Gracos dataskyddsmeddelande för Pulse-data

I.         INLEDNING OCH OMFATTNING

Graco Inc. (”Graco”), dess dotterbolag och filialer (tillsammans ”vi”, ”vår” eller ”oss”) har åtagit sig att skydda din sekretess. Detta meddelande (“meddelande”) beskriver de databehandlingsaktiviteter i samband med användning av Pulse®-familjen med anslutna vätskehanteringsenheter, inklusive webbplatsen,molnprogramvara och relaterad nätverksmaskinvara (hädanefter kallat “Pulse”). Pulse hat utformats för att hjälpa användare med bulkvätskehantering,typiskt inom fordonsservicecenter. Pulse kan därför användas av olika användargrupper, inklusive företagsadministratörer, företagsanvändare (t.ex.servicetekniker), distributörer och reparationsverkstäder. Detta meddelande riktar sig till alla grupper som agerar som Pulse-användare. Det beskriver vilka kategorier av personuppgifter vi behandlar, för vilka ändamål personuppgifterna samlas in, vilka parter vi delar dem med och vilka säkerhetsåtgärder vi vidtar för att skydda uppgifterna. Det informerar också användarna om deras rättigheter och val när det gäller deras personuppgifter och hur de kan kontakta oss för att fråga om våra dataskyddsrutiner. Vi uppmuntrar våra Pulse-användare att läsa detta meddelande noggrant. Detta meddelande kan ändras från tid till annan, för mer information om ändringar av meddelandet, se avsnitt XII nedan.

II.         PERSONUPPGIFTSANSVARIG

För syftet av detta meddelande ansvarar

Graco Inc.
Att: Legal-Privacy
88-11^th Avenue Northeast
Minneapolis, MN 55413
USA

för behandlingen av dina personuppgifter såsom personuppgiftsansvarig. Du kan kontakta oss via e-post på privacy@graco.com, ringa antingen  +1 612 379 3654 (USA) eller +32 (0) 89 770 960 (EU) eller skicka brev till:

Graco Inc.
Att: Legal-Privacy
88-11^th Avenue Northeast
Minneapolis, MN 55440-1441, USA
USA

III.         VILKA PERSONUPPGIFTER VI SAMLAR IN OM DIG OCH HUR VI SAMLAR IN DEM

Personuppgifter innebär all information som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person; en identifierbar fysisk person är en person som kan identifieras, direkt eller indirekt, särskilt med hänsyn till en identifierare såsom ett namn, identifieringsnummer, lokaliseringsuppgifter, en onlineidentifierare, eller till en eller flera faktorer som är specifika för den fysiska, fysiologiska, genetiska, mentala, ekonomiska, kulturella eller sociala identiteten hos den fysiska personen (”personuppgifter”).

När du använder vår anslutna Pulse-enhet förser du oss med grundläggande personliga data om dig för att kunna identifiera din Pulse-enhet. I det sammanhanget samlar vi in den information som du lämnar till oss, och som består av:

• Kontoinformation bestående av för- och efternamn, mobiltelefonnummer, e-postadress (“personlig kontoinformation”) samt gatuadress.

Däremot samlar vi automatiskt in viss driftinformation genom din Pulse-användning.  Mer information om kategorierna av personuppgifter och hur vi samlar in dem beskrivs nedan.

(1) Personuppgifter du lämnar till oss. Vi, eller en tredje part som agerar på uppdrag av oss, samlar in information som du tillhandahåller till oss, som inkluderar:

• Kontoinformation bestående av för- och efternamn, telefonnummer, e-postadress, kontolösenord, land och språk; i tillämpliga fall även företagsrelaterad information såsom företagsnamn, adress, telefonnummer, plats, webbplats, administratörer och användare; (Obs! Kontoinformation innehåller vanligtvis också driftdata som inte räknas som personuppgifter, såsom Pulse-produktnamn, smeknamn och serienummer, jobbnamn och driftstatistik, inklusive antal sprutade liter, systemfelkoder);
• Betalningsinformation (med relaterad konto- och administratörsinformation) genom vår tredje parts betalningstjänst (t.ex. Recurly), (notera att vår betalningsleverantör samlar in din betalningsinformation, som omfattas av deras dataskyddsmeddelande).;
• Adressinformation för vår tredje parts skatteberäkningstjänst.;
• Inskickade förfrågningar, frågor eller klagomål via e-post; och
• Feedback om Pulse och dess funktioner via e-post.

Om användaren inte fyller i de obligatoriska fälten, visas de som sådana. Användningen av vissa funktioner i våra Pulse-enheter omfattas av den här informationen.
 

(2) Personuppgifter som vi samlar in automatiskt. Vi samlar automatiskt in information om dig och din användning av våra Pulse-enheter. Informationen omfattar:

• Enhetsinformation: Personuppgifter om ditt nätverk och internetanslutning, maskinvara och programvara, information om unikt enhets-ID, inklusive nätverksoperatören; och
• Användningsinformation: Din användning av våra Pulse-enheter och dina interaktioner med Puls-enheten, t.ex. funktionalitetsanvändning, användningsfrekvens osv.

(3) Personuppgifter från andra källor. Vi får även information från andra källor. Dessa innefattar:

• Andra Pulse-användare som förser oss med personuppgifter om dig när de använder vårt Pulse-system, t.ex. när en företagsägare anger uppgifter om sina anställda för att lägga till dem som chefer eller tilldela dem jobb.

IV.         HUR VI ANVÄNDER DINA PERSONUPPGIFTER

Vi behandlar endast dina personuppgifter för specifika, uttryckliga och legitima ändamål. Vi behandlar inte dina personuppgifter för andra ändamål än de som uppgifterna ursprungligen var avsedda för, såvida inte det nya syftet är förenligt med det ursprungliga syftet. I avsaknad av förenlighet är behandlingen av uppgifter för ytterligare ändamål föremål för ditt uttryckliga förhandsmedgivande.

Vi behandlar de personuppgifter du förser oss med för de ändamål som anges nedan:

• Förse dig med funktioner och tjänster hos våra Pulse-enheter.;
• Verifiera din identitet och försöka att förhindra bedrägeri eller annan obehörig eller olaglig aktivitet;
• Kommunicera med dig i samband med kundservice; och
• Tillämpa våra användarvillkor och andra användningspolicyer.

De personliga data som vi samlar in automatiskt inkluderar statistiska uppgifter som hjälper oss att förbättra våra Pulse-funktioner för att kunna förse en bättre tjänst, bland annat genom att göra det möjligt för oss att:

• Observera och analysera prestandan i våra Pulse-enheter för att förbättra dess funktioner i enlighet med önskemålen från våra målgrupper;
• Fastslå tiden mellan användarbesök; och
• Förhindra och upptäcka felaktig användning och fel i våra Pulse-enheter, inklusive felsökning.

Behandlingen av alla personliga data som vi samlar in om dig är antingen (i) baserad på ditt samtycke; (ii) nödvändig för att förse dig med våra produkter och tjänster på din begäran innan vi ingår ett avtal med dig eller nödvändig för fullgörandet av ett avtal som du är part i; eller (iii) baserad på våra legitima intressen i att säkerställa och förbättra funktionaliteten för våra Pulse-enheter, såvida inte dessa åsidosätts av dina intressen och rättigheter.

V.         HUR VI DELAR DINA PERSONUPPGIFTER

I den utsträckning det finns någon information som bedöms vara personuppgifter, och på grund av den internationella omfattningen av vår verksamhet, kan dina personuppgifter delas eller nås av Graco-anslutna enheter inom företagsgruppen. Du hittar mer information om dataöverföring till Gracos partners i sektion VI i Gracos globala sekretessmeddelande på https://www.graco.com/us/en/privacy-policy.html.

Med förbehåll för gällande lagar och förordningar delar vi dina personuppgifter med:

• Andra Pulse-kontoinnehavare med tillgång till dina Pulse-enheter (som till exempel när företag och deras administratörer har tillgång till sina anställdas konton);
• Offentliga myndigheter, inklusive brottsbekämpande myndigheter; och
• Tjänsteleverantörer som agerar för vår räkning för de ändamål som anges ovan i avsnitt IV. Vi kräver att dessa tjänsteleverantörer endast behandlar personliga data i enlighet med våra instruktioner och endast så länge som det är nödvändigt för att utföra de begärda tjänsterna eller i enlighet med tillämplig lag (t.ex. administrationsleverantörer).

VI.         INTERNATIONELLA ÖVERFÖRINGAR AV PERSONUPPGIFTER

Se sektion VI i Gracos globala sekretessmeddelande på https://www.graco.com/us/en/privacy-policy.html.

VII.         DATALAGRING

Lagringstiderna varierar beroende på vilka datakategorier som berörs. Som en allmän regel kommer vi inte att behålla dina personliga data längre än vad som är tillåtet enligt gällande dataskyddslagar, eller längre än vad som är nödvändigt i förhållande till de ändamål för vilka de ursprungligen samlades in eller på annat sätt behandlades. Såvida inga lagstadgade lagringsperioder gäller, kommer vi att radera dina personaluppgifter inom en period av två år. Systemrelaterade driftdata kommer dock att anonymiseras och lagras efter den perioden för statistiska ändamål.

I avsaknad av lagstadgade lagringsperioder, alternativt efter avslutade perioder, raderar vi dina personuppgifter. Dessutom raderar vi dina personuppgifter om något av följande gäller: (i) när du återkallar ditt samtycke (där behandlingens giltighet baserades på ditt samtycke) och det inte finns någon annan rättslig grund för behandlingen; (ii) när du invänder mot behandlingen och det inte finns några övergripande legitima skäl för behandlingen; (iii) när dina personuppgifter har behandlats på ett olagligt sätt; och (iv) när det är nödvändigt för att uppfylla rättsliga skyldigheter.

VIII.         DINA RÄTTIGHETER NÄR DET GÄLLER DINA PERSONUPPGIFTER

Du har vissa rättigheter när det gäller de personuppgifter vi har om dig och vissa val när det gäller vilka personuppgifter vi samlar in från dig, hur vi använder dem och hur vi kommunicerar med dig.

• Rätten att begära tillgång till och ta emot information om de personuppgifter vi har om dig.
• Rätten till rättelse eller radering av dina personuppgifter.
• Rätten till begränsning av behandlingen av dina personuppgifter.
• Rätten till dataportabilitet för att enkelt överföra dina personuppgifter till ett annat företag.
• Om behandlingen av personuppgifter baseras på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Du kan be oss att inte skicka ytterligare marknadsföringsmeddelanden till dig genom att klicka på avregistreringslänken i de marknadsföringsmeddelanden du får från oss eller genom att kontakta oss enligt nedan.
• Rätt att lämna in klagomål hos en tillsynsmyndighet.
• Rätten att invända mot behandling av dina personuppgifter.

Du kan när som helst skicka en begäran om att utöva dessa rättigheter genom att kontakta vårt dataskyddsombud på privacy@graco.com, ringa antingen +1 612 379 3654 (USA) eller +32 (0) 89 770 860 (EU), eller skicka brev till:

Graco Inc.
Att: Legal-Privacy
88-11^th Avenue Northeast
Minneapolis, MN 55413
USA

IX.         DATASÄKERHET

Säkerheten av dina personliga data är viktig för Graco och vi har åtagit oss att skydda de uppgifter vi samlar in. Vi upprätthåller administrativa, tekniska och fysiska skyddsåtgärder som är utformade för att skydda de personliga data du tillhandahåller eller vi behandlar mot oavsiktlig, olaglig eller obehörig förstörelse, förlust, ändring, åtkomst, avslöjande eller användning.

X.         INNEHÅLL FRÅN TREDJE PART

Våra Pulse-onlineprodukter kan innehålla länkar till tredje parters webbplatser. Länkarna tillhandahålls uteslutande för din bekvämlighet. Observera att detta meddelande inte gäller för dessa tredjepartswebbplatser och att vi inte heller har kontroll över innehållet på länkade tredjepartswebbplatser. Vi uppmanar dig att läsa de dataskyddspolicyer och villkor som gäller för de länkade eller refererade webbplatser som du går in på.

XI.         BARN

Våra Puls-enheter är inte avsedda för barn och vi har ingen avsikt att samla in personuppgifter från personer under arton år. Om ett barn har försett oss med personuppgifter kan barnets förälder eller vårdnadshavare kontakta oss för att begära att sådan information raderas genom att skicka e-post till privacy@graco.com, ringa antingen +1 612 379 3654 (USA) eller +32 (0) 89 770 860 (EU), eller skicka brev till:

Graco Inc.
Att: Legal-Privacy
88-11^th Avenue Northeast
Minneapolis, MN 55413
USA

XII.         REVIDERINGAR AV VÅRT MEDDELANDE OM DATASKYDD

Vi förbehåller oss rätten att ändra detta meddelande från tid till annan i enlighet med gällande lagar och förordningar om dataskydd. Eventuella ändringar av detta meddelande publiceras på den här sidan. Om vi gör betydande ändringar av hur vi behandlar dina personuppgifter, kommer den senaste versionen att postas på denna webbplats. Datumet då detta meddelande senast ändrades anges högst upp på sidan.