Informacja o ochronie danych osobowych w odniesieniu do produktu Reactor Connect firmy Graco

I.         WPROWADZENIE I ZAKRES

Firma Graco Inc. („Graco”), jej podmioty stowarzyszone i zależne (razem „my”, „nasz” lub „nas”) są zobowiązane do ochrony Twojej prywatności. Niniejsza informacja („Informacja”) opisuje czynności związane z przetwarzaniem danych w związku z korzystaniem z produktu Reactor Connect, w tym z aplikacji mobilnej, strony internetowej, oprogramowania chmurowego i modułu komórkowego. Aplikacja Reactor Connect została zaprojektowana tak, aby pomóc użytkownikom urządzenia Graco Reactor w korzystaniu z dozownika Reactor, w tym w monitorowaniu i sterowaniu dozownikiem Reactor oraz raportowaniu użytkowania dozownika Reactor. Aplikacja Reactor Connect może być zatem używana przez różne grupy użytkowników, w tym administratorów firm, użytkowników firmowych, pracowników dystrybutorów i centrów naprawczych. W związku z tym niniejsza Informacja odnosi się do wszystkich grup użytkowników Reactor Connect. Zostały tutaj opisane kategorie danych osobowych, które przetwarzamy, cele, dla których dane osobowe są gromadzone, strony trzecie, którym je udostępniamy oraz środki bezpieczeństwa, które podejmujemy w celu ochrony tych danych. Znajdują się tutaj również przeznaczone dla użytkowników informacje o ich prawach i wyborach w odniesieniu do danych osobowych oraz o tym, jak mogą się z nami skontaktować, aby zapytać o nasze praktyki w zakresie ochrony danych. Zachęcamy użytkowników naszej aplikacji Reactor Connect do uważnego zapoznania się z niniejszą Informacją. Niniejsza Informacja może co pewien czas ulegać zmianom – więcej szczegółów na temat zmian w informacji znajduje się w art. XII poniżej.

II.         Administrator danych

Dla celów niniejszej Informacji

Graco Inc.
Attn: Legal-Privacy
88-11^th Avenue Northeast
Minneapolis, MN 55413
Stany Zjednoczone

jest odpowiedzialny za przetwarzanie Twoich danych osobowych jako administrator danych. Można się z nami skontaktować, wysyłając e-mail na adres privacy@graco.com, dzwoniąc na adres  +1 612 379 3654 (Stany Zjednoczone) lub +32 (0) 89 770 960 (UE) lub pocztą:

Graco Inc.
Attn: Legal-Privacy
88-11^th Avenue Northeast
Minneapolis, MN 55440-1441
Stany Zjednoczone

III.         DANE OSOBOWE, KTÓRE ZBIERAMY O TOBIE I W JAKI SPOSÓB JE ZBIERAMY

Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej; możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, której tożsamość można ustalić bezpośrednio lub pośrednio, szczególnie przez powołanie się na identyfikator, taki jak nazwisko, numer identyfikacyjny, dane dotyczące lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, umysłową, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość tej osoby fizycznej („Dane Osobowe”).

Korzystając z aplikacji Reactor Connect, masz możliwość przekazania nam swoich Danych Osobowych. Dodatkowo automatycznie zbieramy pewne informacje o Tobie i Twoim użytkowaniu aplikacji Reactor Connect. Poszczególne kategorie przedmiotowych Danych Osobowych oraz źródła, z których je uzyskujemy, są powiązane ze sposobem, w jaki wchodzisz w interakcję z naszą aplikacją Reactor Connect. Poniżej opisano więcej informacji na temat kategorii Danych Osobowych i sposobów ich gromadzenia.

(1) Dane Osobowe, które nam przekazujesz. Nasza aplikacja Reactor Connect zapewnia możliwość utworzenia Konta Reactor („Konto Reactor” lub „Konto”). W tym kontekście zbieramy informacje, które nam przekazujesz i które obejmują:

• Informacje dotyczące Konta, składające się z imienia i nazwiska, numeru telefonu komórkowego, adresu e-mail, hasła do Konta, kraju i języka; w stosownych przypadkach także informacje dotyczące firmy, takie jak nazwa firmy, adres, numer telefonu, lokalizacja, strona internetowa, administratorzy i użytkownicy; (Uwaga: informacje o koncie obejmują również zazwyczaj Dane Operacyjne, które nie kwalifikują się jako Dane Osobowe, takie jak nazwa produktu Reactor, pseudonim i numer seryjny, nazwy receptur, nazwy stanowisk pracy i wyniki pomiarów dotyczących działania, w tym liczby natryskiwanych galonów oraz kodów błędów systemu).;
• Zgłaszanie wniosków, zapytań lub skarg za pośrednictwem poczty elektronicznej; oraz
• Przekazywanie nam informacji zwrotnych na temat naszej aplikacji Reactor Connect oraz jej funkcjonalności i funkcji za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Pola obowiązkowe są zaznaczane jako takie, jeśli użytkownik ich nie wypełni. Korzystanie z niektórych funkcji naszej aplikacji Reactor Connect jest uwarunkowane podaniem tych informacji.

(2) Dane Osobowe są zbierane automatycznie. Jeżeli jesteś posiadaczem Konta Reactor, automatycznie gromadzimy informacje o Tobie i Twoim korzystaniu z naszej aplikacji Reactor Connect, jak również informacje dotyczące używanego urządzenia przenośnego. Informacje te obejmują:

• Informacje o urządzeniu: Dane Osobowe dotyczące urządzenia przenośnego i połączenia internetowego, sprzętu i oprogramowania, unikalnego identyfikatora urządzenia, systemu operacyjnego, ustawień językowych, sieci bezprzewodowej i informacji o sieci komórkowej, w tym operatora sieci.;
• Informacje o użytkowaniu: Korzystanie z naszej aplikacji Reactor Connect i interakcji z funkcjami Reactor Connect, np. korzystania z funkcji, częstotliwość użytkowania itp.; oraz
• Informacje o geolokalizacji: Twoja ogólna lokalizacja, określona przez urządzenie mobilne za pośrednictwem sieci telefonii komórkowej, wież telefonii komórkowej, punktów dostępu Wi-Fi i innych czujników, gdy Reactor Connect wysyła dane operacyjne. Należy również pamiętać, że z zasady ogólnej, urządzenia przenośne pozwalają na wyłączenie ujawniania geolokalizacji poprzez ustawienia prywatności.

(3) Dane Osobowe z innych źródeł. Uzyskujemy również informacje z innych źródeł. Są to między innymi:

• Inni użytkownicy Reactor Connect, którzy podają nam swoje Dane Osobowe podczas korzystania z naszej aplikacji Reactor Connect, np. gdy właściciel firmy wprowadza dane o swoich pracownikach, aby dodać ich jako menedżerów lub przydzielić im zadania.;
  

IV.         JAK WYKORZYSTUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE

Będziemy przetwarzać Twoje Dane Osobowe wyłącznie w określonych, jednoznacznych i legalnych celach. Nie będziemy przetwarzać Twoich Danych Osobowych w żadnych celach innych niż te, do których dane te były pierwotnie przeznaczone, chyba że nowy cel jest zgodny z pierwotnym. W przypadku braku zgodności, przetwarzanie danych do dalszych celów wymaga uprzedniej wyraźnej zgody z Twojej strony.

Przekazane nam Dane Osobowe przetwarzamy w celach wymienionych poniżej:

• Zapewnianie funkcji, funkcjonalności i usług naszej aplikacji Reactor Connect, które obejmują system zdalnego zarządzania i śledzenia, historię wydajności i konserwacji oraz alarmy i powiadomienia;
• Sprawdzanie Twojej tożsamości w celu zapobiegania oszustwom lub innym działaniom nieautoryzowanym lub nielegalnym;
• Komunikowanie się z Tobą w związku z obsługą klienta; oraz
• Egzekwowanie naszych Warunków Świadczenia Usług i innych zasad użytkowania.

Dane Osobowe, które gromadzimy automatycznie, zawierają dane statystyczne, które pomagają nam udoskonalić funkcje i właściwości naszej aplikacji Reactor Connect w celu świadczenia lepszych usług, w tym poprzez umożliwienie nam prowadzenia następujących czynności:

• Obserwowanie i analizowanie wydajności naszej aplikacji Reactor Connect w celu poprawy jej funkcji i funkcjonalności zgodnie z preferencjami naszych grup docelowych.;
• Ustalenie czasu między wizytami użytkowników; i
• Zapobieganie i wykrywanie niewłaściwego użycia i wadliwego działania naszej aplikacji Reactor Connect, łącznie z rozwiązywaniem problemów.

Przetwarzanie wszystkich gromadzonych przez nas Danych Osobowych na Twój temat jest (i) oparte na Twojej zgodzie; (ii) niezbędne do dostarczenia Ci naszych produktów i usług na Twoje życzenie przed zawarciem z Tobą umowy lub niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną; lub (iii) oparte na naszym uzasadnionym interesie w zakresie zapewnienia i poprawy funkcjonalności naszej aplikacji Reactor Connect, chyba że są one nadrzędne w stosunku do Twoich interesów i praw.

V.         JAK UDOSTĘPNIAMY TWOJE DANE OSOBOWE

Ze względu na międzynarodowy zasięg naszej działalności Twoje Dane Osobowe mogą być udostępniane lub dostępne dla podmiotów powiązanych z firmą Graco w ramach grupy kapitałowej. Więcej informacji na temat przekazywania danych do podmiotów stowarzyszonych mających siedzibę poza UE można znaleźć w art. VII poniżej.

Z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa i regulacji udostępniamy Twoje Dane Osobowe następującym podmiotom:

• Inni posiadacze kont Reactor Connect dysponujący dostępem do Twojego Konta Reactor Connect (jak np. firmy i ich administratorzy posiadający dostęp do kont swoich pracowników);
• Organy publiczne, w tym organy ścigania; oraz
• Dostawcy usług działający w naszym imieniu dla celów wymienionych powyżej w art. IV. Od naszych usługodawców wymagamy, aby przetwarzali Dane Osobowe wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i tylko tak długo, jak jest to konieczne do wykonania żądanych usług lub zgodnie z obowiązującym prawem (np. administratorzy aplikacji) oraz

VI.         MIĘDZYNARODOWE PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH

Międzynarodowe przekazywanie danych odnosi się do przekazywania Danych Osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy („EOG”). Nasza aplikacja Reactor Connect łączy się z serwerami znajdującymi się w Stanach Zjednoczonych. W związku z tym, w zależności od kraju zamieszkania, Twoje Dane Osobowe mogą podlegać międzynarodowym transferom danych. Transfery te są objęte odpowiednim zabezpieczeniem ochrony danych, obejmującym tak zwaną Tarczę Prywatności UE-USA.

Firma Graco posiada certyfikat zgodności z zasadami ochrony danych osobowych określonymi w ramowych zasadach Tarczy Prywatności UE-USA dotyczących ochrony danych osobowych oraz w szwajcarsko-amerykańskich przepisach dotyczących ochrony danych osobowych w zakresie gromadzenia, wykorzystywania i przechowywania danych osobowych przekazywanych z UE i Szwajcarii do Stanów Zjednoczonych (Tarcza Prywatności Szwajcaria-USA). Aby dowiedzieć się więcej o programie Tarcza prywatności i zobaczyć naszą certyfikację, prosimy odwiedzić stronę internetową Privacy Shield Framework pod adresem https://www.privacyshield.gov/. Pełna lista podmiotów, których dotyczą postanowienia tych przepisów, jest dostępna na stronie https://www.privacyshield.gov/list.

Aby uzyskać więcej informacji na temat odpowiednich zabezpieczeń wdrożonych w zakresie ochrony danych, należy skontaktować się z Działem Prawnym Graco – Informacje o ochronie danych osobowych, wysyłając wiadomość e-mail na adres privacy@graco.com, dzwoniąc pod numer +1 612 379 3654 (Stany Zjednoczone) lub +32 (0) 89 770 860 (UE) lub pocztą

Graco Inc.
Attn: Legal-Privacy
88-11^th Avenue Northeast
Minneapolis, MN 55413
Stany Zjednoczone

VII.         PRZECHOWYWANIE DANYCH

Okresy przechowywania różnią się w zależności od kategorii danych, których dotyczą. Zasadniczo nie będziemy przechowywać Twoich Danych Osobowych dłużej, niż jest to dozwolone przez obowiązujące przepisy o ochronie danych lub dłużej, niż jest to konieczne w związku z celami, dla których zostały pierwotnie zgromadzone lub przetworzone w inny sposób. O ile nie mają zastosowania ustawowe okresy przechowywania, w przypadku braku aktywności Twojego Konta Reactor przez okres 2 lat usuniemy Twoje Dane Osobowe. Dane operacyjne związane z systemem będą jednak opatrzone pseudonimem i przechowywane po tym okresie do celów statystycznych.

W przypadku braku ustawowych okresów przechowywania danych, ewentualnie po zakończeniu tych okresów, usuniemy Twoje Dane Osobowe. Ponadto usuniemy Twoje Dane Osobowe, jeśli będzie mieć zastosowanie jedno z poniższych rozwiązań: (i) gdy wycofujesz swoją zgodę (gdy legalność przetwarzania opierała się na Twojej zgodzie) i nie ma innej podstawy prawnej do przetwarzania; (ii) gdy sprzeciwiasz się przetwarzaniu i nie ma nadrzędnych uzasadnionych podstaw prawnych do przetwarzania; (iii) gdy Twoje Dane Osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem; oraz (iv) gdy jest to konieczne do wypełnienia zobowiązań prawnych.

VIII.         TWOJE PRAWA W ODNIESIENIU DO TWOICH DANYCH OSOBOWYCH

Przysługują Ci określone prawa dotyczące przechowywanych przez nas Danych Osobowych na Twój temat oraz możliwość podejmowania decyzji co do tego, jakie Dane Osobowe są od Ciebie zbierane, w jaki sposób je wykorzystujemy i jak się z Tobą komunikujemy.

• Prawo do żądania dostępu i otrzymywania informacji o Danych Osobowych, które przechowujemy na Twój temat.
• Prawo do skorygowania lub usuwania Twoich Danych Osobowych.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich Danych Osobowych.
• Prawo do przenoszenia danych w celu łatwego przeniesienia Twoich Danych Osobowych do innej firmy.
• W przypadku, gdy przetwarzanie Danych Osobowych odbywa się na podstawie Twojej zgody, przysługuje Ci prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Możesz zażądać, aby nasza firma wysyłała Ci żadnych dalszych marketingowych wiadomości e-mail, klikając link rezygnacji z subskrypcji w marketingowych wiadomościach e-mail, które od nas otrzymujesz lub kontaktując się z nami w sposób wskazany poniżej.
• Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego.
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich Danych Osobowych.

Wniosek o skorzystanie z tych praw można złożyć w dowolnym momencie, kontaktując się z naszym administratorem danych pod adresem privacy@graco.com, dzwoniąc pod numer +1 612 379 3654 (Stany Zjednoczone) lub +32 (0) 89 770 860 (UE) lub pocztą:

Graco Inc.
Attn: Legal-Privacy
88-11^th Avenue Northeast
Minneapolis, MN 55413
Stany Zjednoczone

IX.         BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Bezpieczeństwo Twoich Danych Osobowych jest ważne dla firmy Graco i zobowiązujemy się do ochrony gromadzonych przez nas danych. Utrzymujemy administracyjne, techniczne i fizyczne zabezpieczenia mające na celu ochronę przekazywanych przez Ciebie lub przetwarzanych przez nas Danych Osobowych przed przypadkowym, bezprawnym lub nieuprawnionym zniszczeniem, utratą, zmianą, dostępem, ujawnieniem lub wykorzystaniem. Do połączenia z aplikacją Reactor Connect używamy szyfrowania SSL, za pośrednictwem którego przesyłamy określone Dane Osobowe.

X.         ZAWARTOŚĆ STRON TRZECICH

Nasza aplikacja Reactor Connect może zawierać linki do stron internetowych osób trzecich. Linki te są zamieszczane wyłącznie dla Twojej wygody. Należy pamiętać, że niniejsza Informacja nie ma zastosowania do tych stron internetowych osób trzecich ani nie mamy kontroli nad zawartością stron internetowych osób trzecich, do których prowadzą zamieszczone linki. Zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności danych osobowych oraz zasadami i warunkami stron internetowych, do których prowadzą linki.

XI.         DZIECI

Nasza aplikacja Reactor Connect nie jest przeznaczona dla dzieci i nie mamy zamiaru gromadzić Danych Osobowych od osób poniżej osiemnastego roku życia. Jeśli dziecko przekazało nam swoje Dane Osobowe, rodzic lub opiekun tego dziecka może skontaktować się z nami w celu uzyskania informacji o usunięciu tych informacji wysyłając e-mail na adres privacy@graco.com, dzwoniąc pod numer +1 612 379 3654 (Stany Zjednoczone) lub +32 (0) 89 770 860 (UE) lub pocztą

Graco Inc.
Attn: Legal-Privacy
88-11^th Avenue Northeast
Minneapolis, MN 55413
Stany Zjednoczone

XII.         ZMIANY W NASZEJ INFORMACJI O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania od czasu do czasu zmian w niniejszej Informacji zgodnie z przepisami i regulacjami obowiązującymi w zakresie ochrony danych osobowych. Wszelkie zmiany w niniejszej Informacji zostaną opublikowane na tej stronie. Jeśli wprowadzimy istotne zmiany w sposobie przetwarzania Danych Osobowych, powiadomimy Cię o tym za pośrednictwem ostrzeżenia lub wiadomości w aplikacji Reactor Connect lub w niektórych przypadkach za pośrednictwem poczty elektronicznej. Data ostatniej aktualizacji Informacji jest podana w górnej części strony.