道德和商业行为准则

简介

固瑞克的商业行为政策

固瑞克公司董事会通过了以下战略政策声明:

固瑞克将遵守所有适用法律和政府法规,秉持道德和诚信的原则开展业务。公司要求每位员工理解并遵守固瑞克的道德与商业行为准则以及其他公司政策,遵守所有适用法律,并放弃可能违背固瑞克道德标准的商机。管理层将提供有关固瑞克道德标准和法律合规性的培训和建议。

本道德和商业行为准则("行为准则")旨在帮助固瑞克实施上述政策,保护和增强固瑞克在遵守道德与法纪方面的全球声誉,实现公司使命。它还旨在帮助固瑞克避免可能会给公司造成巨大损失和伤害的违反法律的行为。本行为准则适用于固瑞克公司及其全球所有子公司的董事、管理人员和员工("固瑞克")。但是,本行为准则不构成雇佣合同。

固瑞克公司董事会和管理团队已制定了固瑞克的使命、愿景和战略政策声明,其中阐明了固瑞克公司的基本目的、目标、运营原则和价值观。我们的使命、愿景和 战略政策声明都包含在一本单独的小册子中,并作为参考纳入此处。

 

您的责任

固瑞克希望您理解并遵守本行为准则和所有适用法规。您还应该秉持正直诚实的态度开展固瑞克公司的活动。固瑞克法务部可帮助您遵守这些法律法规。

当然,某些行为不在本行为准则或法律规定的范围内,而且某些法规将一些行为标准定得过低,令人无法接受。如有疑问,可以根据以下标准判断您正在考虑实施的行为是否合规,对每个问题的回答都应为"“是”":

  • 这是正确的做法吗?
  • 如果该行为会影响到您,您还愿意这样做吗?
  • 该行为能够经受得起公众审查吗?
  • 您愿意在明天的报纸上读到它吗?
  • 该行为会维护和提高固瑞克作为一家遵守道德的公司的商誉吗?

如果您无法对上述每个问题都回答"是",则应该进一步评估情况,并与您的主管或法务部进行讨论。

 

全球应用

本行为准则适用于固瑞克及其子公司开展业务的所有国家/地区的个人以及所有情况。所有员工均应遵守其工作所在国家/地区的法律法规。但是,由于我们的母公司 固瑞克公司 是一家美国公司,因此美国法律可能适用于在美国境外发生的固瑞克行为。如果遵守本行为准则或美国法律与当地法律可能存在冲突,或者您不清楚哪些法律适用于您的活动,我们建议您咨询法务部。

 

管理层义务

固瑞克管理层有责任创造一个始终遵守最高道德标准的工作环境,并确保固瑞克的行为准则和当地法律法规得到严格遵守。我们都有责任捍卫固瑞克的商誉。对于员工而言,提出道德问题需要非常大的勇气。因此,固瑞克鼓励管理层在处理这些问题时保持开放的态度。

固瑞克的道德和商业行为计划在董事会审计委员会的监督下制定,经由该委员会批准推行。除审计委员会外,固瑞克的任何高级管理人员或董事不得全部或部分放弃本行为准则,任何此类放弃行为均应立即向固瑞克 股东披露。执行副总裁和法律总顾问对该计划负责。

 

解决问题

任何行为准则均不可能涵盖所有情况。当您需要帮忙解释或应用本行为准则时,您可以:

  • 与您的主管讨论此事。
  • 与您的人力资源经理或人力资源部门联系。
  • 与法务部联系,电话为 612-623-6604,传真为 612-623-6944。如果在美国境外,请先拨相应的国际接入编码。
  • 致信给:

Graco Inc.
联系人:法务部
P.O. Box 1441
Minneapolis, Minnesota 55440-1441

举报涉嫌违规行为

如果您知道或怀疑有违反本行为准则或任何法律的情况,希望您能尽快详尽地报告此事。除禁止匿名举报的国家/地区以外,您都可以匿名举报您发现的问题。

您可以通过以下任何方法进行举报:

  • 与您的主管讨论此事
  • 致电、写信或发送电子邮件给法务部
  • 电子邮箱:gracoauditcommittee@graco.com
  • 电子邮箱:ethics@graco.com
  • 拨打固瑞克道德热线 1-877-846-8913(如果您在美国境外,请先拨相应的国家/地区代码)

固瑞克道德热线由第三方负责运营。热线提供多语言支持,并且遵守保密原则,在世界各地 24 小时均可拨打。

对于所有涉嫌违规的举报,我们都将在可能的范围内秘密彻查。固瑞克不会对如实举报违法行为或涉嫌违法行为的任何员工进行打击报复。在大多数情况下,固瑞克会将采取的措施通报给举报者。如果是涉及会计、内部审计控制或审计事项的投诉,我们会将其 汇报给审计委员会主席。

 

纪律和处罚

本行为准则是固瑞克公司的重要组成部分,每位董事、高级管理人员和员工都必须遵守。违反本行为准则可能会受到批评、察看、降职、停职或免职。员工纵容违反本行为准则的行为也可能受到纪律处分。在某些情况下,违反本行为准则的员工可能要赔偿固瑞克相应的损失。如有违反刑法的情况,我们将转交有关部门进行起诉。

 

其他副本

如需本文件的副本,请联系您的人力资源经理或法律部门,向他们索取道德与商业行为准则(出版物编号 300624,修订版 E)。"本行为准则也可从 www.graco.com 和固瑞克内部网站在线获得。

本行为准则中的信息将取代以前印刷的固瑞克商业 行为准则。本行为准则可能随时更改或撤销,且并非无所不包。

 

固瑞克商业关系

在开展固瑞克的业务时,您可能会与各种各样的人员和机构打交道,包括客户、供应商、竞争对手以及固瑞克的其他员工。所有的商业关系都应该建立在诚实公平的坚实基础上。

以下主题介绍了固瑞克与我们的客户、竞争对手、供应商以及除固瑞克以外的其他公司的关系。

 

品质

品质对固瑞克至关重要。我们对所做的一切都精益求精、不懈进取。我们对自己的工作质量负责。我们致力于了解我们的客户'需求,并尽量满足或超出 他们的期望。我们致力于在没有任何缺陷或延迟的情况下按时交付我们的产品。

 

产品安全性

我们设计、制造、销售、安装和维护(需要时)的产品和系统,在其预期用途和可预见用途下应当是安全的。所有固瑞克产品都应符合固瑞克的内部安全标准、外部法律法规以及相应审批单位的标准。所有的产品都应遵守书面的产品安全标准和产品的设计、生产和使用程序。

 

产品展示

保证广告的真实性

我们将避免在任何广告、文献、展览或其他公开声明中出现任何不实陈述或误导性印象。关于固瑞克产品和服务的所有声明均应真实有效。我们还必须考虑信息的总体影响。应避免采用遗漏事实、错误强调或使用可能会误导普通读者、听众或观众的说明材料。

 

毁谤

我们不会对竞争对手组织、个人或其产品和服务发表任何虚假或误导性的言论。所有固瑞克产品和服务都将按其价值出售。当我们对固瑞克产品与竞品进行比较时,我们必须保证所有陈述都真实准确,且没有任何误导性。

 

公平竞争(反垄断)

反垄断法旨在通过禁止可能不合理地限制市场自由竞争的行为来保护竞争。违反反垄断法的后果极为严重,可能导致巨额罚款甚至刑事起诉。

以下领域存在严重的反垄断风险。在未事先咨询法务部的情况下,不得在这些领域采取行动。

  • 固瑞克员工不得与竞争对手就价格、价格相关条款(折扣、回扣、付款条款等)、市场或客户分配、招标实践、限制或拒绝与任何客户开展业务等方面达成任何书面或口头、明示或暗示的协议。因为谈话可被理解为协定,所以要避免与竞争对手就这些话题进行任何对话。
  • 固瑞克不会介入或干涉我们产品的转售价格、客户或可能转售产品的地域。

完全遵守我们开展业务的所有国家/地区的反托拉斯法的文字规定和精神内核,是固瑞克的政策。包括美国反托拉斯法以及固瑞克开展业务的其他国家/地区的相关法律。管理人员应熟悉这些反托拉斯法的准则,避免任何可能违反这些法律或表现出任何违反这些法律的意图的行为。

反托拉斯法的规定适用于正式和非正式的交流。参与行业协会活动或在其他情况下允许与竞争对手、客户或供应商之间进行非正式交流的员工,必须特别注意法律的要求。

固瑞克认为遵守适用的反垄断法至关重要,而声称无知、善意或未能及时寻求建议将不会被视为违反反垄断法的借口。

 

竞争性信息

在收集和使用竞争信息方面,我们不会侵犯竞争对手或其他各方的合法权利,并将遵守所有适用于竞争对手信息的法律。以下几点将帮助您避免违规:

  • 只有合法和符合道德的方法才能用于获取竞争性信息。我们不会从事任何监视或工业间谍活动,也不会从事任何可能被曲解的活动。
  • 有关竞争对手的产品价格、价格条款、客户或市场份额等信息,不应直接从竞争对手或被法律约束不能透露此类信息的人那里获得。
  • 除非竞争对手自愿向固瑞克披露该信息,否则不得收集或使用竞争对手或其他方的机密信息或专有信息。
  • 固瑞克应严格遵守其签订的所有机密信息和保密协议的规定,并采取措施确保行为的合规性。除为履行固瑞克的职责而"需要了解"这些信息的人员外,不得与他人共享其他方的机密信息。
  • 不得使用任何其他方(包括竞争对手)无意中泄露给固瑞克的机密或专有信息,并应立即将其归还给所有者。

我们不得向竞争对手或其他方的现任或前任雇员或顾问索取或使用该方的任何机密或专有信息。对于已成为固瑞克雇员和/或为我们提供服务的竞争对手的任何现任或前任雇员或顾问,我们应尽到向其告知的义务,以防止他们在工作时泄露或使用竞争对手或其他方的任何机密或专有信息。我们还需要告知他们遵守有关此类信息的所有法律和合同要求。固瑞克管理人员均不应对任何员工施加任何形式的压力,以使用或披露其前雇主的机密信息。

 

商务礼品

商务礼品可以是餐食、鸡尾酒、折扣、招待、娱乐、门票、促销品、交通,以及接受者未支付公平市场价值的任何有形或无形的"有价值"的东西。

在我们与商业客户和其他非政府机构的业务往来中,如果符合以下准则,我们可能会赠送或接收礼物:

  • 不违反法律、法规、市场的合理习俗或受赠者或受赠者'雇主的已知政策;
  • 赠品价格、数量、金额和频率合理;
  • 时间和地点恰当;
  • 不影响赠者和受赠者的商业判断;
  • 不是专门为换取业务而赠予的;
  • 可以接受公众审查,而不会损害固瑞克的商誉;
  • 会正确反映在固瑞克的账簿和记录中。

在任何情况下,禁止出于商务礼遇或酬金而收受金钱。

即使无需固瑞克报销,也不能违背这些准则。

有关向政府工作人员或官员赠送礼品的规定与这些准则大有不同,非常严格。请参阅本行为准则中标题为“与政府的业务往来”和“国际业务往来”的部分。

 

软件使用

大多数计算机软件均为软件开发人员或其所有者的宝贵的知识产权。它们通常受版权、专利和/或商业机密保护,并根据许可协议的条款提供给用户。未经授权在固瑞克设备上使用这些专有软件可能会导致用户和固瑞克因侵权而面临重大的责任。因此,根据固瑞克的'政策,只有在获得许可或其他授权后,才可在固瑞克计算机和其他设备上使用第三方拥有的各种软件。您所在地区负责信息系统的部门或个人有责任和唯一授权在固瑞克计算机上获取和安装软件。禁止员工自己在固瑞克计算机上安装软件,此规定旨在确保员工没有在未经授权的情况下使用软件,并且软件不会造成兼容性问题。

 

固瑞克与员工

应遵循这些部分的规定,确保固瑞克及其员工之间建立积极的关系。

平等的就业机会

我们的政策是提供平等的就业机会,并在与公司进行的所有互动中对所有应聘者和员工平等相待,不受其个人特征(包括种族、性别、年龄、原籍、残疾、宗教信仰、退伍军人身份、怀孕、公民身份、婚姻状态,或受联邦、州或地方法律保护的情况)影响。

管理层负责确保员工的招聘、选拔、发展和晋升的决定是基于业绩、资历、技能和成就,而不能让上述个人特征影响其判断。

无论我们在哪里开展业务,都要遵守所有适用的劳动法和就业法。如果您对当地要求有任何疑问,请与您的人力资源经理或法务部联系。

 

骚扰

我们不容忍对雇员所具有的受法律保护的个人特征进行骚扰,包括种族、性别、年龄、原籍、残疾、宗教信仰、退伍军人身份、怀孕、公民身份、婚姻状态,或受联邦、州或地方法律保护的情况。

基于个人受保护特征的骚扰是指以具有这种特征的员工为目标,并以严重和有辱人格的方式恐吓、羞辱或冒犯员工的行为。骚扰包括暗示性或侮辱性的声音、面部表情、粗俗的语言和手势、昵称、辱骂、贬损性的评论、漫画、笑话、威胁、敌对行为和触摸。

性骚扰是其中的一种骚扰行为。性骚扰是指有意或无意地基于雇员的性别,对其持续或攻击性的不受欢迎的关注。性骚扰是严重的性侵犯行为,会影响员工工作表现或创造一个恐吓、敌意或攻击性的工作环境。下面是性骚扰行为的一些示例:

  • 如果员工答应性要求,就向其承诺或给予奖励;
  • 如果员工不答应性要求,就对员工进行威胁或报复;
  • 带有性暗示的注视、做出性暗示、手势或低俗评论;
  • 展示、传播色情图片、物品或者文字材料;以及
  • 不怀好意的触摸员工。

主管通过咨询和/或采取工作改进措施以尊敬的态度解决员工的绩效问题时,其行为不构成骚扰或报复。

认为自己因个人特征而受到骚扰的员工应立即向其上司、人力资源代表,法务部或固瑞克道德热线报告此行为。

如有员工违反政策对其他员工进行骚扰,将受到纪律处分,情节严重者会被解雇。此外,被发现骚扰固瑞克员工的供应商代表、独立建筑喷涂、临时员工和访客将被驱逐出该场所,并禁止今后与固瑞克员工进行交流。

禁止对善意举报骚扰或协助调查骚扰投诉的员工进行报复。如果涉嫌遭受报复,应向员工主管、人力资源代表、法务部门成员或固瑞克道德热线报告。

 

健康和安全

每位固瑞克员工的人身安全和健康都至关重要。预防由职业引起的伤害和疾病比生产效率更重要。固瑞克管理层将为员工的人身安全和健康提供所有必要的机械和物理设施,并遵守《职业安全与健康法案》以及世界各地的类似法律。

 

工作场所无毒品和酒精

为员工提供安全、健康和高效的工作环境是固瑞克至关重要的利益所在。事实证明,使用毒品和酒精会对安全性、生产率、质量、诚信和士气产生不利影响。在使用、拥有和销售酒精和毒品方面,固瑞克实施了一项惯例和工作规则。

我们严格禁止在任何固瑞克设施或工作场所(包括停车场)使用、销售、教唆使用或持有任何数量的毒品和其他管制物质或饮酒。就本政策而言,"使用"应包括但不限于承认吸食或者在毒品&酒精测试中显示毒品或其代谢物出现阳性结果,或体内酒精含量达到或超过检测阈值水平。对于固瑞克主办的活动,人力资源部门可能会界定饮酒量的某些例外情况。

固瑞克认可吸毒和酗酒是可以治疗的,我们鼓励员工通过我们的员工援助计划或他们的医疗保健计划自愿寻求帮助。但是,如果员工违反了固瑞克的'毒品和酒精惯例或规则,或者表现达不到上司'的期望,参加我们的员工援助计划并不会消除纪律处分。

 

药物使用

如果员工有处方,或因某些会影响其工作能力的医疗或其他情况而使用药物,必须立即通知主管或人力资源部门。我们将寻求适当的医学建议来确定该员工在服药期间是否可以继续工作。如果确定该员工无法在药物的作用下完成其工作,则将重新安排其工作或指示其离开工作岗位,直到其不再服用该药物或受此类药物的影响为止。

 

利益冲突

当直接或间接的个人利益(或合伙人或家庭成员的利益)可能影响您在固瑞克业务中的判断或行为时,则表示发生了利益冲突。您有责任避免固瑞克的利益与您的个人利益之间发生冲突。您必须秉持正直、诚实和公平的最高标准。应避免发生以下情况:

  • 在固瑞克工作或代表固瑞克的同时为客户、供应商或竞争对手工作或代表客户(无论所提供服务的性质如何);
  • 投资固瑞克的竞争对手、客户或供应商,而且投资额足够大,以至于有可能与您对固瑞克的责任发生冲突或与您的责任相抵触;
  • 违反本行为准则中的商务礼品政策,接受寻求与固瑞克开展业务的人员的个人礼品、酬劳或服务;
  • 担任固瑞克竞争对手、客户或供应商的顾问;
  • 在没有事先获得固瑞克公司副总裁级别或更高级别管理者的书面同意的情况下,担任任何以营利为目的的公司或其他组织的所有者、普通合伙人、主管或董事;
  • 在未经固瑞克公司副总裁级别或更高级别管理者书面批准的情况下,将固瑞克'公司名称、客户或员工名单用于固瑞克业务或职能以外的任何目的;
  • 将固瑞克提供的商机用于个人获利;
  •  任何与您对固瑞克的责任可能发生冲突或有理由被视为发生冲突的活动或安排(直接或间接)。

 

相关人员交易审批政策

相关人员交易审批政策适用于固瑞克参与者且关联人(包括固瑞克的董事、候选董事、高管、持股份额达 5% 的股东及其各自的家人)的任何交易、安排或关系或任何类似的系列交易、安排或关系,但以下情况除外:

  • 由于关联人员为固瑞克提供的服务超出了该"关联人员"的身份具备的能力,固瑞克因此向其支付相应的赔偿金;
  • 同样条件下,交易一般适用于固瑞克的所有员工或所有股东。

固瑞克董事会审计委员会必须在该关联交易开始之前批准本政策下的任何关联交易,或者,如果在启动之前无法批准该交易,则该交易将提交给审计委员会或其主席尽快批准。审计委员会或其主席在确定是否批准关联人员交易时,除分析委员会认为适当的其他因素外,还将分析以下因素:

  • 给固瑞克带来的益处;
  • 对董事独立性的影响;
  • 同等产品或服务的其他来源的可用性;
  • 交易条款及其对固瑞克是否公平;
  • 条款是否适用于无关的第三方或一般员工;
  • 交易对固瑞克是否重要。

审计委员会或其主席可单方面决定批准或拒绝任何关联人员交易。批准关联人员交易的前提是固瑞克和关联人员必须遵守审计委员会或其主席指定的某些程序。


个人贷款

固瑞克不得直接或间接向任何董事、高管或员工提供、推进或安排任何个人贷款,除非此类贷款 (i) 符合所有法律和法规;(ii) 经董事会审计委员会事先批准。本政策不禁止在正常业务过程中向员工垫付适当授权的差旅费。


未经授权挪用公司财产

固瑞克拥有的所有资产均具有与固瑞克业务运营相关的特定功能。固瑞克的资产是固瑞克的唯一利益。使用不当或未经授权使用将影响固瑞克的财产和人力资源。除意外情况,禁止个人使用固瑞克的财产或设施。此外,禁止在正常工作时间内将固瑞克其他员工的服务用于个人用途。本政策不适用于已根据固瑞克指南被批准为一般员工使用或被批准为员工福利的福利或服务。


电子媒体及其安全性

我们的电子媒体和信息系统是我们取得成功的关键要素。需要团队努力以良好的判断力和适当的安全性来处理这些资源,这要求固瑞克所有员工、建筑喷涂、顾问和临时工的共同合作。

我们为我们的雇员、建筑喷涂、顾问和临时工提供各种电子媒体系统,用于开展固瑞克业务。固瑞克的计算机、信息系统,电子文件和通信、电子邮件以及任何其他电子媒体技术均为固瑞克的财产。除非当地法律禁止,否则固瑞克有权查看和监控所有固瑞克信息。除非当地法律另有规定,否则用户在创建、存储、发送、接收、查看、访问、打印或下载任何内容时,不应期望有任何隐私。

用户必须遵守我们个人使用的基本规定。允许个人对电子媒体和服务的偶然使用,但不得涉及任何禁止的使用,不得损害用户或其他人的业务责任或生产力,不得持续消耗系统资源或存储容量。个人用途的使用也会受到监控(和业务交流所受到的监控一样),并且必须遵守本政策的规定。

系统用户不得将公司的电子媒体系统用于以下方面:

  • 未经授权发送有关固瑞克或固瑞克代理商的机密信息,或者受版权保护的信息和机密材料;
  • 浏览、查看、访问、下载、发送、接收、传播、存储、安装、展示或打印具有暴露、攻击性、淫秽、色情、侮辱性、诽谤性或威胁性的材料、通讯信息或文件;
  • 浏览、查看、访问、下载、发送、接收、传播、存储、安装、展示或打印违反固瑞克骚扰政策的材料、通讯信息或文件;
  • 赌博、打赌或参加类似活动;
  • 参加笑话、连锁信、计算机游戏、与工作无关的邮件列表、公告栏聊天室、新闻组或其他与工作无关的论坛;
  • 独立地充当个人物品的买主或卖主,或从事与固瑞克无关的商业活动;
  • 传输破坏性程序(例如病毒、蠕虫病毒或自我复制代码);
  • 发送或传输试图隐藏发件人真实身份的消息或材料;
  • 未经明确授权而使用他人的帐户、密码或身份;
  • 允许未经授权的个人访问固瑞克系统;
  • 未经授权擅自入侵,或试图获取或破坏固瑞克机密电子数据、记录、程序或系统的安全性;
  • 参与非法、不道德、欺诈、恶意或不正当活动;
  • 为了阻止固瑞克访问,对消息、文档、程序、网络日志或文件进行加密。

对于违反上述规定的行为,固瑞克可采取纪律处分,甚至解雇。我们也有可能会通知相关政府部门。


摄影器材

无论是个人所有还是固瑞克发放的拍照手机或其他拍照设备,都将危及固瑞克的机密和专有信息以及员工的隐私。未经管理层的许可,员工、建筑喷涂和访客在开展固瑞克业务或参加固瑞克赞助的活动时,不得使用任何类型的摄影设备或手机摄影功能在固瑞克场所拍照。


欺诈与盗窃

无论是否会导致刑事诉讼,我们明令禁止员工任何涉及欺诈、挪用或盗窃任何财产的行为,包括固瑞克或其任何雇员、供应商或客户的财产。


隐私和个人数据

维护和尊重我们的员工、经销商、供应商、客户、投资者、股东和代理商的隐私对我们在全球取得持续成功至关重要。数据隐私涉及保护个人资料。广义上,个人数据是指有关已识别或可识别人员的信息或数据,例如就业、医疗和财务数据。对个人数据的访问严格限于具有相应授权和业务需要此信息的公司人员。

大多数国家和地区都具有收集和使用个人数据的相关法律。这些法律在范围、保护水平和执行方面各不相同。如果您对这些法规有疑问,请联系法务部。固瑞克致力于遵守全球适用的法律,所有员工都有责任遵守适用的数据隐私要求。

政府和社区责任

环境法规

我们的政策是努力以节约自然资源和环保的方式管理我们的业务。在全球各地的办事处和业务活动中,固瑞克公司及其员工都将承诺:

  • 遵守或超过所有适用环境法律和法规的要求;
  • 在所有运营活动中采取公认的环保措施;以及
  • 不断改进环保措施,防止污染并减少运营活动对环境的影响。

固瑞克管理层将分配资源,并采用相应的流程和程序,包括设定和审查环境目标,确保该政策得到实施。

如果您知道或怀疑有危险物质泄漏,或知道任何固瑞克设施存在其他实际或潜在的环境问题,您应该立即通知您的主管或固瑞克环境专家。

如需申请任何环境许可证或可能需要的任何定期报告,固瑞克将向政府许可或授权部门提供真实准确的信息。

 

处理国际业务

反海外腐败法 (FCPA)

美国反海外腐败法和其他法律禁止固瑞克及其员工和全球代理向外国政府官员、政党,或任何公职候选人提供贿赂或任何有价物品以获取、保留或指导业务。固瑞克的政策是严格遵守这些法律。

法律确实允许某些罕见的例外情况。但这些罕见的例外情况必须在固瑞克(包括任何子公司)的财务记录中准确和适当地说明。雇员在支付任何此类款项之前必须征求法务部门的意见。

美国《反海外腐败法》还要求固瑞克及其非美国子公司保持完整准确的财务账簿和记录,并建立内部会计控制措施。禁止将固瑞克资金或资产用于非法、不当或不道德的目的;禁止设立未披露、未记录的秘密资金和资产;禁止在财务账簿上作任何虚假记录。

 

出口条例

美国政府制定了出口管制法律,旨在确保以符合国家安全和外交政策目标的方式完成产品、服务和技术的转让。这些法律适用于从美国出口的任何物品以及任何美国原产的商品和技术(无论其位于何处)。这些法律适用于位于美国的任何公司或实体,任何位于美国的公民以及美国公司的任何子公司。固瑞克及其海内外的子公司必须了解美国的出口管制及其对我们业务的适用性。

美国还限制与某些国家、组织和个人的贸易、投资和金融交易。所有固瑞克国际交易都必须在交易之前经过适当的筛选并获得批准。

禁止固瑞克及其各子公司向受美国贸易禁运约束的任何国家出口产品,或向美国政府列出的任何实体出售产品。

美国法律还要求美国政府对固瑞克及其子公司向某些国家出售的某些产品颁发出口许可证。固瑞克将持续审查其所有产品是否需要许可,并且不会在未获得适当许可的情况下发货。

违反这些法律可能导致罚款、监禁、中止或撤销从美国出口的特权,以及对公司和/或个人的公众形象带来负面影响。

 

反抵制法

根据美国法律,如果固瑞克公司收到任何以任何方式参加国际抵制的要求,特别是许多阿拉伯国家抵制以色列的要求,必须向美国政府报告。即使业务交易未完成,此报告要求也适用。禁止固瑞克遵守任何此类要求。

此类"要求"的定义非常广泛,可以是口头的或书面要求,可以直接来自客户,也可以间接地通过其他文件(例如信用证)提出。因此,应仔细检查所有客户文件。此类要求可能会要求卖方提供信息、采取行动或避免采取助长或支持阿拉伯联盟抵制以色列的特别行动。

固瑞克'法务部会定期发布最新相关信息,并提供有关遵守美国反抵制法的培训。如果您对您认为可能与阿拉伯联盟抵制以色列有关的任何声明或文件有任何疑问,请联系固瑞克'法务部。请勿以要求指示的方式响应要求,而是应立即致电法务部,该部门将向美国政府报告这一要求,并与您合作确定适当的应对措施。

 

进口与关税

固瑞克将遵守所有有关货物进入美国或任何其他国家的适用法律和法规。员工不得采取任何措施不当逃避任何关税,或其他与商品进口有关的适用要求,包括分类、估价、描述、文件、记录保存和原产国标记。我们鼓励您联系法务部以获取有关进口和关税的指导。

 

与政府的业务往来

禁止赠送礼物、宴请与支付报酬

我们严格规定禁止以任何形式为美国政府雇员支付包括餐饮、旅游或住宿费在内的费用。在商业市场中正常的商业礼节会被认为是试图对政府官员产生不当影响,可能被理解为贿赂、回扣或非法报酬。因此,请勿向任何美国政府雇员提供任何有价值的东西,包括餐点或礼物,即使它们只具有象征性的价值。如果固瑞克公司员工与政府员工共同进餐,那么双方应该全额支付自己的餐费。

政府雇员应了解有关这些活动的法规,并应拒绝接受任何礼物和酬金。但是,不要因为政府雇员接受或似乎愿意接受这些东西,就认为其是合法或适当的。

类似的法律也禁止向固瑞克开展业务的其他国家的政府官员赠送礼品或酬金。我们应在全球范围内遵守这些法律。

 

回扣

根据美国法律,固瑞克禁止其任何员工提供、索取或接受任何金钱或其他有价值的礼物,以期不当地获得与美国政府合同有关的优惠待遇。

固瑞克的任何雇员、代理人或代表都不会为了获得或保留我们的业务而贿赂任何人,包括外国官员和政客。固瑞克明确禁止提供、索取或接受任何形式的贿赂或回扣。这些活动可能会构成犯罪行为。

 

合同谈判

法律对与美国政府进行合同谈判有许多具体要求,具体取决于谈判的交易类型。这些要求很复杂,违反此类要求所受到的处罚可能很严厉。如果您正在考虑向联邦政府出售任何产品或服务,请致电法务部。

 

政府调查

针对政府对可能存在违法行为的调查和采访,我们应及时全面配合。对于其中提出的任何问题,员工都应完整地如实回答。固瑞克还关心保护员工和其他利益相关者的合法权益。因此,对于任何声称是政府调查员或检查员的人员所接触的任何雇员,他们应在回答任何问题之前立即与法务部联系。

 

担任公职的员工

我们鼓励员工做好公民,积极参与政治进程。固瑞克员工可以是地方、州或联邦政府公职的候选人,也可以被选举或任命。如果您担任公职,则应该将固瑞克雇员和公职人员的角色分开。此外,主管或其他雇员不得试图以该雇员作为候选人或公职人员的'身份对其'行为施加不当影响。

全职、兼职人员和休假的公职人员应当:

  • 作为公职人员仅根据问题的实质做出决定;
  • 严格遵守适用于候选人或公职人员适当行为的法律和报告法规;
  • 避免任何利益冲突;
  • 在履行公职的职责时,不能代表固瑞克说话或行事。

 

政治捐献

除非公司首席执行官确定政治行动委员会或其他组织依法授权提供财务支持的政治候选人将进一步促进公司的商业利益,否则固瑞克的资源不得用于支持任何政党、政治行动委员会或候选人。对于首席执行官提议的捐献,(a) 如果总金额或总值在每财政年度达到 100,000美元或以上,必须经公司董事会批准;(b) 如果总金额或总值在每财政年度低于 100,000美元,必须经公司董事长批准。公司不得直接向候选人个人捐款。鼓励雇员个人支持自己的政党和候选人,但他们必须在自己的时间和以自己的资金提供支持。如果计划的捐款以任何方式被视为涉及固瑞克基金、财产或服务,请致电法务部门。

 

商业信息

以下内容旨在确保固瑞克商业信息得到充分保护和适当管理。

专有信息和保密

信息、概念和知识产权是固瑞克的宝贵资产。必须保护有关竞争地位和战略的机密信息不被滥用,包括生产方法、与客户有关的信息、业务策略、产品成本或利润以及商业秘密。这些信息只会分发给那些需要了解这些信息以履行其工作职责的人。员工、管理人员和董事应对所有此类信息保密,并仅在法律要求的情况下披露。

 

报告和会计记录的准确性

固瑞克管理层有责任公平、准确地向公司'股东、银行和债权人报告财务业绩。作为一家在纽约证券交易所进行股票交易的公司,固瑞克必须遵守美国证券交易委员会的要求。该委员会对财务和业务报告的格式、内容和及时性进行了规定。我们还必须遵守其他适用的当地、州和联邦的会计和报告要求,包括与我们的员工福利计划有关的要求。

固瑞克需要开发和维护强大有效的内控系统,以合理保证:

  • 根据固瑞克的政策和程序,对交易进行适当的授权和准确记录;
  • 固瑞克资产得到充分保护;
  • 财务和管理报告可靠、准确,反映了实际的业务活动;
  • 活动符合适用的法律要求;
  • 高效的业务运营。

所有员工都应遵守内部控制系统和流程,并不断完善我们的内部控制。

 

与内部和外部审计人员的合作

每一位固瑞克员工必须与我们的内部审计人员和外部独立会计人员充分合作,帮助履行他们的职责,包括对他们的任何要求及时提供充分和完整的信息,并对审计人员保持公开、诚实和坦诚的态度。

 

信息披露;遵守证券法

我们努力遵守所有联邦、州和地方的证券法律法规。联邦和州证券法要求准确和及时报告有关固瑞克业务以及财务结果和状况的某些重要信息,并且禁止人们基于对重要的非公开信息的了解进行证券交易。

 

准确完整的报告和披露

根据州和联邦证券法及纽约证券交易所的要求,固瑞克披露的所有信息以及所有'公开通讯均应充分、公平、准确、及时、可理解且不误导。

 

非公开信息

任何知悉与固瑞克或固瑞克正在谈判或竞争的公司相关的重大非公开信息的员工均不得从事以下活动:

  • 买卖固瑞克或任何此类公司(视情况而定)的股票或其他证券;
  • 在这些信息被公开并且证券市场有足够的机会消化之前,向固瑞克以外的任何人披露这些信息。

任何投资者在决定是否购买、出售或持有证券时可能认为重要的信息均被视为重要信息。重要信息的示例包括:

  • 财务业绩;
  • 财务预测;
  • 股息变动;
  • 可能的并购和合资;
  • 公司的其他采购和销售信息;
  • 对公司的投资;
  • 获得或失去重要合同;以及
  • 重要产品开发、重大诉讼进展、重大管理变化和业务方向变化。

知情人

除上述限制外,在证券法中被视为"知情人"的固瑞克董事、高管和某些其他雇员还必须遵守法务部定期发布的内幕交易准则,并且未经事先咨询执行副总裁兼法律总顾问,不得买卖或参与固瑞克股票交易。

 

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