Ethikkodex und Verhaltensgrundsätze

Gracos Verhaltensgrundsätze

Der Graco Inc. Vorstand (Board of Directors) hat folgende Erklärung zur strategischen Unternehmenspolitik verabschiedet:

Graco führt seine Geschäfte nach ethischen Grundsätzen und mit Integrität und in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen und Vorschriften seitens der Regierung. Alle Mitarbeiter kennen und befolgen Gracos Ethikkodex und Verhaltensgrundsätze und sonstige Unternehmensrichtlinien, halten alle anwendbaren Gesetze ein und verzichten auf Geschäftsmöglichkeiten, die Gracos ethische Standards beeinträchtigen würden. Das Management bietet Schulungen und Beratung zu Gracos ethischen Standards und zur Einhaltung der Gesetze an.

Dieser Ethikkodex und diese Verhaltensgrundsätze ("Verhaltenskodex") sollen Graco bei der Umsetzung der oben genannten Strategie und bei der Erfüllung seiner Mission unterstützen, indem sie Gracos weltweiten Ruf als ethisch orientiertes und gesetzestreues Unternehmen schützen und stärken. Es soll auch dazu beitragen, Gesetzesverstöße zu vermeiden, die für Graco teuer und schädlich sein können. Dieser Verhaltenskodex gilt für die Vorstandsmitglieder, leitenden Angestellten und Mitarbeiter von Graco Inc. und alle ihre Tochtergesellschaften weltweit ("Graco"). Dieser Verhaltenskodex stellt allerdings keinen Arbeitsvertrag dar.

Der Vorstand von Graco Inc. und das Managementteam haben Erklärungen zu Gracos Mission, Vision und strategischer Unternehmenspolitik entwickelt, in denen der grundlegende Zweck, die Ziele, Leitlinien und Werte von Graco Inc. dargelegt sind. Die Erklärungen zu Mission, Vision und strategischer Unternehmenspolitik sind in einer separaten Broschüre enthalten und werden an dieser Stelle bezugnehmend wiedergegeben.

Ihre Verantwortlichkeiten

Graco erwartet von Ihnen, dass Sie diesen Verhaltenskodex kennen und sich an ihn und alle geltenden Gesetze halten. Von Ihnen wird außerdem erwartet, dass Sie Ihre Tätigkeit bei Graco in aufrichtiger und integrer Weise durchführen. Gracos Rechtsabteilung steht Ihnen zur Verfügung, um Sie bei der Einhaltung der Gesetze zu unterstützen.

Natürlich werden manche Aktivitäten nicht von diesem Verhaltenskodex oder Gesetz erfasst, und manche Gesetze setzen unannehmbar niedrige Verhaltensstandards. Im Zweifelsfall sollten Sie in der Lage sein, jede Maßnahme, die Sie erwägen, anhand der folgenden Standards zu beurteilen und jede dieser Fragen mit "Ja" zu beantworten:

• Ist dies die angemessene Handlungsoption?
• Wenn Sie von dieser Handlung betroffen wären, würden Sie sich dann genauso verhalten?
• Kann die Handlung vor einer behördlichen Untersuchung bestehen?
• Wäre es für Sie vertretbar, darüber morgen in der Zeitung zu lesen?
• Wird die Handlung den Ruf von Graco als ethisch orientiertes Unternehmen schützen und verbessern?

Wenn Sie nicht jede dieser Fragen mit "Ja" beantworten können, ist es an der Zeit, die Situation genauer zu bewerten und mit Ihrem Vorgesetzten oder der Rechtsabteilung zu besprechen.

Weltweite Anwendung

Dieser Verhaltenskodex gilt für Personen und Situationen in allen Ländern, in denen Graco und seine Tochtergesellschaften geschäftlich tätig sind. Alle Mitarbeiter unterliegen den Gesetzen und Vorschriften des Landes, in dem sie arbeiten, und müssen diese einhalten. Da unser Mutterunternehmen Graco Inc. allerdings ein US-amerikanisches Unternehmen ist, kann US-amerikanisches Recht auf Gracos Tätigkeiten außerhalb der USA Anwendung finden. Wenn die Einhaltung dieses Verhaltenskodex oder US-amerikanischer Gesetze im Widerspruch zu lokalen Gesetzen zu stehen scheinen oder wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Gesetze für Ihre Aktivitäten gelten, empfehlen wir Ihnen, die Angelegenheit mit der Rechtsabteilung zu besprechen.

Pflichten des Managements

Gracos Manager sind dafür verantwortlich, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem höchste ethische Standards konsequent eingehalten werden, und sicherzustellen, dass Gracos Verhaltenskodex und die Gesetze befolgt werden. Wir sind alle gemeinsam dafür verantwortlich, Gracos guten Ruf zu schützen. Für einen Mitarbeiter erfordert es Mut, eine ethische Frage aufzuwerfen. Daher ermutigt Graco seine Manager, für den Umgang mit diesen Fragen eine Politik der offenen Tür zu pflegen.

Das Programm von Gracos Ethikkodex und Verhaltensgrundsätze steht unter der Aufsicht des Prüfungsausschusses (Audit Committee) des Vorstands, der diesen Verhaltenskodex genehmigt hat. Von diesem Verhaltenskodex kann für kein Vorstandsmitglied oder keinen leitenden Angestellten außer durch den Prüfungsausschuss von Graco ganz oder teilweise abgewichen werden, und eine solche Abweichung wird unverzüglich Gracos Aktionären mitgeteilt. Für das Programm verantwortlich ist der Vizepräsident (Executive Vice President) und Leiter der Rechtsabteilung (General Counsel).

Hilfe bei Fragen

Kein Kodex kann alle Situationen abbilden. Wenn Sie Hilfe bei Interpretation oder Anwendung dieses Verhaltenskodex benötigen, können Sie:

• die Angelegenheit mit Ihrem Vorgesetzten besprechen.
• sich an Ihren Personalmanager oder die Personalabteilung wenden.
• die Rechtsabteilung unter 612-623-6604 anrufen oder ein Fax an die Rechtsabteilung senden unter 612-623-6944. Außerhalb der USA wählen Sie zunächst die entsprechende internationale Landesvorwahl.
• Schreiben Sie an:

Graco Inc.
Attention: Legal Department
P.O. Box 1441
Minneapolis, Minnesota 55440-1441

• Email legal@graco.com

Meldung mutmaßlicher Verstöße

Wenn Sie von einem Verstoß gegen diesen Verhaltenskodex oder ein Gesetz wissen oder einen solchen vermuten, sind Sie gebeten, die Angelegenheit unverzüglich und umfassend anzuzeigen. Sie können Ihr Anliegen in allen Ländern anonym anzeigen, mit Ausnahme der Länder, die eine anonyme Anzeige verbieten.

Sie können die Angelegenheit auf eine der folgenden Arten anzeigen:

• Die Angelegenheit mit Ihrem Vorgesetzten besprechen
  
• Wenden Sie sich telefonisch, per Post oder E-Mail an die Rechtsabteilung
• Eine E-Mail an gracoauditcommittee@graco.comschicken
• Eine E-Mail an ethics@graco.comschicken
• Die Graco Ethik-Hotline unter 1-877-846-8913 anrufen (außerhalb der USA wählen Sie zunächst die entsprechende Landesvorwahl)

Die Graco Ethik-Hotline wird von einem externen Anbieter betrieben. Die mehrsprachige Hotline ist weltweit erreichbar, vertraulich und rund um die Uhr besetzt.

Alle Anzeigen mutmaßlicher Verstöße werden gründlich und soweit möglich vertraulich untersucht. Gegen Mitarbeiter, die in gutem Glauben einen Verstoß oder einen mutmaßlichen Verstoß melden, wird es keine Repressalien geben. In den meisten Fällen werden wir die anzeigende Person über die durch Graco ergriffenen Maßnahmen informieren. Wenn sich eine Beschwerde auf die Rechnungslegung, interne Revisionskontrollen oder Revisionsangelegenheiten bezieht, wird sie dem Vorsitzenden des Prüfungsausschusses angezeigt.

Disziplinarmaßnahmen und Sanktionen

Dieser Verhaltenskodex ist ein wesentlicher Bestandteil von Graco. Alle Vorstandsmitglieder, leitenden Angestellten und Mitarbeiter sind verpflichtet, sie zu befolgen. Verstöße gegen diesen Verhaltenskodex können zu einem Verweis, verlängerter Probezeit, Degradierung, zeitweiliger Suspendierung oder Entlassung führen. Die Duldung eines Verstoßes gegen diesen Verhaltenskodex kann auch zu einer Disziplinierung von Mitarbeitern führen. In bestimmten Fällen kann es vorkommen, dass ein gegen diesen Verhaltenskodex verstoßender Mitarbeiter Graco für Verluste entschädigen muss. Verstöße gegen das Strafrecht können zur Strafverfolgung an die zuständigen Behörden weitergeleitet werden.

Zusätzliche Exemplare

Zusätzliche Exemplare dieser Publikation erhalten Sie bei Ihrem Personalleiter oder der Rechtsabteilung. Fordern Sie die Publikation Nummer 300624, Rev. E, "Ethikkodex und Verhaltensgrundsätze an." Der vorliegende Verhaltenskodex ist auch online unter www.graco.com und auf Gracos interner Website erhältlich.

Die in diesem Verhaltenskodex enthaltenen Informationen ersetzen frühere gedruckte Versionen der Graco -Verhaltensgrundsätze. Dieser Verhaltenskodex kann jederzeit geändert oder widerrufen werden. Dieser Verhaltenskodex erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

Bei der Führung von Gracos Geschäften haben Sie möglicherweise mit einer Vielzahl von Personen und Organisationen zu tun, einschließlich Kunden, Lieferanten und Wettbewerbern sowie mit anderen Graco-Mitarbeitern. Alle Geschäftsbeziehungen sollten auf einer festen Grundlage von Ehrlichkeit und Fairness basieren.

Die folgenden Themen betreffen die Beziehung zwischen Graco und unseren Kunden, Wettbewerbern, Lieferanten und anderen externen Personen.

Qualität

Qualität ist Graco ein wichtiges Anliegen. Bei allem, was wir tun, streben wir nach hervorragender Leistung und kontinuierlicher Verbesserung. Wir alle sind für die Qualität unserer eigenen Arbeit verantwortlich. Wir sind bestrebt, die' Anforderungen unserer Kunden zu verstehen und sie zu erfüllen oder zu übertreffen. Wir verpflichten uns, unsere Produkte pünktlich, frei von Mängeln oder ohne Verzögerungen zu liefern.

Produktsicherheit

Wir entwickeln, fertigen, vermarkten, installieren und warten (falls nötig) Produkte und Systeme, die für ihre beabsichtigte und vorhersehbare Verwendung sicher sind. Alle Produkte von Graco müssen Gracos interne Sicherheitsstandards, die externen Vorschriften und die Standards der entsprechenden Genehmigungsbehörden erfüllen. Bei allen Produkten sind für Entwurf, Herstellung und Verwendung von Produkten schriftliche Produktsicherheitsnormen und -verfahren einzuhalten.

Produktdarstellung

Wahrheitsgetreue Werbung

Wir vermeiden in unserer Werbung, Literatur, bei Ausstellungen oder anderen öffentlichen Äußerungen jede falsche Darstellung von Tatsachen oder irreführende Eindrücke. Alle Aussagen über Graco-Produkte und -Dienstleistungen müssen wahrheitsgemäß und fundiert sein. Auch der Gesamteindruck der Botschaft muss berücksichtigt werden. Jegliche Auslassung von Tatsachen, fälschliche Hervorhebung oder Verwendung von Illustrationsmaterial, das einen unaufmerksamen Leser, Zuhörer oder Zuschauer in die Irre führen könnte, ist zu vermeiden.

Verunglimpfung

Wir machen keine falschen oder irreführenden Bemerkungen über konkurrierende Organisationen, Einzelpersonen oder deren Produkte und Dienstleistungen. Alle Produkte und Dienstleistungen von Graco werden aufgrund ihrer Qualitäten verkauft. Wenn wir Vergleiche zwischen Graco-Produkten und denen der Wettbewerber anstellen, müssen wir sicher sein, dass alle Aussagen sachlich, genau und nicht irreführend sind.

Fairer Wettbewerb (Kartellrecht)

Die Kartellgesetze zielen darauf ab, den Wettbewerb zu erhalten, indem sie Handlungen untersagen, die das Funktionieren eines freien und wettbewerbsfähigen Marktes unangemessen einschränken könnten. Verstöße gegen das Kartellrecht sind äußerst schwerwiegend und können zu hohen Geldstrafen und sogar zu strafrechtlicher Verfolgung führen.

Die folgenden Bereiche bergen erhebliche kartellrechtliche Risiken. Maßnahmen in diesen Bereichen dürfen nicht ohne vorherige Rücksprache mit der Rechtsabteilung ergriffen werden.

• Kein Graco-Mitarbeiter darf mit einem Wettbewerber schriftliche oder mündliche, ausdrückliche oder stillschweigende Vereinbarungen über Preise, preisbezogene Bedingungen (Preisnachlässe, Rabatte, Zahlungsbedingungen usw.), die Zuweisung von Märkten oder Kunden, Bietpraktiken oder die Einschränkung oder Ablehnung von Geschäften mit einem Kunden treffen. Da Gespräche als Vereinbarungen interpretiert werden können, vermeiden Sie jedes Gespräch mit Wettbewerbern über eines dieser Themen.
• Graco darf die Wiederverkaufspreise für Graco-Produkte oder Kunden oder Gebiete, in denen solche Produkte weiterverkauft werden können, weder durchsetzen noch diktieren.

Gracos Politik ist, den Kartellgesetzen aller Länder, in denen Graco geschäftlich tätig ist, sowohl dem Wortlaut als dem Sinn nach uneingeschränkt zu entsprechen. Dazu gehören die Kartellgesetze der USA und die einschlägigen Gesetze anderer Länder, in denen Graco geschäftlich tätig ist. Von Führungskräften wird erwartet, dass sie mit den Grundsätzen dieser Kartellgesetze vertraut sind und nichts unternehmen, was gegen diese Gesetze verstößt oder den Anschein der Absicht erwecken könnte, gegen sie zu verstoßen.

Die Bestimmungen der Kartellgesetze gelten sowohl für formelle als auch für informelle Kommunikation. Mitarbeiter, die mit Aktivitäten von Wirtschaftsverbänden oder anderen Situationen befasst sind, die informelle Kommunikation zwischen Wettbewerbern, Kunden oder Lieferanten ermöglichen, müssen für die gesetzlichen Anforderungen besonders sensibel sein.

Graco hält die Einhaltung der geltenden Kartellgesetze als dermaßen wichtig an, dass vorgebliche Unwissenheit, gute Absichten oder das Versäumnis, rechtzeitig Rat einzuholen, nicht als Entschuldigung für Verstöße akzeptiert werden.

Wettbewerbsrelevante Informationen

Bei der Erfassung und Nutzung von wettbewerbsrelevanten Informationen verstoßen wir nicht gegen die Rechtsansprüche von Wettbewerbern oder anderen Parteien und befolgen alle Gesetze, die für die Informationen von Wettbewerbern gelten. Die folgenden Punkte werden Ihnen helfen, Verstöße zu vermeiden:

• Zum Erhalten wettbewerbsrelevanter Informationen dürfen nur rechtmäßige und ethisch akzeptable Methoden verwendet werden. Wir beteiligen uns nicht an Spionage- oder Wirtschaftsspionageaktivitäten oder an Aktivitäten, die als solche fehlinterpretiert werden könnten.
• Informationen über Preise, Preisbedingungen, Kunden oder Marktanteile eines Mitbewerbers sind nicht direkt beim Mitbewerber oder bei jemandem einzuholen, der gesetzlich verpflichtet ist, diese Informationen nicht preiszugeben.
• Informationen, die vertraulich sind oder einem Wettbewerber oder einer anderen Partei gehören, dürfen nicht gesammelt oder genutzt werden, es sei denn, diese Partei hat sie freiwillig Graco offengelegt.
• Graco hält sich streng an die für alle vertraulichen Informationen und eingegangenen Geheimhaltungsvereinbarungen geltenden Bestimmungen und ergreift Maßnahmen, um deren Einhaltung zu gewährleisten. Vertrauliche Informationen anderer Parteien werden nicht über den Kreis derjenigen hinaus weitergegeben, die auf diese Informationen "angewiesen sind", um ihre Arbeit für Graco erfüllen zu können.
• Vertrauliche oder urheberrechtlich geschützte Informationen einer anderen Partei, einschließlich eines Wettbewerbers, die Graco versehentlich offengelegt werden, dürfen nicht verwendet werden und sind unverzüglich an den Eigentümer zurückzugeben.

Vertrauliche oder urheberrechtlich geschützte Informationen eines Wettbewerbers, die einem aktuellen oder ehemaligen Mitarbeiter oder Berater dieser Partei zur Verfügung stehen, werden wir nicht einholen oder verwenden. Wir informieren alle derzeitigen oder ehemaligen Mitarbeiter oder Berater eines Wettbewerbers, die Mitarbeiter bei Graco werden und/oder Dienstleistungen für Graco erbringen, dass von ihnen erwartet wird, dass sie bei der Erbringung von Dienstleistungen für Graco keine vertraulichen oder geschützten Informationen des Wettbewerbers oder einer anderen Partei offenlegen oder verwenden. Wir fordern die Person auch auf, alle gesetzlichen und vertraglichen Anforderungen zu erfüllen, die für diese Person in Bezug auf solche Informationen bestehen können. Keine Graco-Führungskraft darf impliziten oder expliziten Druck auf einen Mitarbeiter ausüben, damit dieser die vertraulichen Informationen eines früheren Arbeitgebers verwendet oder offenlegt.

Geschenke für Geschäftspartner

Geschenke für Geschäftspartner können Mahlzeiten, Getränke, Ermäßigungen, Unterhaltungs- und Freizeitangebote, Eintrittskarten, Werbegeschenke, Fahrtkosten und alle anderen materiellen oder immateriellen "Gegenstände von Wert" sein, für die der Empfänger nicht den marktüblichen Preis bezahlt.

Bei Graco können wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen mit gewerblichen Kunden oder anderen Nichtregierungspartnern Geschenke machen oder annehmen, wenn die folgenden Voraussetzungen vorliegen:

• Sie verletzen weder Gesetze oder Vorschriften noch andere angemessene Marktgepflogenheiten oder bekannte Grundsätze des Empfängers oder dessen Arbeitgebers;
• Kosten, Wert, Menge und Häufigkeit sind angemessen;
• Sie sind dem Zeitpunkt und dem Ort angemessen;
• Sie beeinflussen nicht die Geschäftsentscheidungen des Schenkenden oder des Empfängers und erwecken auch nicht diesen Anschein;
• Sie erfolgen nicht als Gegenleistung für einen Geschäftsvorgang;
• Sie halten einer behördlichen Prüfung stand, ohne dass Gracos Ruf darunter leidet; und
• Sie werden bei Graco ordnungsgemäß dokumentiert und verbucht.

Unter keinen Umständen dürfen Sie als geschäftliche Gefälligkeit oder Zuwendung Geld geben oder erhalten.

Diese Richtlinien gelten auch dann, wenn von Graco keine Rückerstattung verlangt wird.

Die Regeln für Geschenke und Zuwendungen an Regierungsangestellte oder Beamte unterscheiden sich erheblich von diesen Richtlinien und sind sehr streng. Siehe die Abschnitte „Geschäfte mit Regierungstellen" und „Abwicklung internationaler Geschäfte" in diesem Verhaltenskodex.

Verwendung von Software

In den meisten Fällen ist Computersoftware das wertvolle geistige Eigentum des Entwicklers oder eines anderen Eigentümers der Software. In der Regel ist sie durch das Urheberrecht, Patente und/oder das Geschäftsgeheimnis geschützt und wird den Benutzern im Rahmen von Lizenzvereinbarungen zur Verfügung gestellt. Eine nicht genehmigte Verwendung dieser geschützten Software auf Graco-Geräten könnte sowohl den Benutzer als auch Graco umfangreichen Haftungspflichten wegen der Verletzung dieser Rechte aussetzen. Daher verfolgt Graco die Strategie, sämtliche im Besitz eines Dritten befindliche Software nur dann auf Graco-Computern und anderen Geräten zu verwenden, wenn eine Lizenz oder eine andere Genehmigung vorliegt. Die Abteilung oder Person, die an Ihrem Standort für Informationssysteme verantwortlich ist, ist für den Erwerb und die Installation von Software verantwortlich und alleinig befugt. Den Mitarbeitern ist es untersagt, selbst Software auf Graco-Computer zu laden, sowohl um sicherzustellen, dass es zu keiner unbefugten Nutzung der Software kommt und dass die Software keine Kompatibilitätsprobleme verursacht.

Diese Abschnitte sind zu befolgen, um eine positive Beziehung zwischen Graco und seinen Mitarbeitern zu gewährleisten.

Chancengleiche Beschäftigung

Unsere Politik besteht darin, gleiche Beschäftigungschancen zu bieten und Bewerber und Mitarbeiter in allen Interaktionen mit dem Unternehmen ohne Rücksicht auf persönliche Merkmale, wie Rasse, Geschlecht, Alter, nationale Herkunft, Behinderung, Religion, Veteranenstatus, Schwangerschaft, Staatsbürgerschaft, Gender, Familienstand oder jede andere durch Bundes-, bundesstaatliches oder kommunales Recht geschützte Grundlage zu behandeln.

Das Management ist dafür verantwortlich, zu gewährleisten, dass Entscheidungen über die Einstellung, Auswahl, Entwicklung und Beförderung von Mitarbeitern auf der Grundlage von Verdiensten, Qualifikationen, nachgewiesenen Fähigkeiten und Leistungen getroffen werden. Lassen Sie nicht zu, dass die oben genannten persönlichen Eigenschaften Ihr Urteil beeinflussen.

Wir befolgen alle geltenden Arbeits- und Beschäftigungsgesetze, wo immer wir tätig sind. Wenn Sie Fragen zu den lokalen, von Ihnen zu erfüllenden Anforderungen haben, wenden Sie sich an Ihren Personalleiter oder die Rechtsabteilung.

Belästigung

Wir tolerieren keine Belästigung unserer Mitarbeiter aufgrund von persönlichen Merkmalen, die sie möglicherweise haben und die gesetzlich geschützt sind. Diese geschützten persönlichen Merkmale sind Rasse, Geschlecht, Alter, nationale Herkunft, Behinderung, Religion, Veteranenstatus, Schwangerschaft, Staatsbürgerschaft, Gender, Familienstand oder jede andere durch Bundes-, bundesstaatliches oder kommunales Recht geschützte Grundlage.

Belästigung aufgrund eines geschützten persönlichen Merkmals ist ein Verhalten, das sich gegen einen Mitarbeiter richtet, der dieses Merkmal aufweist, und das den Mitarbeiter einschüchtert, erniedrigt oder in schwerwiegender und herabsetzender Weise beleidigt. Belästigung kann anzügliche oder beleidigende Geräusche, Mimik, vulgäre Sprache und Gesten, Spitznamen, Beleidigungen, abfällige Bemerkungen, Karikaturen, Witze, Drohungen, feindselige Handlungen und Berührungen umfassen.

Sexuelle Belästigung ist eine Form der verbotenen Belästigung. Sexuelle Belästigung ist unerwünschte Aufmerksamkeit anhaltender oder beleidigender Art, die einem Mitarbeiter aufgrund seines Geschlechts von einer Person entgegengebracht wird, die wusste oder hätte wissen müssen, dass eine solche Aufmerksamkeit nicht erwünscht ist. Sexuelle Belästigung ist ein durchgängiges oder stark sexuell orientiertes Verhalten, das die Arbeitsleistung des Mitarbeiters beeinträchtigt oder ein angstbesetztes, feindseliges oder beleidigendes Arbeitsumfeld schafft. Dies sind einige Beispiele für sexuell belästigendes Verhalten:

• Dem Mitarbeiter eine Belohnung versprechen oder geben, wenn der Mitarbeiter einer sexuell orientierten Aufforderung nachkommt;
• Androhung oder Ausübung von Vergeltungsmaßnahmen gegen den Mitarbeiter, wenn der Mitarbeiter einer sexuell orientierten Aufforderung nicht nachkommt;
• Anzügliches Grinsen, sexuelle Anspielungen, Gesten oder erniedrigende Bemerkungen;
• Das Zeigen oder Verteilen von sexuell orientierten Bildern, Gegenständen oder Schriften; und
• Unerwünschte Berührungen des Mitarbeiters.

Wenn Vorgesetzte die unzureichende Leistung eines Mitarbeiters respektvoll mit Beratung und/oder Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeit ansprechen, beteiligen sie sich dadurch nicht an Belästigung oder Vergeltung.

Mitarbeiter, die glauben, aufgrund ihrer persönlichen Eigenschaften belästigt worden zu sein, sollten das Verhalten unverzüglich ihrem Vorgesetzten, einem Vertreter der Personalabteilung, der Rechtsabteilung oder der Graco Ethik-Hotline melden.

Alle Mitarbeiter, die sich entgegen unseren Richtlinien an Belästigungen beteiligen, unterliegen Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Beendigung ihres Arbeitsverhältnisses. Darüber hinaus werden Vertreter von Zulieferern, unabhängige Auftragsnehmer, Zeitarbeitspersonal und Besucher, die sich der Belästigung eines Graco-Mitarbeiters schuldig gemacht haben, aus den Räumlichkeiten verwiesen und von zukünftigen Kontakten mit Graco-Mitarbeitern ausgeschlossen.

Repressalien gegen Mitarbeiter, die in gutem Glauben Belästigungen anzeigen oder bei der Untersuchung von Beschwerden über Belästigung mithelfen, sind untersagt. Berichte über vermutete Repressalien sollten an den Vorgesetzten des Mitarbeiters, einen Vertreter der Personalabteilung, ein Mitglied der Rechtsabteilung oder die Ethik-Hotline von Graco gerichtet werden.

Gesundheit und Sicherheit

Die persönliche Sicherheit und Gesundheit jedes Graco-Mitarbeiters sind von größter Bedeutung. Die Verhütung von berufsbedingten Verletzungen und Krankheiten hat Vorrang vor betrieblicher Produktivität. Gracos Management stellt alle mechanischen und physischen Einrichtungen bereit, die für die persönliche Sicherheit und Gesundheit seiner Mitarbeiter erforderlich sind, und hält sich an das Arbeitsschutzgesetz und vergleichbare Gesetze auf der ganzen Welt.

Drogen- und alkoholfreier Arbeitsplatz

Graco hat ein großes Interesse an der Aufrechterhaltung sicherer, gesunder und effizienter Arbeitsbedingungen für seine Mitarbeiter. Nachgewiesenermaßen hat der Konsum von Drogen und Alkohol negative Auswirkungen auf Sicherheit, Produktivität, Qualität, Integrität und Moral. Graco hat in Bezug auf den Gebrauch, den Besitz und den Verkauf von Alkohol und Drogen Arbeitsregeln und spezielle Praktiken eingeführt.

Wir untersagen in allen Graco-Einrichtungen oder Arbeitsstätten (einschließlich Parkplätzen) strengstens den Konsum, den Verkauf, das Anbieten oder den Besitz von Drogen, anderen Rausch- und Betäubungsmitteln oder den Konsum von Alkohol in beliebiger Menge. In Zusammenhang mit dieser Richtlinie umfasst der "Konsum" unter anderem das Eingeständnis des Konsums oder das positive Ergebnis eines Drogen- & Alkoholtests, der das Vorhandensein einer Droge oder ihrer Metaboliten oder von Alkohol an oder oberhalb der Nachweisgrenze anzeigt. Bestimmte Ausnahmen bezüglich des Alkoholgenusses können von der Personalabteilung für von Graco gesponserte Veranstaltungen zugelassen werden.

Graco erkennt an, dass Drogen- und Alkoholmissbrauch behandelbare Krankheiten sind. Die Mitarbeiter werden ermutigt, von sich aus Hilfe über unser Mitarbeiter-Hilfsprogramm oder ihre Krankenkasse in Anspruch zu nehmen. Die Inanspruchnahme unseres Mitarbeiter-Hilfsprogramms schließt jedoch Disziplinarmaßnahmen nicht aus, wenn ein Mitarbeiter gegen Gracos Praktiken oder Regeln bezüglich Drogen und Alkohol verstoßen hat oder wenn seine oder ihre Leistung unter den Erwartungen des Vorgesetzten lag.

Einnahme von Medikamenten

Ein Mitarbeiter, dem ein Medikament verschrieben wurde oder der ein Medikament wegen einer Erkrankung oder aus einem anderen Grund einnimmt, das seine Fähigkeit, die Arbeit auszuführen, in irgendeiner Weise beeinträchtigen könnte, muss unverzüglich seinen Vorgesetzten oder die Personalabteilung benachrichtigen. Um festzustellen, ob die Person während der Einnahme des Medikaments arbeiten kann, wird entsprechender medizinischer Rat eingeholt. Wenn festgestellt wird, dass die Person nicht in der Lage ist, ihre Arbeit ohne eine durch das Medikament hervorgerufene Beeinträchtigung auszuüben, wird der Mitarbeiter neu eingeteilt oder angewiesen, sich nicht zur Arbeit zu melden, bis die Erkrankung, aufgrund derer das Medikament eingenommen wird, nicht mehr vorliegt oder die Einnahme von Medikamenten, die eine Beeinträchtigung verursachen, abgebrochen wurde.

Interessenkonflikte

Ein Interessenkonflikt tritt auf, wenn die Aussicht auf einen direkten oder indirekten persönlichen Vorteil (oder den eines Geschäftspartners oder Familienmitglieds) Ihr Urteil oder Handeln bei der Führung von Gracos Geschäften beeinflussen kann. Sie selbst sind dafür verantwortlich, Konflikte zwischen Gracos Interessen und Ihren persönlichen Interessen zu vermeiden. Sie sind gehalten, sich den höchsten Standards von Integrität, Aufrichtigkeit und fairem Umgang entsprechend zu verhalten. Folgende Situationen sind zu vermeiden:

• Für einen Kunden, Lieferanten oder Wettbewerber zu arbeiten oder diesen zu vertreten, unabhängig von der Art der erbrachten Dienstleistungen, solange Sie bei Graco angestellt sind oder Graco vertreten,;
• Zugunsten eines Mitbewerbers, Kunden oder Zulieferers von Graco zu investieren, wenn die Höhe der Investition zu einem Konflikt mit Ihrer Verantwortung für Graco führen kann;
• Geschenke, Zahlungen oder Dienstleistungen Dritter zu akzeptieren, die Geschäftsverbindungen mit Graco anstreben, wenn dies die in diesem Verhaltenskodex enthaltenen Richtlinien für Geschenke für Geschäftspartner verletzt;
• Beratungstätigkeiten zugunsten eines Wettbewerbers, Kunden oder Zulieferers von Graco auszuüben;
• Als Eigentümer, Gesellschafter, leitender Angestellter oder Vorstandsmitglied eines gewinnorientierten Unternehmens oder einer anderen Organisation zu fungieren, ohne zuvor die schriftliche Genehmigung eines leitenden Angestellten des Graco-Konzerns im Rang eines Vizepräsidenten oder höher einzuholen;
• Gracos Namens-, Kunden- oder Mitarbeiterlisten ohne vorherige schriftliche Genehmigung durch einen leitenden Angestellten des Graco-Konzerns im Rang eines Vizepräsidenten oder höher für andere Zwecke als Gracos Geschäfte oder Funktionen zu verwenden;
• Eine sich für Graco bietende Geschäftsmöglichkeit für eigene Zwecke zu nutzen; und
•  Jede Aktivität oder Vereinbarung (direkter oder indirekter Art), die mit Ihrer Verantwortung gegenüber Graco in Konflikt stehen könnte oder vernünftigerweise als in Konflikt stehend angesehen werden könnte.

Richtlinie zur Genehmigung von Transaktionen mit verbundenen Personen

Die Richtlinie zur Genehmigung von Transaktionen mit verbundenen Personen gilt für jede Transaktion, Vereinbarung oder Beziehung oder eine Reihe ähnlicher Transaktionen, Vereinbarungen oder Beziehungen, an denen Graco beteiligt ist und an denen Graco verbundene Personen (definiert als Vorstandsmitglieder, Kandidaten für den Vorstand, leitende Angestellte, Aktionäre, die mindestens 5 % des Kapitals halten, und ihre jeweiligen Familienmitglieder) direkt oder indirekt beteiligt sind, mit folgenden Ausnahmen:

• Zahlung einer Aufwandsentschädigung durch Graco an eine verbundene Person für den Dienst der verbundenen Personen an Graco in der Eigenschaft oder in den Eigenschaften, die den Status der Person als "verbundene Person" begründen; und
• Transaktionen, die im Allgemeinen allen Mitarbeitern oder allen Aktionären von Graco zu den gleichen Bedingungen zugänglich sind.

Der Prüfungsausschuss von Gracos Vorstand muss jede Transaktion mit Graco verbundenen Personen, die dieser Richtlinie unterliegt, vor Beginn der Transaktion mit verbundenen Personen genehmigen, beziehungsweise, falls es nicht praktikabel ist, die Transaktion vor Beginn zu genehmigen, muss die Transaktion dem Vorstand oder dem Vorstandsvorsitzenden so bald wie möglich zur Ratifizierung vorgelegt werden. Der Prüfungsausschuss oder sein Vorsitzender wird zusätzlich zu allen anderen Faktoren, die der Prüfungsausschuss für angemessen hält, folgenden Faktoren analysieren, um zu bestimmen, ob eine Transaktion mit verbundenen Personen genehmigt werden soll:

• den Nutzen für Graco;
• die Auswirkungen auf die Unabhängigkeit eines Vorstandsmitglieds;
• das Vorhandensein anderer Bezugsquellen für vergleichbare Produkte oder Dienstleistungen;
• die Bedingungen der Transaktion und ob sie Graco nicht benachteiligen;
• die Bedingungen, die für unabhängige Dritte oder Mitarbeiter im Allgemeinen gelten; und
• ob die Transaktion für Graco von wesentlicher Bedeutung ist.

Der Prüfungsausschuss oder sein Vorsitzender kann nach eigenem Ermessen Transaktionen mit Graco verbundenen Personen genehmigen oder ablehnen. Die Genehmigung einer Transaktion mit einer Graco verbundenen Person kann davon abhängig gemacht werden, dass Graco und die verbundene Person bestimmte vom Prüfungsausschuss oder seinem Vorsitzenden festgelegte Verfahren befolgen.

Private Darlehen

Graco gewährt, erleichtert oder arrangiert weder direkt noch indirekt private Darlehen für Vorstandsmitglieder, leitende Angestellte oder Mitarbeiter, es sei denn, ein solches Darlehen (i) entspricht allen geltenden Gesetzen und Vorschriften; und (ii) wird zuvor vom Prüfungsausschuss des Vorstands genehmigt. Diese Richtlinie untersagt nicht ordnungsgemäß genehmigte Reisekostenvorschüsse an Mitarbeiter im Rahmen des normalen Geschäftsbetriebs.

Unbefugte Nutzung von Firmeneigentum

Alle Vermögenswerte, die sich im Besitz von Graco befinden, haben spezifische Funktionen in Zusammenhang mit Gracos Geschäftsbetrieb. Gracos Vermögenswerte kommen ausschließlich Graco zugute. Unsachgemäße oder unbefugte Nutzung kann in Bezug auf Gracos Eigentum wie auch auf Gracos Personalressourcen vorliegen. Die private Nutzung von Gracos Eigentum oder Einrichtungen (mit Ausnahme gelegentlicher Nutzung) ist untersagt. Darüber hinaus ist es untersagt, die Dienste anderer Graco-Mitarbeiter während der regulären Arbeitszeiten für den privaten Zweck in Anspruch zu nehmen. Diese Richtlinie gilt nicht für Leistungen oder Dienste, die im Rahmen der Graco-Richtlinien zur allgemeinen Nutzung durch Mitarbeiter oder als Zusatzleistung für Mitarbeiter freigegeben wurden.

Elektronische Medien und ihre Sicherheit

Unsere elektronischen Medien und Informationssysteme sind eine wesentliche Komponente für unseren Erfolg. Der kluge und sichere Umgang mit diesen Ressourcen ist eine Teamleistung, die die Zusammenarbeit aller Graco-Mitarbeiter, Auftragnehmer, Berater und Zeitarbeiter erfordert.

Wir stellen unseren Angestellten, Auftragnehmern, Beratern und Zeitarbeitern verschiedene elektronische Mediensysteme zur Verfügung, die sie bei der Tätigkeit für Graco nutzen können. Gracos Computer, Informationssysteme, elektronische Dateien und Mitteilungen, E-Mails und alle anderen elektronischen Medientechnologien sind Eigentum von Graco. Graco hat das Recht, alle Informationen einzusehen und zu überwachen, sofern dies nicht von lokalen Gesetzen untersagt ist. Benutzer sollten bei allem, was sie erstellen, speichern, verschicken, empfangen, anzeigen, aufrufen, drucken oder herunterladen keinen Schutz personenbezogener Daten erwarten, es sei denn, lokale Gesetze sehen etwas anderes vor.

Benutzer müssen unsere Grundregeln für den persönlichen Gebrauch befolgen. Die beiläufige persönliche Nutzung elektronischer Medien und Dienste ist gestattet, darf jedoch keine untersagte Nutzung umfassen, darf die geschäftlichen Verantwortlichkeiten oder die Produktivität des Benutzers oder anderer nicht beeinträchtigen, darf nicht permanent Systemressourcen oder Speicherkapazität belegen, kann auf die gleiche Weise wie die geschäftliche Kommunikation überwacht werden und muss den Maßgaben dieser Richtlinie entsprechen.

Benutzer des System dürfen niemals die elektronischen Mediensysteme des Unternehmens dazu benutzen:

• ohne Genehmigung vertrauliche Informationen über Graco oder Gracos Beauftragte oder urheberrechtlich geschütztes oder lizenziertes Material zu übermitteln;
• Materialien, Mitteilungen oder Dokumente, die sexuell explizit, beleidigend, obszön, pornografisch, verletzend, verleumderisch oder bedrohlich sind, zu durchsuchen, anzusehen, darauf zuzugreifen, herunterzuladen, zu senden, zu empfangen, zu verbreiten, zu speichern, zu installieren, anzuzeigen oder zu drucken;
• Materialien, Mitteilungen oder Dokumente, die gegen Gracos Richtlinie zur Belästigung verstoßen zu durchsuchen, anzusehen, darauf zuzugreifen, herunterzuladen, zu senden, zu empfangen, zu verbreiten, zu speichern, zu installieren, anzuzeigen oder zu drucken.
• an Glücksspielen, Wetten oder an ähnlichen Aktivitäten teilzunehmen;
• an Witzen, Kettenbriefen, Computerspielen, nicht arbeitsbezogenen Mailinglisten, Chatrooms, Newsgroups oder anderen nicht arbeitsbezogenen Foren teilzunehmen;
• als unabhängiger Käufer oder Verkäufer von persönlichen Gegenständen aufzutreten oder eine Tätigkeit auszuüben, die nicht mit Graco in Verbindung stehenden kommerziellen Geschäftsaktivitäten zugute kommen würde;
• destruktive Programme zu übertragen (z.B. Viren, Würmer oder selbstreplizierender Code);
• Nachrichten oder Material zu verschicken oder übertragen, die darauf angelegt sind, die wahre Identität des Absenders zu verbergen;
• das Konto, Passwort oder die Identität einer anderen Person ohne ausdrückliche Erlaubnis zu verwenden;
• unbefugten Personen den Zugang zu Gracos Systemen zu gestatten;
• zu versuchen, Zugang zu vertraulichen elektronischen Daten, Aufzeichnungen, Programmen oder Systemen von Graco zu erlangen oder sie zu hacken oder deren Sicherheit ohne entsprechende Erlaubnis zu umgehen;
• sich an illegalen, unethischen, betrügerischen, böswilligen oder unzulässigen Aktivitäten zu beteiligen; oder
• Nachrichten, Dokumente, Programme, Internetprotokolle oder Dateien zu verschlüsseln, um den Zugriff durch Graco zu verhindern.

Aufgrund von mit den oben genannten Praktiken unvereinbarem Verhalten, kann Graco Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung ergreifen. Es können auch Behörden informiert werden.

Fotoausrüstung

Fotohandys oder anderes Fotomaterial gefährden Gracos vertrauliche und geschützte Informationen und die Privatsphäre der Mitarbeiter, unabhängig davon, ob sich die Geräte in persönlichem Besitz befinden oder von Graco ausgegeben wurden. Mitarbeiter, Auftragnehmer und Besucher dürfen niemals irgendeine Art von fotografischer Ausrüstung oder fotografischer Anwendung auf ihrem Mobiltelefon verwenden, um Bilder auf einem Graco-Werksgelände, bei der Tätigkeit für Graco oder bei von Graco gesponserten Veranstaltungen machen, ohne zuvor die Genehmigung des Managements dafür erhalten zu haben.

Betrug und Diebstahl

Jede Handlung eines Mitarbeiters, die Betrug, Unterschlagung, Veruntreuung oder Diebstahl von Eigentum, einschließlich des Eigentums von Graco oder eines seiner Mitarbeiter, Lieferanten oder Kunden beinhaltet, ist ausdrücklich untersagt, unabhängig davon, ob die Handlung zu einem Strafverfahren führen könnte oder nicht.

Datenschutz und personenbezogene Daten

Die Wahrung und Achtung der Privatsphäre unserer Mitarbeiter, Vertriebspartner, Lieferanten, Kunden, Investoren, Aktionäre und Agenten ist für unseren anhaltenden globalen Erfolg von entscheidender Bedeutung. Datenschutz befasst sich mit dem Schutz personenbezogener Daten. Personenbezogene Daten im weiteren Sinne werden definiert als Informationen oder Daten über eine identifizierte oder identifizierbare Person, wie z.B. Daten zu Beschäftigung, Gesundheit und Finanzen. Der Zugang zu personenbezogene Daten ist streng auf Firmenmitarbeiter beschränkt, die über die entsprechende Berechtigung verfügen und geschäftlich auf diese Informationen angewiesen sind.

In den meisten Ländern gibt es Gesetze, die die Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten regeln. Diese Gesetze unterscheiden sich in Umfang, Ausmaß des Datenschutzes und Durchsetzung. Wenn Sie Fragen zu diesen Gesetzen haben, wenden Sie sich bitte an die Rechtsabteilung. Graco verpflichtet sich zur weltweiten Einhaltung geltender Gesetze, und alle Mitarbeiter sind für die Einhaltung der geltenden Datenschutzanforderungen verantwortlich.

Umweltgesetze

Unsere Unternehmenspolitik ist, danach zu streben, unser Unternehmen so zu führen, dass natürliche Ressourcen geschont werden und die Umwelt geschützt wird. Graco und seine Mitarbeiter an allen Standorten und bei allen Aktivitäten weltweit:

• erfüllen oder übertreffen die Anforderungen aller geltenden Umweltgesetze und -vorschriften;
• wenden akzeptierte Umweltpraktiken in all ihren Betrieben an; und
• verbessern kontinuierlich ihre Umweltpraktiken, vermeiden Umweltverschmutzung und verringern die Auswirkungen ihrer Tätigkeit auf die Umwelt.

Um sicherzustellen, dass diese Politik umgesetzt wird, werden Ressourcen vom Graco-Management zugewiesen und Prozesse und Verfahren vom Graco-Management eingeführt, einschließlich der Festlegung und Überprüfung von Umweltzielen und -vorgaben.

Wenn Sie wissen oder vermuten, dass gefährliche Stoffe verschüttet oder freigesetzt wurden, oder wenn Ihnen andere tatsächliche oder potenzielle Umweltprobleme in einer Graco-Anlage bekannt sind, müssen Sie unverzüglich Ihren Vorgesetzten oder den Graco-Umweltspezialisten benachrichtigen.

Graco stellt den Lizenzen oder Genehmigungen erteilenden Regierungsbehörden in Verbindung mit jedem Antrag für eine Umweltlizenz oder -genehmigung oder in Verbindung mit eventuell erforderlichen periodischen Berichten wahrheitsgemäße und genaue Informationen zur Verfügung .

Abwicklung internationaler Geschäfte

Foreign Corrupt Practices Act

Der Foreign Corrupt Practices Act und andere Gesetze der Vereinigten Staaten verbieten es Graco, seinen Mitarbeitern und Vertretern weltweit, einem ausländischen (nicht US-amerikanischen) Regierungsbeamten, einer ausländischen politischen Partei oder einem Bewerber für ein ausländisches politisches Amt etwas von Wert anzubieten, zu zahlen oder zu schenken, um Aufträge zu erhalten, zu behalten oder Geschäfte zu lenken. Gracos erklärte Politik besteht darin, sich strikt an diese Gesetze zu halten.

Gesetze lassen jedoch bestimmte seltene Ausnahmen zu. Diese seltenen Ausnahmen müssen in Gracos Finanzunterlagen (einschließlich denen aller Tochtergesellschaften) genau und ordnungsgemäß dokumentiert werden. Mitarbeiter müssen sich vor Leistung solcher Zahlungen von der Rechtsabteilung beraten lassen.

Der U.S. Foreign Corrupt Practices Act verlangt von Graco und seinen Tochtergesellschaften außerhalb der USA, dass sie eine genaue und vollständige Finanzbuchhaltung führen und über eine interne Buchhaltungsrevision verfügen. Keinerlei Geldmittel oder Vermögenswerte von Graco dürfen für ungesetzliche, unsachgemäße oder unethische Zwecke verwendet werden; es dürfen keine nicht offengelegten, nicht dokumentierten oder geheimen Gelder oder Vermögenswerte eingerichtet werden, und es dürfen zu keinem Zweck fehlerhafte Einträge in der Finanzbuchhaltung vorgenommen werden.

Ausfuhrbestimmungen

Die Regierung der Vereinigten Staaten hat Exportkontrollgesetze verabschiedet, die sicherstellen sollen, dass der Transfer von Produkten, Dienstleistungen und Technologie in einer Weise erfolgt, die mit den Zielen der nationalen Sicherheit und der Außenpolitik vereinbar ist. Diese Gesetze gelten für alle Artikel, die aus den USA ausgeführt werden, sowie für alle Güter und Technologien mit Herkunft aus den USA, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Diese Gesetze gelten für alle in den USA ansässigen Unternehmen oder Körperschaften, alle US-Bürger unabhängig von ihrem Standort und alle Tochtergesellschaften eines US-Unternehmens. Graco und seine Tochtergesellschaften, sowohl mit Sitz in den USA als auch außerhalb der USA, müssen sich der US-Exportkontrollen und ihrer Geltung für Gracos Geschäfte bewusst sein.

Die USA beschränken auch den Handel, Investitionen und Finanztransaktionen mit bestimmten Ländern, Organisationen und Einzelpersonen. Alle internationalen Transaktionen bei Graco müssen ordnungsgemäß geprüft und lizenziert werden, bevor sie stattfinden.

Graco und allen seinen Tochtergesellschaften ist es untersagt, Produkte in ein Land zu exportieren, das einem US-Handelsembargo unterliegt, oder an ein Unternehmen zu verkaufen, das von der US-Regierung auf eine Liste gesetzt wurde.

Laut US-Gesetz müssen auch für bestimmte Produkte, die von Graco oder einer Graco-Tochtergesellschaft in bestimmte Länder verkauft werden, Exportlizenzen von der US-Regierung ausgestellt werden. Graco überprüft alle seine Produkte fortlaufend auf potenzielle Lizenzpflichtigkeit und exportiert keine Güter ohne eine entsprechende Lizenz.

Die Nichteinhaltung dieser Gesetze kann Geldstrafen, Haftstrafen, Aussetzung oder Widerruf des Exportprivilegs aus den USA und Negativschlagzeilen gegen das Unternehmen und/oder Einzelpersonen nach sich ziehen.

Anti-Boykott-Gesetze

Nach US-amerikanischem Recht ist Graco verpflichtet, der US-Regierung den Eingang jedes Ersuchens auf Teilnahme an einem internationalen Boykott, insbesondere an dem Boykott vieler arabischer Länder gegen Israel, zu melden. Diese Meldepflicht gilt sogar dann, wenn der Geschäftsvorgang nicht abgeschlossen wird. Graco ist es ebenfalls untersagt, einem solchen Ersuchen nachzukommen.

Die Definition des Begriffs "Ersuchen" ist sehr weit gefasst. Das Ersuchen kann mündlich oder schriftlich gestellt werden, er kann direkt vom Kunden oder indirekt durch ein anderes Dokument, z. B. ein Akkreditiv, gestellt werden. Folglich sind sämtliche Dokumente des Kunden sorgfältig zu prüfen. Ein solches Ersuchen kann den Verkäufer auffordern, Informationen zu liefern, Maßnahmen zu ergreifen oder von bestimmten Maßnahmen abzusehen, die den Boykott der Arabischen Liga gegen Israel fördern oder unterstützen würden.

Gracos Rechtsabteilung gibt regelmäßig Aktualisierungen heraus und führt Schulungen zur Einhaltung der US-amerikanischen Anti-Boykott-Gesetze durch. Wenn Sie Fragen haben, insbesondere zu Aussagen oder Dokumenten, von denen Sie glauben, dass sie im Zusammenhang mit dem Embargo der Arabischen Liga gegen Israel stehen könnten, wenden Sie sich an Gracos Rechtsabteilung. Reagieren Sie nicht auf das Ersuchen. Rufen Sie sofort die Rechtsabteilung an, die das Ersuchen an die US-Regierung weiterleitet und gemeinsam mit Ihnen die geeignete Antwort bestimmt.

Importe und Zoll

Graco hält alle geltenden Gesetze und Vorschriften für die Einfuhr von Waren in die Vereinigten Staaten oder in ein anderes Land ein. Kein Mitarbeiter darf Maßnahmen ergreifen, um Zolltarife, Zölle oder andere geltende Vorschriften für die Einfuhr von Waren, einschließlich der Klassifizierung, Bewertung, Beschreibung, Dokumentation, Buchführung und Kennzeichnung des Herkunftslands, unrechtmäßig zu umgehen. Um Ratschläge bezüglich Einfuhr und Zoll zu erhalten, empfehlen wir Ihnen, sich an die Rechtsabteilung zu wenden.

Geschäfte mit Regierungsstellen

Keine Geschenke, Bewirtungen oder Zuwendungen

Es gibt sehr strenge Richtlinien, die jede Art von Zahlungen an US-Regierungsangestellte für Bewirtungen, Getränke, Reisen oder Unterbringungskosten untersagen. Normale Gefälligkeiten des Geschäftsleben können als Versuch gelten, einen Regierungsbeamten unzulässig zu beeinflussen, und können als Bestechung, Schmiergeld oder illegale Zuwendung ausgelegt werden. Lassen Sie daher keinem Mitarbeiter der US-Regierung irgendetwas von Wert, einschließlich Mahlzeiten, Erfrischungen oder Geschenken, zukommen, auch wenn diese nur geringen Wert haben. Wenn ein Graco-Mitarbeiter und ein Regierungsangestellter gemeinsam speisen, sollte jeder seinen vollen und angemessenen Anteil an den Kosten der Mahlzeit bezahlen.

Regierungsangestellte sollten sich über die Vorschriften, die diese Aktivitäten regeln, im Klaren sein und jedes Angebot von Geschenken und Zuwendungen ablehnen. Sie dürfen jedoch nicht davon ausgehen, dass dieses Angebot legal oder angemessen ist, nur weil ein Regierungsangestellter ein solches Angebot annimmt oder zur Annahme bereit zu sein scheint.

In anderen Ländern, in denen Graco geschäftlich tätig ist, verbieten ähnliche Gesetze Zahlungen oder Geschenke an Regierungsbeamte. An diese Gesetze halten wir uns überall in der Welt.

Schmiergelder

Dem US-Gesetz entsprechend untersagt Graco seinen Mitarbeitern, Geldgeschenke oder andere Zuwendungen von Wert anzubieten, zu erbitten, bereitzustellen oder anzunehmen, um auf unzulässige Weise im Zusammenhang mit Aufträgen der US-Regierung eine bevorzugte Behandlung zu erhalten oder zu belohnen.

Kein Mitarbeiter, Agent oder Vertreter von Graco darf irgendeine Person, einschließlich ausländischer Beamter und Politiker, bestechen, um Aufträge für Graco zu erhalten oder zu behalten. Graco untersagt ausdrücklich, Bestechungsgelder oder Provisionen in irgendeiner Form anzubieten, zu leisten, zu erbitten oder zu erhalten. Diese Aktivitäten könnten kriminelle Handlungen darstellen.

Vertragsverhandlungen

Die Gesetze sehen eine Reihe spezifischer Anforderungen für die Aushandlung von Verträgen mit der US-Regierung vor, die je nach Art der ausgehandelten Transaktion variieren. Diese Anforderungen sind komplex, und Verstöße gegen sie können schwere Strafen nach sich ziehen. Wenn Sie erwägen, Produkte oder Dienstleistungen an US-amerikanische Regierungsstellen zu verkaufen, rufen Sie die Rechtsabteilung an.

Ermittlungen der Regierung

Wir kooperieren unverzüglich und umfassend bei allen staatlichen Ermittlungen oder Befragungen, bei denen es um mögliche Gesetzesverstöße geht. Die Mitarbeiter müssen alle Fragen, die ihnen gestellt werden, vollständig und wahrheitsgemäß beantworten. Graco ist auch um den Schutz der gesetzlichen Rechte seiner Mitarbeiter und anderer Stakeholder bemüht. Daher sollte sich jeder Mitarbeiter, an den sich jemand wendet, der behauptet, ein staatlicher Ermittler oder Inspektor zu sein, unverzüglich mit der Rechtsabteilung in Verbindung setzen, bevor er irgendwelche Fragen beantwortet.

Mitarbeiter, die ein öffentliches Amt bekleiden

Wir ermutigen unsere Mitarbeiter, verantwortungsvolle Bürger zu sein und sich aktiv am politischen Prozess zu beteiligen. Ein Mitarbeiter von Graco kann für ein öffentliches Amt auf kommunaler, bundesstaatlicher oder Bundesebene kandidieren oder gewählt oder ernannt werden. Wenn Sie ein öffentliches Amt innehaben, müssen Sie Ihre Rolle als Graco-Mitarbeiter und als Amtsträger getrennt halten. Darüber hinaus darf ein Vorgesetzter oder anderer Mitarbeiter nicht versuchen, auf die Handlungen eines Mitarbeiters in seiner Rolle als Bewerber oder Amtsträger unangemessenen Einfluss auszuüben.

Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigte sowie beurlaubte Personen, die ein öffentliches Amt innehaben, sollten:

• als Amtsträger ausschließlich sachorientierte Entscheidungen treffen;
• sich strikt an die geltenden Gesetze und Meldevorschriften halten, die das korrekte Verhalten von Bewerbern oder Amtsträgern regeln;
• Interessenkonflikte vermeiden; und
• nicht für Graco sprechen oder im Namen von Graco handeln, während Sie als Träger eines öffentlichen Amts Aufgaben wahrnehmen.

Parteispenden

Gracos Ressourcen dürfen nicht zur Unterstützung von politischen Parteien, politischen Aktionskomitees oder Bewerbern verwendet werden, es sei denn, der Chief Executive Officer des Unternehmens befindet, dass ein politisches Aktionskomitee oder eine andere Organisation, die befugt ist, politische Amtsbewerber finanziell zu unterstützen, den Geschäftsinteressen des Unternehmens förderlich ist. Vom Chief Executive Officer vorgeschlagene Spenden in der Gesamtsumme oder im Wert von (a) 100 000 USD oder mehr pro Geschäftsjahr müssen vom Vorstand des Unternehmens genehmigt werden, und (b) unter 100 000 USD müssen vom Vorsitzenden des Vorstands genehmigt werden. Direktspenden des Unternehmens an einzelne Amtsbewerber sind nicht zulässig. Die einzelnen Mitarbeiter werden ermutigt, ihre eigenen Parteien und Bewerber zu unterstützen, aber sie müssen dies in ihrer Freizeit und mit ihren privaten Mitteln tun. Wenn eine geplante Spende in irgendeiner Weise den Anschein erweckt, mit Mitteln, Eigentum oder Dienstleistungen von Graco in Verbindung zu stehen, wenden Sie sich an die Rechtsabteilung.

Geschäftliche Informationen

Folgenden Maßnahmen sollen einen angemessenen Schutz und eine ordnungsgemäße Verwaltung von Gracos geschäftlichen Informationen gewährleisten.

Geschützte Informationen und Geheimhaltung

Informationen, Ideen und geistiges Eigentum sind wertvolle Vermögenswerte von Graco. Vertrauliche Informationen, die die Wettbewerbsposition und -strategie betreffen, müssen vor Missbrauch geschützt werden. Zu solchen Informationen gehören Herstellungsmethoden, Informationen in Bezug auf Kunden, Geschäftsstrategie, Produktkosten oder -margen und Geschäftsgeheimnisse. Solche Informationen werden nur denjenigen zugänglich gemacht, die sie zur Erfüllung ihrer beruflichen Aufgaben benötigen. Mitarbeiter, leitende Angestellte und Vorstandsmitglieder müssen die Vertraulichkeit all solcher Informationen wahren und dürfen sie nur dann offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Genauigkeit von Berichten und Buchhaltungsaufzeichnungen

Gracos Management ist dafür verantwortlich, Gracos Aktionären, Banken und Gläubigern wahrheitsgemäße und genaue Finanzergebnisse zu berichten. Als Unternehmen, dessen Aktien an der New Yorker Börse (New York Stock Exchange) gehandelt werden, unterliegt Graco den Anforderungen der US-Börsenaufsicht (Securities and Exchange Commission), die das Format, den Inhalt und die Fristen von Finanz- und Geschäftsberichten regelt. Wir haben außerdem weitere kommunale, bundesstaatliche und bundesweit geltende Buchführungs- und Berichterstattungsvorschriften einzuhalten, einschließlich derjenigen, die sich auf unsere Mitarbeiter-Versorgungspläne beziehen.

Graco ist verpflichtet, ein starkes und wirksames internes Kontrollsystem zu entwickeln und aufrechtzuerhalten, um angemessene Sicherheit zu bieten, dass:

• Transaktionen auf der Grundlage der Richtlinien und Verfahren von Graco ordnungsgemäß genehmigt und genau dokumentiert werden;
• Gracos Vermögenswerte angemessen geschützt sind;
• die Finanz- und Managementberichterstattung zuverlässig und präzise ist und die tatsächliche Geschäftstätigkeit widerspiegelt;
• die Aktivitäten den geltenden rechtlichen Anforderungen entsprechen; und
• der Geschäftsbetrieb effektiv und effizient ist.

Von jedem Mitarbeiter wird erwartet, dass er sich an die internen Kontrollsysteme und -prozesse hält und sich an der ständigen Verbesserung unserer internen Kontrollen beteiligt.

Zusammenarbeit mit internen und externen Revisoren

Jeder Graco-Mitarbeiter arbeitet sowohl mit unseren internen Revisoren als auch mit Gracos unabhängigen Wirtschaftsprüfern bei der Erfüllung ihrer Aufgaben uneingeschränkt zusammen. Zur Zusammenarbeit gehört die unverzügliche Bereitstellung vollständiger und umfassender Informationen als Reaktion auf eine Anfrage sowie ein offener, ehrlicher und aufrichtiger Umgang mit den Revisoren.

Offenlegung von Informationen; Einhaltung von Wertpapiergesetzen

Wir bemühen uns um die Einhaltung aller Wertpapiergesetze und -vorschriften auf Bundes-, bundesstaatlicher und kommunaler Ebene. Die Wertpapiergesetze des Bundes und der Bundesstaaten verlangen die genaue und rechtzeitige Meldung bestimmter wesentlicher Informationen über Gracos geschäftliche und finanzielle Ergebnisse und Bedingungen. Sie untersagen auch Personen, mit Wertpapieren aufgrund von Kenntnissen über wesentliche, nicht öffentliche Informationen zu handeln.

Vollständige und präzise Berichterstattung und Offenlegung

Alle Offenlegungen von Graco, die gemäß den Wertpapiergesetzen der Bundesstaaten und des Bundes und der New Yorker Börse erforderlich sind, sowie alle öffentlichen Mitteilungen von Graco müssen vollständig, wahrheitsgetreu, genau, fristgerecht, verständlich und nicht irreführend sein.

Nicht öffentliche Informationen

Mitarbeiter, die Kenntnis von bedeutsamen nicht öffentlichen Informationen erhalten, die sich auf Graco oder Firmen beziehen, mit denen Graco verhandelt oder konkurriert, dürfen nicht:

• Aktien oder andere Wertpapiere von Graco oder einer solchen Firma je nach Fall kaufen oder verkaufen; oder
• diese Informationen an jemanden außerhalb von Graco weitergeben, bis die Informationen der Öffentlichkeit zugänglich gemacht wurden und die Wertpapiermärkte die Möglichkeit hatten, sie aufzunehmen.

Alle Informationen, die ein Anleger bei der Entscheidung über den Kauf, Verkauf oder das Halten von Wertpapieren als wichtig erachten könnte, gelten als bedeutsam. Beispiele für bedeutsame Informationen sind:

• Finanzergebnisse;
• Finanzprognosen;
• Änderungen bei den Dividenden;
• Mögliche Fusionen, Übernahmen und Joint Ventures;
• Andere Erwerbungen und Verkäufe von Unternehmen;
• Investitionen in Unternehmen;
• Erlangung oder Verlust wichtiger Aufträge; und
• Wichtige Produktentwicklungen, wichtige Entwicklungen bei Rechtsstreitigkeiten, wichtige Änderungen im Management und wichtige Änderungen in der Geschäftsausrichtung.

Insider

Zusätzlich zu den vorstehenden Einschränkungen müssen Gracos Vorstandsmitglieder, leitende Angestellte und bestimmte andere Mitarbeiter, die im Sinne der Wertpapiergesetze als "Insider" gelten, die Richtlinien für Insiderhandel befolgen, die regelmäßig von der Rechtsabteilung herausgegeben werden, und dürfen ohne vorherige Rücksprache mit dem Vizepräsidenten und dem Leiter der Rechtsabteilung keine Graco-Aktien kaufen, verkaufen oder sich anderweitig an Transaktionen mit Graco-Aktien beteiligen.