知し、法律に違反する、また違反する意図の外観を与えうる行動は避けることが求められます。

独占禁止法の条件は公式、非公式のコミュニケーションの両方に適用されます。業界団体の活動や、競合他社、顧客、サプライヤーとの間で非公式なコミュニケーションが可能な状況にある従業員は、法律の要件に特に注意を払う必要があります。

グラコは、適用される反トラスト法を遵守することが非常に重要であると考えており、無知、善意、タイムリーなアドバイスを求めなかったという主張は、違反の言い訳として受け入れられません。

 

競合情報

私たちは、競合情報の収集と利用において、競合他社またはその他の当事者の法的権利を侵害せず、競合他社の情報に適用されるすべての法律を遵守します。次の点は違反の回避に役立ちます:

  • 競合情報の収集は、正当で倫理的な方法でのみ認められます。私たちは、スパイ行為、スパイ活動、あるいは産業スパイ活動、あるいはスパイとして誤解される恐れのある行為に従事することはできません。
  • 競合企業の価格、価格条件、顧客あるいは市場占有率に関する情報は、競合企業、あるいは法律上この情報の公開を禁じられている人から直接得ることはできません。
  • グラコに当事者が自発的に開示しない場合、競合企業かその他当事者から得た機密または占有情報を収集・使用することはできません。
  • グラコは、秘密情報の条件および署名した秘密保持契約のすべての条件に従い、コンプライアンスを保証する手段を取るものとします。その他当事者の秘密情報は、グラコの"業務上知る必要がある"以外の人物には開示できません。
  • 競合企業を含む別の当事者の機密・秘密情報がグラコに不注意で公開された場合も使用せず、所有者に直ちに返却します。

私たちは、競合企業の現在または元社員、あるいはその当事者のコンサルタントが保有する、競合企業またはその他当事者の機密や秘密情報を提供することを求めず、情報を使用しないものとします。私たちは、競合企業の現在または元社員、あるいはその競合企業のコンサルタントがグラコの従業員となったまたはグラコの業務を行うようになった場合も、競合企業またはその他当事者の機密や秘密情報を開示・使用することはできません。さらに、私たちは、そのような情報に関してありえるすべての法務および契約要求事項に従うことを指示します。グラコマネージャーは、任意の従業員に、暗示的または明示的に圧力をかけ、元雇用主の秘密情報を使用または開示させようとすることは認められません。

 

業務上の贈答品

業務上の贈答品には、食事、カクテル、値引き、おもてなし、娯楽、レクリエーション、チケット、特定品目、交通輸送、および受取人が公正市場価格を支払わない、有形または無形の"有価物"が含まれます。

グラコのビジネス取引において、私企業の顧客や NGO の職員との間では、以下の指針に従う限り、贈与品のやりとりを行うことができます。

  • 法律、規制、市場の妥当な慣習、または受け取り手やその雇用者のポリシーに関して知っている事柄に反していないこと。';
  • 金額、量、および頻度が妥当であること;
  • 時間と場所に関して適切であること;
  • 提供者または受取人の業務上の判断に影響を与えない、または影響を与えないと思われること;
  • 特にビジネスと引き換えに提供されるものではないこと;
  • グラコの評判を傷付けることなく世間の目に耐られること。';
  • グラコの帳簿と記録に適切に反映されること。

いかなる場合もビジネス上の礼儀またはチップとして金銭の授受は厳禁です。

グラコから返金が求められない場合でも、これらのガイドラインは適用されます。

官公吏または政府職員への贈答およびチップに関する規則は、これらのガイドラインとは大きく異なり、非常に厳密なものです。政府とのビジネスと題した、この行動規範内の国際ビジネスについてのセクションを参照してください。

 

ソフトウェア使用

ほとんどのコンピューター・ソフトウェアは、ソフトウェア開発者またはその所有者の価値ある知的財産です。通常、著作権、特許、企業秘密によって保護されており、ライセンス契約の条件に基づいてユーザーに提供されます。グラコの機器上でこの独自のソフトウェアを不正に使用すると、ユーザーとグラコの両方がこれらの権利の侵害による重大な責任を負うことになります。したがって、グラコのポリシーでは第三者が所有するソフトウェアをグラコのコンピューターおよびその他機器上で使用する場合は必ず、ライセンスまたは許可が必要です。'グラコのコンピューターでソフトウェアのダウンロードとインストールをするには、各地域の情報システム部門と責任者個人が単独で責任を負い、権限を持ちます。従業員は、グラコのコンピューターにソフトウェアをインストールすることを禁じられます。これはソフトウェアの不正使用がないと保証するため、またソフトウェア互換性の問題を引き起こさないためです。

 

グラコとその従業員

グラコと従業員の肯定的な関係を保証するにはこれらのセクションに従ってください。

均等な雇用機会

私たちの方針では、均等な雇用機会を提供します。また応募者および従業員すべてとの関わりで、人種、性別、年齢、国籍、障害有無、宗教、軍務歴、妊娠、市民権、ジェンダー、配偶関係あるいは連邦、州あるいは地域法によって保護されたその他任意の属性を含む個人的属性に関わらず平等に対処します。

経営陣は、新人募集、選考、教育開発およびキャリア昇進に関する決定が、従業員の能力、達成したスキルと業績に基づくことを保証する責任を負います。上記に参照された個人的特徴が、判断に影響を及ぼさないようにしてください。

私たちはあらゆる場所で適用される労働および雇用法律すべてに従います。各地の法律がどのように適用されるかに関して不明点がある場合、人事マネージャーまたは法務部に相談することを推奨します。

 

ハラスメント

法律によって保護される個人的特徴に基づく従業員のハラスメントを許容しません。これらの保護される個人的特徴とは、人種、性別、年齢、国籍、障害有無、宗教、軍務歴、妊娠、市民権、ジェンダー、配偶関係あるいは連邦、州あるいは地域法によって保護されたその他任意の属性を含みます。

個人の保護された特性に基づくハラスメントとは、保護属性を持つ従業員をターゲットとする、脅迫、侮蔑、攻撃的な行為です。ハラスメントは示唆的なノイズあるいは侮辱するノイズ、顔の表情、卑語および身振り、愛称で呼ぶこと、不鮮明な発音、中傷的なコメント、漫画、冗談、脅威、敵対行為、そして体の接触を含んでいる場合があります。

セクシャルハラスメントは、禁止されているハラスメントの一つです。セクシャルハラスメントは、そのような注意が好ましくないことを知っている、知るべきである人物によって従業員の性別に基づいて行われる執拗、攻撃的性質の望ましくない行動です。セクシャルハラスメントは、従業員の職務遂行を妨げる、威圧的、対立的、攻撃的作業環境を作る、異常または強度に性的な行為です。セクシャルハラスメントの例は次のとおりです。

  • 従業員が性的要求に従えば、従業員に報酬または報酬を与えると約束すること
  • 従業員が性的要求に従わなければ、従業員に対して仕返しする、または脅迫すること
  • 横目で見る、性的な暗示、身振りあるいは侮蔑的なコメント
  • 性的指向の絵や物、文章を表示したり配布したりすること
  • 好ましくない方法で従業員に触れること

上司が従業員の不適切なパフォーマンスに対し、カウンセリングや業務改善策を用いて丁重に対処することは、ハラスメントや報復にはなりません。

個人の特性に基づいてハラスメントを受けたと考える従業員は、直ちに上司、人事代表、法務部あるいはグラコ倫理ホットラインにその行為を報告する必要があります。

私たちのポリシーに違反しハラスメントに従事した場合、従業員はみな解雇を含む懲戒処分の対象となります。さらに、業者の担当者、独立した契約者、リースされている従業員、訪問者がグラコの従業員に嫌がらせをしたことが判明した場合は、施設から排除され、グラコの従業員との今後の接触を禁止されます。

善意でハラスメントを報告、またはハラスメントの苦情を調査を支援した従業員に対する報復は禁止されています。報復が疑われた場合は、従業員の上司、人事担当者、法務部のスタッフあるいはグラコ倫理ホットラインに報告します。

 

安全と衛生

各グラコの従業員の個人の安全性および健康は最重要です。労災防止は生産性より優先されます。グラコの経営陣は、個人の安全衛生に要求される機械的および設備資産をすべて従業員に提供し、世界のあらゆる地域で職業安全衛生法および立法に従います。

 

薬物およびアルコールのない職場

グラコは、その従業員のために安全で健康的かつ効率的な労働条件を維持することに重大な関心を持っています。薬物やアルコールの使用は、安全性、生産性、品質、誠実さ、モラルに悪影響を及ぼすことがわかっています。グラコは、使用、アルコールと薬物の所有および販売に関しての慣行と職場ルールを施行しました。

グラコの施設や職場(駐車場を含む)で、薬物やその他の規制物質の使用、販売、勧誘、所持、またはアルコールの使用を、量の多少に関わらず厳しく禁止します。上司が従業員の不適切なパフォーマンスに対し、カウンセリングや業務改善策を用いて丁重に対処しても、ハラスメントや報復にはなりません。このポリシーの目的で、"使用"とは含んでいるものとするが、使用あるいは薬物またはその代謝物質の存在を示す薬物&アルコール・スクリーニングテストで陽性の結果、あるいはしきい値検知レベル、あるいはその検知レベル以上のアルコールを含み、これに制限されないものとします。グラコが後援するイベントにおいて、人事によってアルコール消費に関する例外が与えられる場合があります。

グラコは、薬物とアルコール中毒が治療可能な疾患であることを認識しています。従業員は任意で従業員支援するプログラムあるいはヘルスケア制度で支援を求めることが奨励されます。しかしながら、もし従業員がグラコの薬物、アルコール慣行あるいは規則に違反したまたは行動規範が上司の期待を下回る場合、私たちの従業員支援プログラムを使用した場合も懲戒処分を解除することはできません。''

 

薬物の使用

医学的またはその他の症状のために、職務遂行能力を何らかの形で損なう可能性のある薬物を処方されたり、または使用している従業員は、直ちに上司または人事部に報告しなければなりません。薬を服用しながら仕事ができるかどうかについては、適切な医学的アドバイスが求められます。個人が薬物治療によって作業を安全に行なうことができないことが決定された場合、従業員はそのような薬物治療が完了し疾病が治癒するまで、あるいは、損傷を引き起こす薬剤治療の使用が中止されるまで、転属または出勤しないよう指示されます。

 

利益の相反

利害の衝突は、直接的または間接的な個人的利益(または同僚や家族の利益)の見込みが、グラコのビジネスを行う上での判断や行動に影響を与える場合に発生します。グラコの利益と個人の利益相反を回避することは個人の責任です。ビジネスシステム活動では誠実さ、倫理、公正取引を持って行動することが期待されます。次の状況は回避してください:

  • グラコにより雇用される、グラコの代理として働くと同時に、顧客、供給業者または競合会社に勤務する、またはそれらの代理として働くこと
  • グラコでの責務と対立しうるまたはこうした外観を構成する規模の投資をグラコの競合他社、顧客または供給業者に対して行うこと
  • グラコとビジネスを行う機会を求めている人物から、この行動規範のビジネスギフトポリシーに違反して、贈与品、支払い、またはサービスを受けること
  • グラコの競合他社、顧客または供給業者のためのコンサルタントを務めること;
  • グラコの副社長ランク以上の役員からの事前書面による同意なく、営利企業あるいはその他組織の所有者、無限責任社員、役員、あるいは管理者、あるいはより高い職務を務めること
  • グラコの副社長ランク以上の会社役員からの事前書面による同意なく、グラコビジネスあるいは役職以外の任意の目的で、グラコの名称、顧客または従業員のリストを用いること'
  • グラコが利用可能なビジネスチャンスを個人的に利用すること
  •  グラコの業務と矛盾しうる、また合理的に矛盾として見なされる任意の行動あるいは役職就任(直接または間接を問わない)。

 

関係者取引承認ポリシー

取引承認ポリシーは、グラコが参加し、関係者(グラコの管理者、管理者指名候補者、役員、5パーセント株主およびそれぞれの家族として定義される)が直接か間接の利益(下記よりその他)を持つ、任意の取引、配属あるいは関係、任意の一連の同様の取引、配属あるいは関係に適用されます。

  • "関係者;"としてのステータスを生じさせうるキャパシティー(複数の場合あり)におけるグラコに対する貢献について、グラコによる関係者への報酬の支払い、また
  • 同じ条件でグラコのすべての従業員あるいはすべての株主に一般に利用可能な取引。

グラコの重役会の監査委員会は、関係者取引の開始の前のこのポリシーへの任意の関係者取引を承認する必要があります。あるいは、開始の前に取引の承認が実行できない場合、取引は、監査委員会の監査委員会あるいは会長にできるだけ早く提出し、追認を受ける必要があります。監査委員会またはその会長は、関係者取引を承認すべきかどうか判断する際に、監査委員会が適切であると考える他の要因に加えて、次の要因を分析します。

  • グラコにとってのメリット
  • 管理者の独立性への影響
  • 比較可能な製品あるいはサービスのその他リソースの可用性
  • 取引条件およびグラコに公平かどうか
  • 無関係な第三者、あるいは従業員に一般に利用可能な条件
  • グラコにとって重要な取引であるかどうか。

監査委員会またはその会長は関係者取引を単独の判断で承認するかあるいは否定する場合があります。関係者取引の承認は、グラコおよび監査委員会またはその会長によって指定された手順に従い、関係者の条件付けに依存する場合があります。


個人ローン

グラコは、もし、そのようなローンが(i)すべての適用法令に従っていない;(ii)重役会の監査委員会によって前もって承認されていない場合、直接あるいは間接的に、任意の管理者、役員あるいは従業員への任意の個人ローンを行わず、推奨せず、準備しないものとします。このポリシーでは、ビジネスの通常の業務で従業員への適切に認可された旅費の前払いは禁止されません。


会社資産の不正使用

グラコによって所有された資産はすべて、グラコのビジネスの操作と関係する特定の機能を持っています。グラコの資産はグラコの唯一の利益に則って使用されます。不適切・不正使用は、グラコの資産および人員資源に適用されます。グラコの資産あるいは設備(偶然の使用をのぞく)の個人的利用は禁止されます。さらに、業務時間内にその他グラコの従業員のサービスを個人的利用に使用することは禁止されます。このポリシーは、一般的な従業員による使用が承認された、あるいはグラコガイドラインによる従業員福利厚生として承認された特典あるいはサービスには適用されません。


電子メディアとそのセキュリティ

私たちの電子メディアと情報システムは、私たちの成功の重要な一部です。これらの資源の適切な判断および適切なセキュリティによる扱いは、グラコの従業員、コントラクター、コンサルタントおよび派遣労働者にすべての協力が要求されるチームの努力です。

私たちは、私たちの従業員、コントラクター、コンサルタントおよび派遣労働者に様々な電子メディア・システムをグラコビジネスを行う際に使う提供します。グラコのコンピューター、情報システム、電子ファイルおよびコミュニケーション、電子メール・メッセージおよびその他任意の電子メディア・テクノロジーは、グラコの資産です。地域法の下で禁止されていない場合、グラコには全ての情報を見てモニターする権利があります。地域法の下で禁止されていない場合、ユーザーは、ユーザーが作成する、保存する、送信する、受け取る、見る、アクセスする、印刷する、あるいはダウンロードするものすべてに、プライバシーを期待することはできません。

ユーザーは、これらの個人的利用については私たちの基本規則に従う必要があります。電子メディアとサービスの偶発的な個人的利用は許されるものの、禁止された使用を含む、ユーザーまたはその他の業務や生産性を妨げる、システムリソースまたは記憶容量を消費することは認められず、ビジネス通信と同じ方法でモニターされ、かつこのポリシーの条件に従う必要があります。

システムユーザーが会社電子メディア・システムを使用することはできません:

  • グラコまたはグラコの代理人に関する、任意の秘密情報、あるいは任意の著作権、ライセンス素材を、認証なしで送信しないでてください;
  • 性的に露骨、攻撃的、わいせつ、ポルノ、侮辱的、中傷的、脅迫的素材、コミュニケーションあるいはドキュメントを表示する、アクセスする、ダウンロードする、送信する、受け取る、流布する、保存する、インストールする、表示することは禁止されます;
  • グラコのハラスメント・ポリシーに反する材料、コミュニケーションあるいはドキュメントを表示する、アクセスする、ダウンロードする、送信する、受け取る、流布する、保存する、インストールする、表示することは禁止されます;
  • 賭、賭博、同様のアクティビティに参加することは禁止されます;
  • ジョーク、チェーンメール、コンピューターゲーム、非業務関連のメーリングリスト、掲示板チャットルーム、ニュースグループあるいはその他非業務関連フォーラムの参加は禁止されます;
  • 個人的物品の買主または売主として独立して業務を行う、あるいはグラコと関連しない営利事業を促進する活動に従事することは禁止されます;
  • 破壊的なプログラム(例えばコンピューターウイルス、バグあるいは自己複製コード)の送信は禁止されます;
  • 送信者の真の身元を隠ぺいすることを試みるメッセージあるいは素材の送信伝送は禁止されます;
  • 明示的な許可なく他人のアカウント、パスワードあるいは認証情報を使用することは禁止されます;
  • 無許可の個人がグラコのシステムにアクセスすることを可能にすることは禁止されます;
  • 不正アクセスやハッキングを試みる、機密のグラコ電子データ、レコード、プログラムあるいは適切な認証のないシステムのセキュリティ突破を試みることは禁止されます;
  • 不法、不道徳、詐欺、悪意、不適切なアクティビティに参加することは禁止されます;
  • グラコによるアクセスを阻むためにメッセージ、文書、プログラム、インターネットログ、あるいはファイルを暗号化することは禁止されます

グラコは上記の実行と一致しない行為について解雇または懲戒処分をとることがあります。また当局に通報される場合があります。


写真機材

カメラ電話あるいはその他写真機材は、個人的に所有されたものでもグラコによって所有されたものでも、グラコの機密および機密情報・従業員のプライバシー漏洩の危険があります。従業員、コントラクターおよびビジターは、最初に管理者の許可を受けずに、グラコの敷地内で、グラコビジネスを行う間に、あるいはグラコが後援する業務で写真を撮るために、携帯電話上で任意のタイプの写真機材や写真の機能を使用することはできません。


不正行為および窃盗

従業員によるグラコのあるいはその従業員、サプライヤーあるいは顧客のいずれかを含む任意の財産の不正行為、横領、横領あるいは窃盗を含むいかなる行為も、行為が刑事訴訟に帰着するかどうかにかかわらず、明示的に禁止されます。


プライバシーおよび個人データ

私たちの従業員、代理店、サプライヤー、顧客、投資家、株主および代理人のプライバシーの維持および尊重は、私たちの継続的なグローバルでの成功に重要です。データ機密は、個人データの保護を対象とします。個人データは、雇用、医療および財務材料のような身元が明らかにされた、識別可能な人に関する、情報あるいはデータとして広く定義されます。個人データへのアクセスは、適切な権限を持ち、その情報にビジネス上の必要を持つ会社の人員に厳密に制限されています。

ほとんどの国では、個人データの収集および使用を規制する法律があります。これらの法律は、範囲、保護のレベルおよび施行において異なります。これらの法律に関する質問がある場合は、法務部にご連絡ください。グラコは世界的に準拠法に従い、従業員はすべて適用を受けるデータ機密要件に従うことに責任を負います。

政府および地域社会への責任

環境法令

私たちのポリシーの一環として、天然資源を保全し、環境を保護する方法で私たちのビジネスを管理する取り組みを行います。世界の全ての場所と行動で、グラコとその従業員は以下に取り組みます:

  • 適用されるすべての環境法および規制の要件を遵守するか、またはそれを上回る;
  • すべてのオペレーションで承認された環境慣行を採用する;
  • 汚染を防ぎ、オペレーションの環境負荷を縮小し、連続的にその環境上の慣行を改善する。

グラコの経営陣は、このポリシーが実装されることを保証するために、資源を割り当て、環境目標とターゲット設定と調査を含むプロセスと手順を採用します。

危険性物質の流出、放出があった、任意のグラコの設備でその他実際または潜在的な環境問題の存在があった、または疑われる場合、直ちに上司またはグラコの環境専門家に通報します。

グラコは、任意の環境上のライセンスあるいは許可の申請、あるいは必要なあらゆる定期報告に関して、政府当局に真実で正確な情報を提供します。

 

国際間のビジネス取引

米国海外腐敗行為防止法

米国海外腐敗行為防止法およびその他アメリカの法律はグラコ、従業員、また世界中の代理人が、外国の(非米国)政府高官、外国の政党、あるいは外国の行政官庁の任意の候補に、ビジネスを獲得、保持、指図することを目的に支払い提供、あるいは有価物の提供を行うことを禁止しています。グラコのポリシーはこれらの法律に厳密に従います。'

法律はまれに例外を設けています。これらのまれな例外は、グラコの(任意の子会社を含む)会計記録に従って、正確かつ適切な記載が必要です。'従業員は支払の前に法務部から助言を求め必要があります。

米国連邦海外腐敗行為防止法は、さらにグラコおよびその非米国子会社に正確な会計帳簿を作成、記録、維持し、また内部会計統制を設置することを要求しています。いかなるグラコの資金または資産も、不法、不適切または非倫理的な目的のために使用してはならず、未公開、未記録または秘密の資金または資産を設立してはならず、いかなる目的のためにも財務帳簿に虚偽の記入をしてはならないものとします。

 

輸出規制

アメリカの政府は、国家安全保障と外交政策の目的と一致する方法で製品、サービスおよびテクノロジーの移転が遂行されることを保証することを定めた、輸出管理法を施行しています。これらの法律は、米国から輸出されているアイテム、および任意の米国起源の任意の物品およびテクノロジーに適用されます。これらの法律は米国にある任意の企業あるいは組織、任意の米国市民、また米国の会社の全地域の任意の子会社に適用されます。グラコおよびその米国本拠である、また非米国本拠である子会社の両方が、米国の輸出管理およびグラコのビジネスへの適用に留意する必要があります。'

米国は、さらに一部の国々、組織および個人との貿易、投資および金融取引を制限しています。国際的なグラコの取引はすべて適切に事前検査と許可を行う必要があります。

グラコおよびそのすべての子会社は、米国の輸出禁止法に従うか任意の国に製品を輸出、米国政府によってリストされた任意の法人に製品を販売することを禁じられます。

また、米国の法律では、グラコまたはグラコの子会社が特定の国に販売する特定の製品について、米国政府による輸出許可証の発行が義務付けられています。グラコは、製品をすべて調査し、ライセンスを要求するあらゆる製品を識別し、かつ適切なライセンスを得ずに、製品を出荷することはありません。

これらの法律を遵守しなかった場合、罰金、懲役、米国からの輸出特権の停止または取り消し、会社および/または個人に対する不利な評判がもたらされる可能性があります。

 

反ボイコット法

米国の法律では、グラコは国際的なボイコット、特に多くのアラブ諸国によるイスラエルへのボイコットに何らかの形で参加する要請を受けた場合、米国政府に報告することが義務付けられています。企業取引が完了していなくても、この報告要件は適用されます。グラコは任意のボイコット要請に従うことは禁じられています。

"要請"の定義は非常に広いものです。要請は口頭、書面、顧客から直接、あるいは間接的に別の文書(例えば信用状)に書かれる場合があります。そのため、すべての顧客の書類を慎重に精査する必要があります。売主にボイコット、イスラエルのアラブ連盟によるボイコットを促進、支援する情報提供、対策、あるいは特別の処置を講ずることを差し控えることを要求する場合があります。

グラコ法務部は定期的な情報を発行し、米国反ボイコットの法律へのコンプライアンス教育を行ないます。'特に、アラブ連盟のイスラエル・ボイコットに関連していると思われる声明や文書について質問がある場合は、グラコ法務部に連絡してください。'要請の指示に従う方法で対応しないでください。直ちに法務部に電話してください。あなたと協力し、米国政府に要請を報告し、適切な対応を決定します。

 

輸入品と関税

グラコは、アメリカあるいはその他任意の国の物品輸入を管理するすべての適用法令に従います。従業員は、不適切に関税あるいは租税、あるいは分類、評価、説明、ドキュメンテーション、レコード維持および原産地マーキングを含む物品の輸入に関するその他適用を受ける要件を回避する処置を講じないものとします。私たちは、輸入と関税に関するガイダンスで法務部と連絡をとることを奨励します。

 

政府とのビジネス

贈り物、食事あるいはチップの禁止

米国政府職員への食事、軽食、旅行あるいは宿泊費のあらゆるタイプの支払い提供は非常に厳格なガイドラインで禁止されています。商用市場の通常のビジネス上の支払いであっても不適切に政府高官に影響を及ぼす試みと考えられ、賄賂、リベートあるいは不法なチップとして解釈される場合があります。したがって、少額でも、食事、軽食あるいは贈り物を含む価値のあるものは米国政府職員に提供しないでください。グラコの従業員と政府職員が食事を共にする場合、それぞれが食事代を完全かつ公平に負担します。

政府職員は、これらのアクティビティを管理し、贈り物とチップの提供を断わることを定めた規則に注意する必要があります。ただし、政府職員がそのような申し出を受け入れた、あるいは受け入れる意思があるように見えたからといって、それが合法的あるいは適切であるとは思わないでください。

グラコがビジネスを行う国々においては、政府高官への支払いあるいは贈り物を禁止する同様の法律が存在します。どの国においても、私たちはこれらの法律に従います。

 

リベート

米国の法律に従い、グラコは、その従業員が米国政府との契約に関連して有利な待遇を不正に得たり、報酬を得たりする目的で、金銭やその他の価値のあるものを提供したり、勧誘したり、提供したり、受け取ったりすることを禁じています。

グラコの従業員、代理人あるいは代表は、外国の職員および政治家を含む人にグラコでビジネスを獲得、保持するために贈賄を行うことはできません。グラコは特に賄賂やリベートのいかなる形態も、支払う、要求する、受け取ることを禁止します。これらの行為は犯罪行動を構成します。

 

契約の交渉

法律は、米国政府との契約の交渉に多くの特定の要求を定め、取引のタイプにより異なります。これらの要求は複雑でペナルティーは厳格です。連邦政府に製品あるいはサービスを売ることを検討する場合は、法務部に電話してください。

 

政府による調査

私たちは、法律違反の可能性に関わる政府の調査や取材に、迅速かつ全面的に協力します。従業員は、任意の品質問に完全かつ正直に答えるものとします。Gracoは、その従業員およびその他ステイクホルダーの法的権利の保護について関心を持ちます。したがって、政府調査官、検察官であることを主張する人から接近された従業員は、質問に答える前に直ちに法務部と連絡をとる必要があります。

 

公務員を務める従業員

私たちは、市民として政治過程に前向きに参加することを従業員を奨励します。グラコの従業員は地域、州、あるいは連邦公職に選ばれる、候補に指名される場合があります。公務員を務めるグラコの従業員は、公務員としての役割を峻別します。さらに、上司またはその他従業員は、候補、公務員とである従業員を不当に威圧し業務で働かせることを試みることはできません。''

正社員およびパート従業員・公務員は以下を行います:

  • 公務員としての判断は、問題の是非のみに基づいて行う;
  • 候補または公務員の適切な行為を管理する準拠法および報告規則に厳密に従う;
  • 任意の利益相反を回避する;そして
  • 公務員としての責任では、グラコを代表して発言しない、行動しない。

 

政治献金

グラコの資源を、会社の最高経営責任者が、政治家候補に適度に認められた範囲で財政的援助をする政治活動委員会かその他組織が、会社の財界活動を促進すると決定した場合を除き、政党、政治活動委員会あるいは候補を支援するために使用することはできません。最高経営責任者によって全体として提案された献金が、1つの会計年度当たり合計 (a)\$100,000 以上である場合、会社の重役会によって承認する必要があります。(b)献金が、1つの会計年度当たり合計\$100,000 未満である場合、会社の取締役会長によって承認する必要があります。個々の候補への会社による直接の献金は認められません。個々の従業員は、自分の時間で、および自己資金で政党および候補を支援することのみが奨励されます。グラコファンド、財産あるいはサービスを含み、計画された寄付に任意の方法で違反が疑われる場合は、法務部に電話してください。

 

ビジネス情報

下記は、グラコの経済情報の適切な保護および適切な管理を保証することを目指しています。

機密情報と非開示

情報、アイデアおよび知的財産は価値あるグラコの財産です。競争的姿勢と戦略に関係する秘密情報は、誤用から保護する必要があります。そのような情報には、製造方法、顧客に関する情報、ビジネス戦略、製品のコストやマージン、企業秘密などが含まれます。このような情報は、業務上どうしても知る必要がある従業員にのみ開示されます。従業員、役員および取締役は、これらすべての情報の機密性を維持し、法律上命じられた場合のみ開示が認められています。

 

報告書と会計記録の正確性

グラコの経営陣は、適正に正確にグラコ株主、銀行および債権者に業績を報告する責任を負います。'ニューヨーク証券取引所の株式上場により、グラコは金融および営業報告のフォーマット、内容および時期を規制する証券取引委員会の要求に従います。さらに従業員年金制度と関係するものを含む、地域、州および連邦説明・報告要件に従います。

グラコは、合理的保証を提供する、強力で効果的な内部制御システムを開発および維持することを要求されます。

  • 取引はグラコポリシーおよび手順に基づいて、適切に認可され正確に記録されます;
  • グラコの資産は十分に保護されます;
  • 財務および管理報告は真実で正確であり、実体経済アクティビティを反映します;
  • 活動は適用を受ける法定事項に従います;
  • 事業活動は有効で効率的です。

すべての従業員が内部制御システムとプロセスに従い、私たちの内部統制の進行中の増強に参加することが要求されます。

 

内部および社外監査役との協力

すべてのグラコの従業員は、義務の履行で私たちの内部監査人およびグラコの独立公認会計士の両方と全面的に協力します。'協力は任意のリクエストに応じて速やかに十分かつ完全に情報を提供し、嘘をつかず、正直で、正確に答えることを含んでいます。

 

情報開示;証券法へのコンプライアンス

私たちはすべての連邦、州および地域の証券法および規則に従うために努力します。連邦と州証券法は、グラコビジネスおよび業績に関係のある、一定の重要情報および条件の正確で適時の報告を要求します。'さらに公開でない重要情報についての知識に基づいた有価証券トレーディングを禁止します。

 

十分で正確な報告および開示

州および連邦証券法の下で要求され、ニューヨーク証券取引所によって要求されるグラコの開示のすべておよびグラコの意見広告のすべては、完全、公正、正確、適時で、理解可能で、誤解を招かないものとします。''

 

公でない情報

グラコあるいはグラコが交渉するまたは競争する会社と関係する公でない重要情報を知ったあらゆる従業員は以下は認められません:

  • グラコあるいは任意のそのような会社の株あるいはその他有価証券を場合に応じて売買する;あるいは
  • 情報が公に発表され、証券市場に浸透する適切な機会を得ているまで、グラコ部外者にこの情報を発表すること。

有価証券を買うべきか、売るべきか、保持するべきかどうか決定することにおいて重要であると投資家が考える情報は、重要と考えられます。重要情報の例は次のものを含んでいます:

  • 財務業績;
  • 財務予測;
  • 配当の変更;
  • 合併、買収および合弁事業の可能性;
  • 会社のその他購入および販売;
  • 会社への投資;
  • 重要な契約の獲得、喪失;
  • 業務方針での重要な製品開発、主な訴訟進展、主な管理変更および大きな変化。

インサイダー

先の制限に加えて、グラコの管理者、役員、および証券法の目的で"インサイダー"とみなされるその他従業員は、法務部によって定期的に出されるインサイダー取引用ガイドラインに従い、副社長と法務顧問と事前協議なくグラコ株を購入、売却、取引することはできません。

 

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