Código de ética y conducta empresarial

Política de conducta empresarial de Graco

La Junta Directiva de Graco Inc. ha adoptado la siguiente declaración de política estratégica:

En Graco, la actividad comercial se realizará de forma ética e íntegra y de conformidad con todas las leyes y regulaciones gubernamentales vigentes. Todos los empleados comprenderán y cumplirán con el Código de ética y conducta comercial de Graco y otras políticas de la empresa, cumplirán con todas las leyes vigentes y renunciarán a las oportunidades comerciales que comprometan las normas de conducta ética de Graco. La gerencia brindará capacitación y asesoramiento sobre las normas de conducta ética y cumplimiento legal de Graco.

A través de este Código de ética y conducta empresarial ("Código de conducta"), se pretende ayudar a Graco a implementar la política mencionada anteriormente y a lograr su misión; para esto, se protege y mejora la reputación mundial de Graco como una empresa que tiene un comportamiento ético y respetuoso de la ley. También se pretende ayudar a evitar violaciones de la ley que pueden resultar costosas y perjudiciales para Graco. Este Código de conducta regula el comportamiento de los directores, funcionarios y empleados de Graco Inc. y todas sus subsidiarias en todo el mundo ("Graco"). No obstante, este Código de conducta no es un contrato de trabajo.

La Junta Directiva y el equipo de Gerencia de Graco Inc. han desarrollado las declaraciones de misión, visión y política estratégica de Graco, que establecen el propósito básico, las metas, los principios operativos y los valores de Graco Inc. La misión, la visión y las declaraciones de política estratégica están contenidas en un folleto aparte y se incorporan aquí como referencia.

Sus responsabilidades

Graco espera que comprenda este Código de conducta y lo cumpla, al igual que todas las leyes vigentes. También se espera que realice sus actividades en Graco con honestidad e integridad. El Departamento Legal de Graco está a su disposición para ayudarlo a cumplir con la ley.

Por supuesto, este Código de conducta y las leyes no abarcarán algunas actividades; además, algunas leyes establecen estándares de conducta inaceptablemente bajos. En caso de duda, debe poder juzgar cualquier acción que esté considerando en función de los siguientes estándares y responder afirmativamente "sí" a cada una de estas preguntas:

• ¿Es correcto hacerlo?
• Si la acción estuviera afectándolo, ¿es lo que hubiera deseado hacer?
• ¿Podrá la acción ser expuesta al escrutinio público?
• ¿Se sentiría cómodo si se publicara esto en el periódico al día siguiente?
• ¿Se protegerá y mejorará la reputación de Graco como empresa ética?

Si no puede contestar afirmativamente "sí" a cada una de estas preguntas, es hora de evaluar más a fondo la situación y hablar sobre esto con su supervisor o el Departamento Legal.

Aplicación global

Este Código de conducta regula el comportamiento de las personas y las situaciones en todos los países en los que Graco y sus subsidiarias operan comercialmente. Todos los empleados están sujetos a las leyes y regulaciones del país donde trabajan y deben acatarlas. No obstante, debido a que Graco Inc., nuestra empresa matriz, es una corporación de Estados Unidos, la legislación estadounidense puede regular la conducta de Graco fuera de Estados Unidos. Si el cumplimiento de este Código de conducta o la legislación estadounidense están en conflicto con la legislación local, o si no tiene claro qué leyes rigen para sus actividades, le recomendamos que hable sobre el asunto con el Departamento Legal.

Obligaciones de gestión

Los gerentes de Graco tienen la responsabilidad de crear un entorno de trabajo en el que se practiquen constantemente los más altos estándares éticos y de garantizar que se siga el Código de conducta de Graco y se obedezca la ley. Todos compartimos la responsabilidad de proteger la reputación de Graco. Un empleado debe reunir valor para plantear un problema ético. Por eso, en Graco, alentamos a los gerentes a que mantengan una política de puertas abiertas para abordar estos problemas.

El programa de ética y conducta empresarial de Graco está bajo la supervisión del Comité de Auditoría de la Junta Directiva, que ha aprobado este Código de conducta. Ningún funcionario ni director de Graco puede renunciar a este Código de conducta, ni en parte ni en su totalidad, excepto que así lo autorice el Comité de Auditoría, y dicha renuncia se comunicará de inmediato a los accionistas  de Graco. El vicepresidente ejecutivo y asesor jurídico es responsable del programa.

Ayuda con preguntas

Ningún código puede abarcar todas las situaciones. Cuando necesite ayuda para interpretar o aplicar este Código de conducta, puede hacer lo siguiente:

• Hablar sobre el asunto con su supervisor.
• Comunicarse con el gerente de Recursos Humanos o el Departamento de Recursos Humanos.
• Llamar al Departamento Legal, al 612-623-6604, o enviar un fax al Departamento Legal, al 612-623-6944. Si se encuentra fuera de Estados Unidos, primero marque el código de acceso internacional correspondiente.
• Si desea enviar correo postal, hágalo a la siguiente dirección:

Graco Inc.
Attention: Legal Department
P.O. Box 1441
Minneapolis, Minnesota 55440-1441

• Si desea enviar un correo electrónico, hágalo a la dirección legal@graco.com

Informar presuntas infracciones

Si sabe o sospecha que se cometió una infracción a este Código de conducta o de cualquier ley, se recomienda que informe el asunto completamente y de inmediato. Puede informar su inquietud de forma anónima en todos los países, excepto en aquellos que prohíben las denuncias anónimas.

Si desea informar el asunto, puede hacerlo de cualquiera de las siguientes formas:

• Hable sobre el asunto con su supervisor
  
• Realice una llamada, envíe correo postal o escriba un correo electrónico al Departamento Legal
• Correo electrónico gracoauditcommittee@graco.com
• Correo electrónico ethics@graco.com
• Llame a la Línea directa de ética de Graco, al 1-877-846-8913, (si se encuentra fuera de Estados Unidos, primero marque el código de país correspondiente).

El servicio que se brinda en La línea directa de ética de Graco está tercerizado. El servicio de la línea directa atiende en varios idiomas y se puede acceder desde cualquier parte del mundo, es confidencial y atiende las 24 horas del día.

Todos los informes de presuntas infracciones se investigarán a fondo, de forma confidencial en la medida de lo posible. No habrá represalias contra ningún empleado que informe de buena fe una infracción o sospecha de infracción. En la mayoría de los casos, notificaremos a quien informó la infracción sobre las medidas que tome Graco. Si una queja está relacionada con cuestiones de contabilidad, controles de auditoría interna o asuntos de auditoría, se informará a la Presidencia del Comité de Auditoría.

Medidas disciplinarias y sanciones

Este Código de conducta es una parte fundamental de Graco. Todos los directores, funcionarios y empleados deben cumplir con él. Si se comete una infracción a este Código de conducta, algunas medidas que se podrían tomar son: advertencia, período de prueba, degradación, suspensión temporal o despido. Si se tolera una infracción a este Código de conducta, también podrían aplicarse medidas disciplinarias a los empleados. En ciertos casos, si un empleado comete una infracción a este Código de conducta, podría tener que reembolsar a Graco por las pérdidas. Las infracciones a la ley penal pueden derivarse a las autoridades correspondientes para que se sometan a juicio.

Copias adicionales

Para obtener copias adicionales de esta publicación, comuníquese con el gerente de Recursos Humanos o el Departamento Legal. Solicite el número de publicación 300624, rev. E, "del Código de ética y conducta empresarial." También puede encontrar este Código de conducta en línea, en el sitio web www.graco.com y en el sitio web interno de Graco.

La información que contiene este Código de conducta reemplaza las versiones impresas anteriores de las Pautas de conducta comercial de Graco . Este Código de conducta puede modificarse o revocarse en cualquier momento. Este Código de conducta no es exhaustivo.

Al realizar la actividad comercial de Graco que le corresponda, puede tratar con una variedad de personas y organizaciones, incluidos clientes, proveedores y competidores, así como con otros empleados de Graco. Todas las relaciones comerciales deben estar sustentadas sobre una base sólida de honestidad y equidad.

Los siguientes temas abordan la relación de Graco con nuestros clientes, competidores, proveedores y otras partes externas a Graco.

Calidad

La calidad es un aspecto importante para Graco. Nos esforzamos por alcanzar la excelencia y por mejorar continuamente todo lo que hacemos. Todos somos responsables de la calidad de nuestro propio trabajo. Tenemos el compromiso de comprender los requisitos de los clientes' y estar a la altura de esos requisitos , o incluso superarlos. Tenemos el compromiso de entregar nuestros productos a tiempo y sin defectos ni retrasos.

Seguridad del producto

Diseñaremos, fabricaremos, comercializaremos, instalaremos y prestaremos servicio (cuando corresponda) a productos y sistemas que sean seguros para los usos previstos y previsibles. Todos los productos Graco deben cumplir con las normas de seguridad internas de Graco, las regulaciones externas y las normas de las entidades de aprobación correspondientes. Las normas y los procedimientos de seguridad de productos para el diseño, la producción y el uso de todos los productos se deben mantener por escrito.

Representación de productos

Publicidad sin engaños

Evitaremos cualquier declaración errónea de hechos o falsa impresión en cualquier publicidad, bibliografía, exhibición o cualquier otra declaración pública que hagamos. Todas las declaraciones sobre los productos y servicios de Graco deben ser verdaderas y estar fundamentadas. También se debe tener en cuenta la impresión total del mensaje. Se evitará cualquier omisión de hechos, énfasis incorrecto o uso de material ilustrativo que tienda a engañar a un lector, oyente o espectador casual.

Denigración

No haremos ningún comentario falso o engañoso con respecto a organizaciones o individuos de la competencia, o sus productos y servicios. Todos los productos y servicios de Graco se venderán en función de sus méritos. Cuando hacemos comparaciones entre los productos Graco y los de la competencia, debemos asegurarnos de que todas las declaraciones sean fácticas, precisas y no engañosas.

Competencia leal (antimonopolio)

Las leyes antimonopolio pretenden preservar la competencia al prohibir acciones que podrían restringir sin razón el funcionamiento de un mercado libre y competitivo. Las infracciones antimonopolio son extremadamente graves y pueden causar multas costosas, incluso un enjuiciamiento penal.

Las siguientes áreas plantean importantes riesgos antimonopolio. No se puede tomar medidas en estas áreas sin antes consultar con el Departamento Legal.

• Ningún empleado de Graco celebrará ningún acuerdo, escrito u oral, expreso o implícito, con un competidor con respecto a precios, términos relacionados con el precio (descuentos, reembolsos, condiciones de pago, etc.), asignación de mercados o clientes, prácticas de licitación, y no podrá negarse a hacer negocios con ningún cliente ni limitar dichos negocios. Debido a que las conversaciones se pueden interpretar como acuerdos, evite cualquier conversación con la competencia sobre cualquiera de esos temas.
• Graco no impondrá ni obligará a usar los precios de reventa cobrados por los productos Graco, ni por los clientes o territorios donde dichos productos puedan revenderse.

Es política de Graco cumplir plenamente con la letra y el espíritu de las leyes antimonopolio de todos los países en los que Graco opera comercialmente. Esto incluye las leyes antimonopolio estadounidenses y las leyes pertinentes de otros países donde Graco opera comercialmente. Se espera que los empleados de nivel gerencial se mantengan informados con respecto a los principios de estas leyes antimonopolio y no hagan nada que pueda infringir dichas leyes o dar a entender que se tiene la intención de infringirlas.

Las disposiciones de las leyes antimonopolio regulan tanto las comunicaciones formales como las informales. Los empleados involucrados en actividades de asociaciones comerciales o en otras situaciones que permitan la comunicación informal entre competidores, clientes o proveedores deben estar especialmente atentos a los requisitos de la legislación.

En Graco, consideramos que la importancia de cumplir con las leyes antimonopolio vigentes es tan fundamental que alegar desconocimiento, buenas intenciones o no solicitar asesoramiento oportunamente no serán excusas aceptables para las infracciones.

Información de carácter competitivo

No vulneraremos los derechos legales de los competidores u otras partes al recopilar y usar información de carácter competitivo y cumpliremos con todas las leyes que regulan la información de los competidores. Los siguientes puntos lo ayudarán a evitar infracciones:

• Solo se puede utilizar métodos legales y éticos para obtener información competitiva. No participaremos en ninguna actividad de investigación ni espionaje industrial, ni en ninguna actividad que pueda malinterpretarse como tal.
• La información sobre los precios, los términos de precio, los clientes o la participación de mercado de un competidor no debe obtenerse directamente del competidor ni de alguien que esté legalmente obligado a no divulgar esta información.
• No se puede recopilar ni usar información que es confidencial o de propiedad exclusiva de un competidor u otra parte, a menos que esa parte la haya divulgado voluntariamente a Graco.
• Graco debe cumplir estrictamente con las disposiciones de toda la información confidencial y los acuerdos de confidencialidad que celebre y tomará medidas para garantizar que se cumpla con ellas. La información confidencial de otras partes no se debe compartir más allá de aquellos que tengan la "necesidad de saber" dicha información para realizar su trabajo en Graco.
• Cualquier información confidencial o de propiedad exclusiva de otra parte, incluido un competidor, que se divulgue inadvertidamente a Graco no se utilizará y se devolverá de inmediato al propietario.

No solicitaremos ni utilizaremos ninguna información confidencial o patentada de un competidor u otra parte disponible para un empleado o consultor actual o anterior de esa parte. Debemos informar a cualquier empleado, o consultor actual o anterior, de un competidor que se convierta en empleado y/o preste servicios para Graco que se espera que esta persona no divulgue ni use ninguna información confidencial o de propiedad exclusiva del competidor u otra parte al prestar servicios para Graco. También le diremos a la persona que debe cumplir con todos los requisitos legales y contractuales que la persona pueda tener con respecto a dicha información. Ningún gerente de Graco ejercerá presión, implícita o explícita, sobre ningún empleado para que use o divulgue la información confidencial de un antiguo empleador.

Obsequios empresariales

Los obsequios empresariales pueden ser comidas, cócteles, descuentos, hospedajes, entretenimiento, recreación, boletos, artículos promocionales, transporte y cualquier "cosa de valor" tangible o intangible por la cual el receptor no paga el valor justo de mercado.

Podemos dar o recibir obsequios en nuestros tratos comerciales de Graco con clientes comerciales y con otras partes no gubernamentales si cumplen las siguientes pautas:

• No infringen la ley, las regulaciones ni las costumbres razonables del mercado ni la política conocida del empleador del destinatario o receptor;
• Son razonables en costo, importe, cantidad y frecuencia;
• Son apropiados en cuanto a tiempo y lugar;
• No influyen ni parecen influir en el juicio comercial del dador ni del receptor;
• No se dan específicamente a cambio de negocios;
• Pueden ser expuestos al escrutinio público sin dañar la reputación de Graco
• Se reflejan correctamente en los libros y registros de Graco

Bajo ninguna circunstancia debe dar o recibir dinero como cortesía o gratificación comercial.

Estas pautas se aplican incluso cuando no se solicita un reembolso de Graco.

Las reglas con respecto a los obsequios y las gratificaciones a los empleados o funcionarios del gobierno son considerablemente diferentes a estas pautas y son muy estrictas. Consulte las secciones tituladas “Negocios con el gobierno” y “Transacciones comerciales internacionales” en este Código de conducta.

Uso de software

La mayor parte del software es propiedad intelectual valiosa del desarrollador u otro propietario del software. Por lo general, está protegido por derechos de autor, patente y/o secreto comercial y está disponible para los usuarios bajo los términos de los acuerdos de licencia. El uso no autorizado de este software patentado en el equipo de Graco podría exponer tanto al usuario como a Graco a serias responsabilidades por la vulneración de estos derechos. Por lo tanto, es política de Graco que todo el software de propiedad exclusiva de un tercero se utilice en las computadoras Graco y otros equipos solo si se ha obtenido una licencia u otro permiso. El departamento o la persona responsable de los sistemas informáticos en la ubicación tienen la responsabilidad y la autoridad exclusiva para adquirir e instalar software en las computadoras de Graco. Los empleados tienen prohibido cargar software en las computadoras de Graco tanto para garantizar que no haya un uso no autorizado del software como que el software no provoque problemas de compatibilidad.

Deben aplicarse estas secciones para garantizar una relación positiva entre Graco y sus empleados.

Oportunidades equitativas de empleo

Nuestra política es brindar oportunidades equitativas de empleo y tratar a los candidatos y empleados en todas las interacciones con la empresa sin tener en cuenta las características personales, lo que incluye raza, sexo, edad, origen nacional, discapacidad, religión, estado de veterano, embarazo, ciudadanía, género, estado civil y cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.

La gerencia es responsable de garantizar que las decisiones relacionadas con el reclutamiento, la selección, el desarrollo y el progreso de los empleados se basen en el mérito, las calificaciones, las habilidades demostradas y los logros. No permita que las características personales mencionadas anteriormente influyan en su juicio.

Cumplimos con todas las leyes laborales y de empleo vigentes en todos los lugares donde operamos. Comuníquese con el gerente de Recursos Humanos o el Departamento Legal si tiene alguna pregunta sobre los requisitos locales que debe cumplir.

Acoso

No toleramos el acoso de nuestros empleados fundado en las características personales que puedan tener y que estén amparadas por la ley. Estas características personales protegidas son las siguientes: raza, sexo, edad, nacionalidad, discapacidad, religión, condición de veterano, embarazo, ciudadanía, género, estado civil y cualquier otra característica que esté amparada por la ley federal, estatal o local.

El acoso fundado en una característica personal amparada por la ley es una conducta que tiene como objetivo a un empleado que posee la característica y, debido a esta, se lo intimida, humilla u ofende de una manera severa y degradante. El acoso puede incluir ruidos sugestivos o insultantes, expresiones faciales, lenguaje y gestos vulgares, apodos, difamaciones, comentarios despectivos, caricaturas, bromas, amenazas, actos hostiles y contacto físico.

El acoso sexual es una forma de acoso prohibido. El acoso sexual es la atención no deseada de naturaleza persistente u ofensiva dirigida contra un empleado en función del sexo del empleado de parte de una persona que sabía, o debería haber sabido, que dicha atención no es bienvenida. El acoso sexual es una conducta de tipo sexual suficientemente dominante o grave que interfiere con el desempeño laboral del empleado o crea un ambiente de trabajo intimidante, hostil u ofensivo. Algunos ejemplos de conducta de acoso sexual son los siguientes:

• Prometer o dar al empleado una recompensa si el empleado cumple con una solicitud de índole sexual;
• Amenazar con tomar represalias o tomar represalias contra el empleado si el empleado no cumple con una solicitud de índole sexual;
• Mirar lascivamente, hacer insinuaciones sexuales, gestos o comentarios degradantes;
• Mostrar o distribuir imágenes, objetos o materiales escritos de índole sexual; y
• Tener contacto físico no deseado con el empleado

Los supervisores no ejercen acoso ni represalias cuando abordan respetuosamente el desempeño inadecuado de un empleado a través de asesoramiento y/o medidas de mejora laboral.

Un empleado que crea que ha sufrido acoso por sus características personales debe informar de inmediato la conducta al supervisor, a un representante de Recursos Humanos, al Departamento Legal o a la línea directa de ética de Graco.

Todos los empleados están sujetos a medidas disciplinarias, lo que podría incluir el despido, si ejercen acoso e infringen nuestra política. Además, los representantes de proveedores, contratistas independientes, empleados contratados por agencias de empleo y visitantes que hayan acosado a un empleado de Graco están sujetos a ser retirados de las instalaciones y a que se les prohíba la interacción futura con los empleados de Graco.

Se prohíben las represalias contra los empleados que, de buena fe, denuncien el acoso o ayuden a investigar las quejas de acoso. Los informes de sospechas de represalias deben presentarse al supervisor del empleado, a un representante de Recursos Humanos, a un miembro del Departamento Legal o a la línea directa de ética de Graco.

Salud y seguridad

La seguridad y salud personal de cada empleado de Graco es de primordial importancia. La prevención de lesiones y enfermedades producidas por el trabajo tendrá prioridad sobre la productividad operativa. La gerencia de Graco proporcionará todas las instalaciones mecánicas y físicas necesarias para la seguridad y salud personal de los empleados y cumplirá con la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional y la legislación comparable en todo el mundo.

Lugar de trabajo sin drogas ni alcohol

Graco tiene un interés vital en mantener condiciones de trabajo seguras, saludables y eficientes para sus empleados. Se ha demostrado que el uso de drogas y alcohol afecta negativamente la seguridad, la productividad, la calidad, la integridad y la moral. Graco ha implementado una práctica y reglas de trabajo con respecto al uso, la posesión y la venta de alcohol y drogas.

Prohibimos estrictamente el uso, la venta, la solicitud o posesión de drogas, otras sustancias controladas o el uso de alcohol, en cualquier medida, en las instalaciones o los lugares de trabajo de Graco (incluidos los estacionamientos). A los efectos de esta política, "uso" incluye, a modo de ejemplo, la admisión de uso o un resultado positivo en una prueba de detección de drogas o alcohol que indique la presencia de una droga o sus metabolitos, o alcohol en niveles límite de detección o por encima de estos. Recursos Humanos puede autorizar algunas excepciones con respecto al consumo de alcohol para eventos patrocinados por Graco.

Graco reconoce que el consumo abusivo de drogas y alcohol es un problema tratable. Se alienta a los empleados a que busquen ayuda voluntariamente a través de nuestro programa de asistencia para empleados o su plan de atención médica. No obstante, usar nuestro programa de asistencia al empleado no evitará la acción disciplinaria si un empleado ha infringido prácticas o reglas con respecto al uso de drogas y alcohol de Graco o si el desempeño ha estado por debajo de las expectativas del supervisor.

Uso de medicamentos

Un empleado a quien se le haya recetado o esté usando un medicamento para cualquier problema médico o de otro tipo que pueda afectar de alguna manera su capacidad para realizar el trabajo debe notificarlo inmediatamente a su supervisor o al Departamento de Recursos Humanos. Se buscará el asesoramiento médico adecuado para determinar si la persona puede trabajar mientras toma el medicamento. Si se determina que la persona no puede realizar su trabajo sin que el medicamento le cause un impedimento, se le asignará otra tarea o se le indicará que no se presente a trabajar hasta que el problema por el cual está tomando dicho medicamento se haya solucionado o se haya interrumpido el uso del medicamento que causa el impedimento.

Conflicto de intereses

Un conflicto de intereses ocurre cuando la perspectiva de un provecho personal directo o indirecto (o el provecho personal de un asociado o miembro de la familia) podría influir en su juicio o sus acciones al operar comercialmente en Graco. Es su responsabilidad evitar un conflicto entre los intereses de Graco y sus intereses personales. Debe comportarse con los más altos estándares de integridad, honestidad y trato justo. Se deben evitar las siguientes situaciones:

• Trabajar para un cliente, proveedor o competidor, o representarlos, independientemente de la naturaleza de los servicios que se brinden, mientras sea empleado o representante de Graco;
• Invertir en un competidor, cliente o proveedor de Graco si la inversión es lo suficientemente importante como para poder entrar en conflicto o parecer estar en conflicto con sus responsabilidades para con Graco;
• Aceptar obsequios, pagos o servicios personales de parte de quienes buscan operar comercialmente con Graco, lo cual infringe la política de obsequios comerciales de este Código de conducta;
• Actuar como consultor de un competidor, cliente o proveedor de Graco;
• Actuar como propietario, socio general, funcionario o director de cualquier corporación con fines de lucro u otra organización sin obtener primero el consentimiento por escrito de un funcionario corporativo de Graco con cargo de vicepresidente o superior;
• Usar los nombres o las listas de clientes o empleados de Graco para cualquier propósito que no sea la actividad comercial o las funciones de Graco sin la aprobación previa por escrito de un funcionario corporativo de Graco con cargo de vicepresidente o superior;;
• Aprovechar personalmente una oportunidad comercial disponible para Graco; y
•  Cualquier actividad o acuerdo (directo o indirecto) que pueda entrar en conflicto, o que pueda considerarse razonablemente como un conflicto, con sus responsabilidades para con Graco

Política de aprobación de transacciones de personas relacionadas

La Política de aprobación de transacciones de personas relacionadas regula cualquier transacción, acuerdo o relación, o cualquier serie de transacciones, acuerdos o relaciones similares, en las que Graco participe y en las que una persona relacionada (definida como directores, candidatos al consejo de administración, funcionarios y accionistas que representan el cinco por ciento de Graco y cualquiera de sus respectivos familiares) tenga un interés directo o indirecto, distinto de los siguientes:

• Pago de compensación de parte de Graco a una persona relacionada por el servicio que prestan las personas relacionadas a Graco en la capacidad o las capacidades que dan lugar a la condición de la persona como "persona relacionada;" y
• Transacciones generalmente disponibles para todos los empleados o accionistas de Graco en los mismos términos.

El Comité de Auditoría de la Junta Directiva de Graco debe aprobar cualquier transacción de persona relacionada sujeta a esta política antes del comienzo de la transacción de persona relacionada o, si no es posible aprobar la transacción antes del comienzo, la transacción se presentará al Comité de Auditoría o al presidente del Comité de Auditoría para que se ratifique lo antes posible. El Comité de Auditoría o el presidente analizarán los siguientes factores, además de cualquier otro factor que el Comité de Auditoría considere apropiado, para determinar si aprueban una transacción de persona relacionada:

• Los beneficios para Graco;
• El impacto en la independencia de un director;
• La disponibilidad de otras fuentes para productos o servicios comparables;
• Los términos de la transacción y si son justos para Graco;
• Los términos disponibles para terceros no relacionados o para empleados en general; y
• Si la transacción es importante para Graco.

El Comité de Auditoría o el presidente pueden, a su discreción, aprobar o rechazar cualquier transacción de persona relacionada. La aprobación de una transacción de una persona relacionada puede estar condicionada a que Graco y la persona relacionada sigan ciertos procedimientos designados por el Comité de Auditoría o el presidente.

Préstamos personales

Graco no otorgará, facilitará ni organizará, directa o indirectamente, ningún préstamo personal a ningún director, funcionario o empleado, a menos que dicho préstamo (i) cumpla con todas las leyes y regulaciones vigentes; y (ii) sea aprobado previamente por el Comité de Auditoría de la Junta Directiva. Esta política no prohíbe los adelantos de gastos de viaje debidamente autorizados a los empleados en el curso normal de las actividades comerciales.

Uso no autorizado de bienes de la empresa

Todos los activos propiedad de Graco tienen funciones específicas relacionadas con la operación comercial de Graco. Los activos de Graco son para beneficio exclusivo de Graco. El uso inadecuado o no autorizado se aplica a los bienes y los recursos del personal de Graco. Se prohíbe el uso personal de los bienes o instalaciones de Graco (excepto el uso incidental). Además, se prohíbe usar los servicios de otros empleados de Graco durante el horario laboral habitual para fines personales. Esta política no regula los beneficios o servicios que han sido aprobados para el uso general de los empleados o como un beneficio aprobado para los empleados de acuerdo con las pautas de Graco.

Medios electrónicos y seguridad

Nuestros sistemas de información y medios electrónicos son un componente fundamental para nuestro éxito. Manejar estos recursos con un buen criterio y la seguridad adecuada es un esfuerzo de equipo que requiere la cooperación de todos los empleados, contratistas, consultores y trabajadores temporales de Graco.

Ponemos a disposición de nuestros empleados, contratistas, consultores y trabajadores temporales varios sistemas de medios electrónicos para que los utilicen en la operación comercial de Graco. Las computadoras, los sistemas informáticos, las comunicaciones y los archivos electrónicos, los mensajes de correo electrónico y cualquier otro tipo de recurso tecnológico de medios electrónicos de Graco son propiedad de Graco. Graco tiene el derecho de ver y monitorear cualquier y toda la información, a menos que lo prohíba la ley local. Los usuarios no deberían tener ninguna expectativa de privacidad en todo lo que creen, almacenen, envíen, reciban, vean, accedan, impriman o descarguen, a menos que la ley local disponga lo contrario.

Los usuarios deben seguir nuestras reglas básicas para uso personal. Se permite el uso personal incidental de medios y servicios electrónicos, pero no debe involucrar ningún uso prohibido, no debe interferir con las responsabilidades comerciales ni la productividad del usuario o de otros, no debe consumir recursos del sistema ni capacidad de almacenamiento de manera continua, puede ser monitoreado de la misma manera que las comunicaciones comerciales y debe cumplir con las disposiciones de esta política.

Los usuarios de sistemas nunca deben utilizar los sistemas de medios electrónicos de la empresa para lo siguiente:

• Transmitir sin autorización cualquier información confidencial sobre Graco o los agentes de Graco, o cualquier material con derechos de autor o con licencia;
• Examinar, ver, acceder, descargar, enviar, recibir, difundir, almacenar, instalar, mostrar o imprimir materiales, comunicaciones o documentos que sean sexualmente explícitos, ofensivos, obscenos, pornográficos, insultantes, difamatorios o amenazantes;
• Examinar, ver, acceder, descargar, enviar, recibir, difundir, almacenar, instalar, mostrar o imprimir materiales, comunicaciones o documentos que incumplan la política de acoso de Graco
• Jugar, apostar o participar en actividades similares;
• Participar en bromas, cartas en cadena, juegos de computadora, listas de correo no relacionadas con el trabajo, salas de chat de tableros de anuncios, grupos de noticias u otros foros no relacionados con el trabajo;
• Actuar de forma independiente como comprador o vendedor de artículos personales o participar en una actividad que promueva negocios comerciales no relacionados con Graco;
• Transmitir programas destructivos (por ejemplo, virus, gusanos o código autorreplicable);
• Enviar o transmitir mensajes o material que intenten ocultar la verdadera identidad del remitente;
• Usar la cuenta, contraseña o identidad de otra persona sin autorización explícita;
• Permitir que cualquier persona no autorizada acceda a los sistemas de Graco;
• Acceder ilegalmente, o intentar obtener acceso, o vulnerar la seguridad de los datos, registros, programas o sistemas electrónicos confidenciales de Graco sin la debida autorización;
• Participar en actividades ilegales, poco éticas, fraudulentas, maliciosas o inapropiadas; ni
• Cifrar mensajes, documentos, programas, registros de Internet o archivos para bloquear el acceso de Graco.

Graco puede tomar medidas disciplinarias, lo que incluye el despido, por comportamientos que no concuerden con la práctica anterior. También se puede notificar a las autoridades.

Equipo fotográfico

Los teléfonos con cámara u otros equipos fotográficos, ya sean propios o de Graco, ponen en riesgo la información confidencial y patentada de Graco y la privacidad de los empleados. Los empleados, contratistas y visitantes nunca deben usar ningún tipo de equipo fotográfico o función fotográfica en sus teléfonos móviles para tomar fotografías en las instalaciones de Graco, mientras operan comercialmente en Graco o en funciones patrocinadas por Graco sin antes recibir el permiso de la gerencia para hacerlo.

Fraude y robo

Cualquier acto de un empleado que implique fraude, malversación, apropiación indebida o robo de cualquier pertenencia, incluidas las de Graco o las de cualquiera de los empleados, proveedores o clientes, está expresamente prohibido, independientemente de si el acto podría derivar o no en un proceso penal.

Privacidad y datos personales

Mantener y respetar la privacidad de nuestros empleados, distribuidores, proveedores, clientes, inversores, accionistas y agentes es fundamental para la continuidad de nuestro éxito global. Privacidad de los datos significa protección de los datos personales. Los datos personales se definen ampliamente como información o datos sobre una persona identificada o identificable, como datos laborales, médicos y financieros. El acceso a los datos personales está estrictamente limitado al personal de la empresa que tenga la autorización adecuada y una necesidad comercial de conocer esa información.

La mayoría de los países tienen leyes que regulan la recopilación y el uso de datos personales. Estas leyes varían en cuanto al alcance, el nivel de protección y el cumplimiento. Comuníquese con el Departamento Legal si tiene preguntas sobre estas leyes. Graco se dedica a cumplir con las leyes vigentes en todo el mundo, y todos los empleados son responsables de cumplir con los requisitos de privacidad de datos correspondientes.

Leyes ambientales

Es nuestra política esforzarnos por administrar nuestra actividad comercial de una manera que ayude a conservar los recursos naturales y proteja el medioambiente. En todas las ubicaciones y actividades en todo el mundo, Graco y sus empleados harán lo siguiente:

• Cumplir o superar los requisitos de todas las leyes y regulaciones ambientales vigentes;
• Adoptar prácticas ambientales aceptadas en todas sus operaciones; y
• Mejorar continuamente sus prácticas ambientales, para prevenir la contaminación y reducir el impacto de sus operaciones en el medioambiente.

La gerencia de Graco asignará los recursos y adoptará procesos y procedimientos, incluidos el ajuste y la revisión de objetivos y metas ambientales, para garantizar que esta política se implemente.

Debe notificar inmediatamente a su supervisor o al especialista ambiental de Graco si sabe o sospecha que ha habido un derrame o una liberación de materiales peligrosos, o si tiene conocimiento de otros problemas ambientales reales o potenciales en cualquier instalación de Graco.

Graco proporcionará información veraz y precisa a las autoridades gubernamentales que otorgan licencias o permisos en relación con cualquier solicitud de licencia o permiso ambiental o cualquier informe periódico que pueda ser necesario.

Realizar negocios internacionales

Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero

La Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero y otras leyes estadounidenses prohíben que Graco, sus empleados y agentes en todo el mundo ofrezcan o realicen pagos o entreguen algo de valor a un funcionario gubernamental extranjero (no estadounidense), un partido político extranjero o cualquier candidato a un cargo político extranjero con el propósito de obtener, retener o dirigir una actividad comercial. Es política de Graco cumplir estrictamente con estas leyes.

La ley permite ciertas escasas excepciones. Estas escasas excepciones deben contabilizarse de forma precisa y adecuada en los registros financieros de Graco (incluidas las subsidiarias). Los empleados deben solicitar asesoramiento del Departamento Legal antes de realizar dichos pagos.

La Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de los Estados Unidos también requiere que Graco y sus subsidiarias fuera de los Estados Unidos mantengan libros y registros financieros precisos y completos y tengan controles contables internos establecidos. No se puede utilizar fondos o activos de Graco para fines ilegales, inapropiados o poco éticos.; no se pueden establecer fondos o activos no divulgados, no registrados o secretos y no se pueden realizar asientos falsos en los libros financieros para ningún propósito.

Regulaciones de exportación

El gobierno estadounidense cuenta con leyes de control de exportaciones diseñadas para garantizar que las transferencias de productos, servicios y tecnología se realicen de manera coherente con los objetivos de seguridad nacional y política exterior. Estas leyes regulan cualquier artículo que se exporta desde Estados Unidos y cualquier producto y tecnología de origen estadounidense, donde sea que se encuentre. Estas leyes regulan el comportamiento de cualquier corporación o entidad que se encuentre en Estados Unidos, cualquier ciudadano estadounidense donde sea que se encuentre y cualquier subsidiaria de una empresa estadounidense. Graco y sus subsidiarias, tanto ubicadas en Estados Unidos como fuera del país, deben conocer los controles de exportación estadounidenses y su pertinencia en la actividad comercial de Graco.

Estados Unidos también restringe el comercio, la inversión y las transacciones financieras con ciertos países, organizaciones e individuos. Todas las transacciones internacionales de Graco se deben controlar y autorizar debidamente antes de que ocurran.

Graco y todas sus subsidiarias tienen prohibido exportar productos a cualquier país sujeto a un embargo comercial de Estados Unidos o vender a cualquier entidad incluida en la lista del gobierno estadounidense.

La legislación estadounidense también exige que el gobierno de Estados Unidos emita licencias de exportación para ciertos productos vendidos por Graco o cualquier subsidiaria de Graco a ciertos países. Graco revisará continuamente todos sus productos para detectar cualquier producto que pueda precisar una licencia y no enviará productos sin obtener la licencia correspondiente.

El incumplimiento de estas leyes puede derivar en multas, encarcelamiento, suspensión o revocación del privilegio de exportar desde Estados Unidos y publicidad negativa contra la empresa y/o las personas.

Leyes contra el boicot

Según la ley estadounidense, Graco debe informar al gobierno estadounidense sobre la recepción de cualquier solicitud para participar de cualquier forma en un boicot internacional, en particular el boicot a Israel por parte de muchos países árabes. Este requisito de información se aplica incluso si la transacción comercial no se completa. También se prohíbe a Graco cumplir con dicha solicitud.

La definición de "solicitud" es muy amplia. La solicitud puede ser verbal o escrita, puede provenir directamente del cliente o indirectamente, a través de otro documento, por ejemplo, un crédito documentario. En consecuencia, toda la documentación del cliente se examinará cuidadosamente. Mediante tal solicitud, se le puede pedir al vendedor que proporcione información, tome medidas o se abstenga de tomar una medida en particular que promueva o apoye el boicot de la Liga Árabe a Israel.

El Departamento Legal de Graco emite actualizaciones periódicas y realiza capacitaciones sobre el cumplimiento de las leyes estadounidenses contra el boicot. Si tiene alguna pregunta, en particular con respecto a cualquier declaración o documento que crea que puede estar relacionado con el boicot de la Liga Árabe a Israel, debe comunicarse con el Departamento Legal de Graco. No responda a la solicitud de la manera que se indica en la solicitud. Llame inmediatamente al Departamento Legal, que informará la solicitud al gobierno estadounidense y trabajará con usted para determinar la respuesta adecuada.

Importaciones y aduanas

Graco cumplirá con todas las leyes y regulaciones vigentes que rigen la entrada de mercancías a los Estados Unidos o cualquier otro país. Ningún empleado tomará medida alguna para evadir indebidamente cualquier derecho de aduana o arancel aduanero ni otro requisito vigente con respecto a la importación de bienes, lo que incluye la clasificación, valoración, descripción, documentación, el mantenimiento de registros y las marcas de país de origen. Le recomendamos que se ponga en contacto con el Departamento Legal para obtener orientación sobre importación y aduanas.

Negocios con el gobierno

No se permiten obsequios, comidas ni propinas

Existen pautas muy estrictas que prohíben cualquier tipo de pago a los empleados del gobierno estadounidense por comidas, refrigerios, viajes o gastos de alojamiento. Las cortesías comerciales normales en el mercado comercial se consideran un intento de influir indebidamente en el funcionario del gobierno y pueden interpretarse como un soborno, una comisión ilícita o una propina ilegal. Por lo tanto, no proporcione a ningún empleado del gobierno estadounidense nada de valor, lo que incluye comidas, refrigerios u obsequios, incluso si tienen un valor nominal. Si un empleado de Graco y un empleado del gobierno comparten una comida, cada uno debe pagar su parte justa y completa del costo de la comida.

Los empleados del gobierno deben conocer las regulaciones que rigen en estas actividades y deben rechazar cualquier oferta de obsequios y gratificaciones. Sin embargo, no suponga que debido a que un empleado del gobierno acepta o parece estar dispuesto a aceptar tal oferta esta es legal o apropiada.

Existen leyes similares que prohíben el pago o los obsequios a funcionarios gubernamentales en otros países donde Graco opera comercialmente. Cumplimos con estas leyes en todo el mundo.

Sobornos

De conformidad con la ley estadounidense, en Graco, se prohíbe que cualquiera de los empleados ofrezca, solicite, proporcione o acepte cualquier obsequio de dinero u otra cosa de valor con el fin de obtener o recompensar de manera indebida un trato favorable en relación con los contratos del gobierno estadounidense.

Ningún empleado, agente o representante de Graco sobornará a ninguna persona, incluidos los funcionarios y políticos extranjeros, para obtener o retener negocios para Graco. En Graco, se prohíbe específicamente ofrecer, solicitar o recibir cualquier forma de soborno o comisión ilegal. Estas actividades podrían constituir actos delictivos.

Negociaciones contractuales

La ley tiene una serie de requisitos específicos para la negociación de contratos con el gobierno de los Estados Unidos, que varían según el tipo de transacción que se esté negociando. Estos requisitos son complejos, y las sanciones por incumplirlos pueden ser severas. Si está considerando vender algún producto o servicio al gobierno federal, llame al Departamento Legal.

Investigaciones gubernamentales

Cooperaremos pronta y plenamente con todas las investigaciones o entrevistas gubernamentales que involucren posibles infracciones a la ley. Los empleados darán respuestas completas y veraces a cualquier pregunta que se les haga. En Graco, también nos preocupa proteger los derechos legales de sus empleados y otras partes interesadas. Por lo tanto, cualquier empleado al que se acerque cualquier persona que afirme ser un investigador o inspector del gobierno debe comunicarse de inmediato con el Departamento Legal antes de responder cualquier pregunta.

Empleados que se desempeñan como funcionarios públicos

Alentamos a nuestros empleados a ser buenos ciudadanos y participar activamente en el proceso político. Un empleado de Graco puede ser candidato o ser elegido o designado para un cargo público local, estatal o federal. Si se desempeña como funcionario público, debe mantener su función como empleado de Graco y como funcionario público por separado. Además, un supervisor u otro empleado no deben intentar ejercer una influencia indebida sobre las acciones de un empleado en el rol de ese empleado como candidato o funcionario público.

Los empleados a tiempo completo y a tiempo parcial, así como los que se encuentren de licencia, que se desempeñen como funcionarios públicos deben hacer lo siguiente:

• Tomar decisiones como funcionario público basándose únicamente en la relevancia de los temas;
• Cumplir estrictamente con las leyes y regulaciones vigentes para la presentación informes que rigen la conducta adecuada de los candidatos o funcionarios públicos;
• Evitar cualquier conflicto de intereses; y
• No hablar ni actuar en nombre de Graco mientras desempeña responsabilidades como funcionario público.

Contribuciones políticas

Los recursos de Graco no se utilizarán para apoyar partidos políticos, comités de acción política ni candidatos, a menos que el director ejecutivo de la empresa determine, y en la medida en que este lo haga, que un comité de acción política u otra organización legalmente autorizada para brindar apoyo financiero a candidatos políticos promoverán los intereses comerciales de la empresa. Las contribuciones propuestas por el director ejecutivo por el monto o valor agregado de (a) 100,000 USD o más por año fiscal deben ser aprobadas por la Junta Directiva de la empresa, y (b) menos de 100,000 USD deben ser aprobadas por el presidente de la Junta de la empresa. No se permiten contribuciones directas de la empresa a candidatos individuales. Se alienta a que cada empleado apoye a sus propios partidos y candidatos, pero deben hacerlo en su tiempo libre y con sus propios fondos. Si pudiera considerarse, de alguna manera, que una contribución planificada involucra fondos, bienes o servicios de Graco, llame al Departamento Legal.

Información comercial

Los siguientes están diseñados para garantizar una protección adecuada y una gestión adecuada de la información comercial de Graco.

Información patentada y confidencialidad

La información, las ideas y la propiedad intelectual son activos valiosos de Graco. La información confidencial relacionada con la posición y la estrategia competitivas debe protegerse contra el uso indebido. Dicha información incluye métodos de fabricación, información relacionada con los clientes, estrategia comercial, costos o márgenes de producto y secretos comerciales. Dicha información se distribuirá solo a aquellos que la necesiten para cumplir con sus responsabilidades de trabajo. Los empleados, funcionarios y directores mantendrán la confidencialidad de toda la información y la divulgarán solo cuando así lo exija la ley.

Precisión de informes y registros contables

La gerencia de Graco tiene la responsabilidad de informar de manera justa y precisa los resultados financieros a los accionistas, bancos y acreedores de Graco. Como empresa cuyas acciones cotizan en la Bolsa de Valores de Nueva York, Graco está sujeta a los requisitos de la Comisión de Bolsa y Valores, que regula el formato, el contenido y la puntualidad de los informes financieros y comerciales. También debemos cumplir con otros requisitos de informes y contabilidad locales, estatales y federales vigentes, incluidos los relacionados con nuestros planes de beneficios para empleados.

Se requiere que Graco desarrolle y mantenga un sistema de control interno sólido y eficaz para garantizar de forma razonable lo siguiente:

• Las transacciones se autorizan y registran debidamente con precisión según las políticas y los procedimientos de Graco;
• Los activos de Graco están adecuadamente protegidos;
• Los informes financieros y de gestión son confiables y precisos y reflejan la actividad empresarial real;
• Las actividades cumplen con los requisitos legales vigentes; y
• Las operaciones comerciales son efectivas y eficientes.

Se espera que cada empleado cumpla con los sistemas y procesos de control internos y participe en la mejora continua de nuestros controles básicos internos.

Cooperación con auditores internos y externos

Todos los empleados de Graco cooperarán plenamente tanto con nuestros auditores internos como con los contadores públicos independientes de Graco en el desempeño de sus funciones. La cooperación incluye proporcionar rápidamente información plena y completa en respuesta a cualquier solicitud y ser abierto, honesto y sincero con los auditores.

Divulgación de información; Cumplimiento de las leyes bursátiles

Nos esforzamos por cumplir con todas las leyes y regulaciones bursátiles federales, estatales y locales. Las leyes bursátiles federales y estatales requieren que se brinde de manera precisa y oportuna cierta información material relacionada con los resultados y las condiciones comerciales y financieras de Graco. También prohíben a las personas negociar valores basándose en el conocimiento de información confidencial importante.

Presentación de informes y divulgación de forma completa y precisa

Todas las divulgaciones de Graco que se exigen en las leyes bursátiles estatales y federales, y según lo exija la Bolsa de Valores de Nueva York, y todas las comunicaciones públicas de Graco deberán ser completas, ciertas, precisas, oportunas, comprensibles y no engañosas.

Información no pública

Cualquier empleado que tenga conocimiento de información no pública importante en relación con Graco o empresas con las que Graco esté negociando o compitiendo no podrá hacer lo siguiente:

• Comprar o vender acciones u otros valores de Graco o de cualquier empresa similar, según sea el caso; ni
• Divulgar esta información a cualquier persona ajena a Graco hasta que la información se haya divulgado al público y los mercados de valores hayan tenido la oportunidad adecuada de absorberla.

Cualquier información que un inversor pueda considerar importante para decidir si comprar, vender o mantener valores se considera material. Algunos ejemplos de información material son los siguientes:

• Resultados financieros;
• Previsiones financieras;
• Cambios en dividendos;
• Posibles fusiones, adquisiciones y empresas conjuntas;
• Otras compras y ventas de empresas;
• Inversiones en empresas;
• Obtención o pérdida de contratos importantes; y
• Desarrollos importantes de productos, desarrollos importantes en litigios, cambios importantes en la gestión y cambios importantes en la dirección comercial.

Personas con información privilegiada

Además de las restricciones anteriores, los directores, funcionarios y otros empleados de Graco que se consideran "personas con información privilegiada" a los efectos de las leyes bursátiles deben cumplir con las pautas para el uso de información privilegiada elaboradas periódicamente por el Departamento Legal y no deben comprar, vender ni participar de ninguna otra manera en ninguna transacción con acciones de Graco sin consultar previamente con el vicepresidente ejecutivo y el asesor jurídico.