TSSI erfasst und überwacht die Verwendung von Schmierstoffen

Lkw-Zentrum von MAN in Belgien reduziert Ölverbrauch um 8 %, nachdem Materialmanagementsystem Pulse® Pro von Graco installiert wurde.

Die im belgischen Oudsbergen ansässige Truck Service Station International (TSSI) ist offizieller Vertragshändler für MAN-Lkw im Nordosten der Provinz Limburg. Sie bietet auch umfassende Wartungs- und Reparaturleistungen für bis zu 30 MAN-Lkw pro Tag an. Auf der Suche nach einem vollautomatischen Materialmanagementsystem, mit dem jeder Liter Schmierstoff, der in der Werkstatt verwendet wird, für eine genaue Abrechnung überwacht und erfasst werden kann, entschied sich das Unternehmen schließlich für das Materialmanagementsystem Pulse^® Pro von Graco. Eine Entscheidung, die sie nicht bereut haben. Das Unternehmen hebt vier spezifische Vorteile des Systems hervor:

 

Kosteneinsparungen

„Pulse^® Pro ist eine äußerst innovative Lösung“, sagt Marijke Weltjens, Managing Director bei TSSI. „Die Kosteneinsparungen durch Pulse^® Pro sind für eine Werkstatt wie unsere, die täglich bis zu 30 Lkw wartet, ganz erheblich. Wir haben bereits eine Senkung des Ölverbrauchs um acht Prozent verzeichnet.“

 

Bessere Bestandsverwaltung

„Bis vor kurzem haben wir das Material noch manuell dosiert. Dieser Prozess war sehr fehleranfällig“, fügt Weltjens hinzu. „Manchmal haben die Techniker vergessen, die korrekte Menge an Öl oder anderen Schmierstoffen auf die Arbeitsaufträge zu schreiben. Diese fehlenden Bestände wurden dem Kunden nicht in Rechnung gestellt. Wenn so etwas häufig vorkäme, würde das für uns einen erheblichen Einnahmeverlust bedeuten.“ Pulse^® Pro überwacht und erfasst jetzt automatisch jeden einzelnen Liter, der in der Werkstatt verbraucht wird. Darüber hinaus ist das System in das ERP-System X-DMS von TSSI integriert, um die Terminplanung, die Materialbeschaffung und die Preisgestaltung zu optimieren.

 

Bessere Nachvollziehbarkeit

„Auch der Arbeitsablauf ist mit Graco Pulse^® Pro viel reibungsloser“, sagt Weltjens. „Wenn ein LKW zur Wartung kommt, identifiziert sich der Techniker am Dosiergerät und gibt dann die Nummer des Arbeitsauftrags ein. Geschieht dies nicht, pumpt das System kein Öl. Das bedeutet, dass jeder Liter der richtigen Ölsorte auf dem Arbeitsauftrag exakt in den richtigen Lkw abgegeben wird. Verluste oder Fehler gibt es nicht mehr.“

 

Einfachere Nachbestellung von Großmengen

Pulse^® Pro überwacht den Schmierstoffstand in jedem Großtank und zeigt den aktuellen Stand auf dem Pulse^® Pro-Berichtsmonitor an. Bei TSSI ist das System so konfiguriert, dass es bei niedrigem Öltankfüllstand zwei Warn-E-Mails versendet.“ Dadurch werden Ausfallzeiten aufgrund eines leeren Tanks vermieden.

 

Wie funktioniert Pulse^® Pro bei TSSI?

Der Techniker scannt und wählt den richtigen Arbeitsauftrag aus und geht dann mit der Nummer dieses Arbeitsauftrags zum Pulse^® Pro-Dosiergerät. Hier identifiziert er sich durch die Eingabe einer PIN-Nummer oder durch die Verwendung eines NFC-Tags. Er kann nun die Nummer des Arbeitsauftrags eingeben und mit der Materialabgabe beginnen. Sobald diese Abgabe beendet ist, wird die Ölmenge automatisch in X-DMS auf denselben Arbeitsauftrag gebucht.

Es handelt sich hierbei eindeutig um ein für den Techniker einfach zu bedienendes System, da sich alles am Messgerät abspielt. Der Techniker muss nun nicht mehr zu einem an der Wand befestigten Kasten gehen, um die Nummer seines Arbeitsauftrags einzugeben, sondern kann dies direkt am Dosiergerät tun und ohne Zeitverlust unmittelbar mit der Materialabgabe beginnen.

Darüber hinaus hat Graco eine Partnerschaft mit X-Power geschlossen, um Pulse^® Pro in deren DMS-Plattform X-DMS zu integrieren. Die Integration dieser beiden Systeme sorgt dafür, dass TSSI eine einzige Plattform für die Verwaltung von Arbeitsaufträgen und die genaue Fakturierung an den Endkunden nutzen kann. Dank der modernen Berichtsfunktionen innerhalb der Pulse^® Pro-Software kann TSSI außerdem automatische Berichte erstellen, automatische E-Mails an Materiallieferanten versenden und eine vollständige Übersicht über alle Materialabgaben, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums erfolgt sind, abrufen.

 

Technische Spezifikationen

Das Materialmanagementsystem Pulse^® Pro eignet sich für Mineral- und Synthetiköle (einschließlich Automatikgetriebeölen und Getriebeölen), Frostschutzmittel und Scheibenwaschlösungen. Es ist für die Verknüpfung mit der Händlermanagement-Software gängiger Anbieter wie Reynolds & Reynolds®, CDK Global®, Procede Software, Dealertrack, RTDMS, PBS Systems und X-Power zertifiziert. Pulse^® Pro muss jedoch nicht zwingend mit einem ERP-System verbunden sein; es kann völlig eigenständig betrieben werden. Der Zugang zur Software erfolgt über alle gängigen Web-Browser. Netzgebundene Produkte arbeiten mit 100-240 VAC, bei batteriebetriebenen Geräten kommen AA-Alkalibatterien zum Einsatz.

 

Weitere Informationen

Sie haben Fragen zum Einsatz des Pulse^® Pro Materialmanagements in Ihrem Betrieb oder benötigen mehr Informationen zum System oder seinen Komponenten? Füllen Sie dazu bitte das untenstehende Formular aus.