Suivi de la consommation de lubrifiant par TSSI

Réduction de la consommation d’huile de 8 % par le centre Man Truck en Belgique grâce au système de gestion des fluides Pulse® Pro de Graco

Implanté à Oudsbergen, en Belgique, Truck Service Station International (TSSI) est un concessionnaire officiel de camions MAN au nord-est de la province du Limbourg. Il propose également des services de réparation et de maintenance complets pour un total de 30 camions MAN par jour. L’entreprise, en quête d’un système de gestion des fluides totalement automatisé pour garantir le suivi de la consommation de lubrifiants en atelier en vue d’assurer une facturation précise, s’est tournée vers le système de gestion des fluides Pulse^® Pro de Graco. Et ce choix s’est révélé gagnant. Voici quatre avantages spécifiques soulignés :

 

Économies

« Le Pulse^® Pro est une solution hautement innovante », explique la directrice générale de TSSI, Marijke Weltjens. « Les économies réalisées grâce au Pulse^® Pro ont été substantielles pour un atelier tel que le nôtre qui peut gérer l’entretien de 30 camions au quotidien. Nous avons déjà observé une réduction de la consommation d’huile de 8 %. »

 

Meilleure gestion de l’inventaire

« Jusqu’à récemment, nous distribuions les fluides manuellement. Ce procédé était facilement sujet aux erreurs », ajoute M. Weltjens. « Parfois, les techniciens oubliaient de consigner la bonne quantité d’huile ou de lubrifiant sur les bons de commande, et ces produits n’étaient dès lors pas facturés au client. Ce manquement, lorsqu’il se reproduit fréquemment, implique des pertes de bénéfice notables. » Le Pulse^® Pro surveille et consigne désormais automatiquement chaque litre de produit consommé en atelier. De plus, il s’intègre à la perfection au système ERP de TSSI, le X-DMS, pour améliorer la planification, l’approvisionnement et la tarification.

 

Responsabilité accrue

« Notre flux de travail est aujourd’hui plus fluide avec le système Pulse^® Pro de Graco », ajoute la directrice. « Au début de chaque entretien, le technicien s’identifie sur le volucompteur et saisit le numéro du bon de commande. S’il ne le fait pas, le système ne pompe aucun fluide. Ainsi, l’huile qui figure sur le bon de commande est distribuée avec précision au bon camion. Nous n’enregistrons plus de pertes ni d’erreurs. »

 

Simplicité des nouvelles commandes de produits en vrac

Le Pulse^® Pro surveille et affiche le niveau actuel de lubrifiants dans chaque réservoir de vrac à l’écran des rapports du Pulse^® Pro. TSSI a configuré le système pour qu’il envoie deux alertes par e-mail dès que le niveau des réservoirs d’huile est bas. Les temps d’arrêt liés aux réservoirs vides sont ainsi éliminés.

 

Comment fonctionne le Pulse^® Pro chez TSSI ?

Le technicien scanne et sélectionne le bon de commande approprié, puis indique ce numéro au volucompteur du Pulse^® Pro. Il s’identifie au moyen d’un code PIN ou d’une étiquette NFC. Il peut alors saisir le numéro du bon de commande et lancer la distribution de fluide. Lorsque la distribution est terminée, la quantité d’huile est automatiquement rapportée sur le même bon de commande dans le X-DMS.

Ce système est clairement simple d’utilisation pour le technicien, car toutes les actions se font depuis le volucompteur. Le technicien n’a plus à accéder à un boîtier fixe au mur pour saisir le numéro de bon de commande, puisqu’il peut entrer les données directement depuis le volucompteur et lancer immédiatement la distribution sans perdre de temps.

De plus, Graco a noué un partenariat avec X-Power pour intégrer le Pulse^® Pro dans la plateforme X-DMS. L’intégration de ces deux systèmes permet à TSSI d’utiliser une plateforme unique pour gérer les bons de commande et établir des factures précises pour le client final. La fonction avancée de rédaction de rapports du logiciel du Pulse^® Pro permet également à TSSI de générer des rapports automatiques, d’envoyer des emails automatiquement aux fournisseurs de fluide et de détenir un historique complet de toutes les distributions de fluide sur une période donnée.

 

Spécifications techniques

Le système de gestion des fluides Pulse^® Pro est compatible avec les huiles à base de pétrole et les huiles synthétiques (y compris le liquide de transmission automatique et le lubrifiant d’engrenages), l’antigel et le solvant de lave-glace. Il est certifié pour l'interfaçage avec les fournisseurs de logiciels de gestion des revendeurs courants, comme Reynolds & Reynolds®, CDK Global®, Procede Software, RTDMS, PBS Systems et X-Power. Néanmoins, le Pulse^® Pro ne doit pas nécessairement être relié à un système ERP ; il peut fonctionner en toute autonomie. Le logiciel est accessible via les principaux navigateurs Web. Le système fonctionne avec une tension secteur de 100-240 V CA pour les produits câblés et des piles alcalines AA pour les appareils alimentés par piles.

 

Pour plus d’informations

Si vous avez des questions sur l’utilisation du système de gestion des fluides Pulse^® Pro pour vos propres installations ou si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur le système ou ses composants, veuillez remplir le formulaire ci-dessous.